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[比特網(wǎng)]OA辦公系統(tǒng)選購(gòu)千萬(wàn)別犯這些錯(cuò)（下）
[比特網(wǎng)]OA辦公系統(tǒng)選購(gòu)千萬(wàn)別犯這些錯(cuò)（下）
在上篇文章中，我們邀請(qǐng)到華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目總監(jiān)萬(wàn)先生，給大家介紹了企業(yè)在采購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)常犯的幾個(gè)錯(cuò)誤，包括：目的不明確；沒有計(jì)劃；過(guò)分依賴項(xiàng)目開發(fā)；首選熟悉的廠商；
今天，萬(wàn)先生繼續(xù)向我們介紹另外幾個(gè)常犯的錯(cuò)誤，希望選型者們有則改之，無(wú)則加勉。
１.輕信方案；
企業(yè)在選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，會(huì)向廠商索取產(chǎn)品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產(chǎn)品。這件事本身沒有錯(cuò)，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯(cuò)。
這是因?yàn)椋桨笗菑S商精心編輯、潤(rùn)色出來(lái)的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強(qiáng)大，無(wú)所不能。但實(shí)際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無(wú)法實(shí)現(xiàn)，要么需要極高的成本才能實(shí)現(xiàn)。
因此，看方案需要理性，別被表面的漂亮所迷惑，而要認(rèn)清其中的浮夸、牽強(qiáng)和務(wù)虛。如果一個(gè)方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對(duì)自己的產(chǎn)品簡(jiǎn)要略過(guò)，那就更要小心。
?。?不充分對(duì)比試用；
不要完全相信方案，那么相信什么呢？產(chǎn)品。只有認(rèn)真的研究、測(cè)試產(chǎn)品，才是了解一個(gè)產(chǎn)品最有效、最直接的辦法。
俗話說(shuō)：不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨。即使你以前對(duì)OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過(guò)對(duì)幾個(gè)系統(tǒng)的對(duì)比試用，也會(huì)發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的差別，知道哪個(gè)更好用，哪個(gè)更適合自己。
同時(shí)，萬(wàn)先生也強(qiáng)調(diào)，選型者必須帶著目的和問題去試用，這樣才有針對(duì)性，才能和自己的需求相匹配?？赡苡械南到y(tǒng)看起來(lái)不錯(cuò)，卻并不適合自己。
?。?忽視系統(tǒng)的關(guān)鍵性能；
很多人只重視OA辦公系統(tǒng)的功能是否滿足需要，卻對(duì)系統(tǒng)的性能非常忽略，導(dǎo)致系統(tǒng)使用后才發(fā)現(xiàn)很多問題，但為時(shí)已晚。
什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、開放性、智能性等。市場(chǎng)上有一些低端的OA系統(tǒng)，看起來(lái)功能齊全，但實(shí)際上性能很差，根本不能長(zhǎng)期使用。
以華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)為例，它具有企業(yè)級(jí)的安全保障體系，基本功能可以做到免培訓(xùn)就能直接上手操作，可以提供完全開放的自定義開發(fā)平臺(tái)，可以提供智能化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工具，這些特性都是低端OA所不具備的，卻又是企業(yè)非常需要的。
?。?對(duì)后期成本估計(jì)不足；
OA辦公系統(tǒng)不是一次性投資，而是一個(gè)持續(xù)的投資過(guò)程，除非你采購(gòu)系統(tǒng)后，對(duì)系統(tǒng)不做任何的改動(dòng)，也不需要任何服務(wù)。對(duì)某些企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)使用的后期成本都可能會(huì)超過(guò)采購(gòu)成本，這都是正常現(xiàn)象。
會(huì)有哪些后期成本呢？主要是實(shí)施的成本、二次開發(fā)的成本、增加用戶賬號(hào)的成本，以及正常服務(wù)的成本。中國(guó)企業(yè)交納服務(wù)費(fèi)的意識(shí)非常淡薄，因此主要成本還是集中在前幾項(xiàng)。
對(duì)選型者來(lái)說(shuō)，必須清楚的了解這幾項(xiàng)成本的構(gòu)成，以及收費(fèi)方式，提前做好預(yù)案和準(zhǔn)備，否則當(dāng)后期廠商提出收費(fèi)的時(shí)候，就會(huì)非常被動(dòng)。
說(shuō)完了這幾個(gè)常犯的錯(cuò)誤，萬(wàn)先生表示：犯錯(cuò)不怕，就怕不知道錯(cuò)在哪里，不知道如何改正。任何人都會(huì)犯錯(cuò)，只要做好計(jì)劃，做好預(yù)案，就會(huì)把錯(cuò)誤控制在可控的范圍內(nèi)，不會(huì)給自己、給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。
關(guān)鍵詞:
辦公系統(tǒng)
