首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[網(wǎng)界]不可不知的OA系統(tǒng)工作流管理知識(四)
[網(wǎng)界]不可不知的OA系統(tǒng)工作流管理知識(四)
有人覺得，在OA系統(tǒng)中，一個(gè)表單流轉(zhuǎn)完畢，就表示這個(gè)工作流完結(jié)了。其實(shí)，這種認(rèn)識是不對的。
因?yàn)?，在表單流轉(zhuǎn)完畢后，還有一項(xiàng)重要的工作要做，那就是對表單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或圖形，為管理者的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，這才是一個(gè)完整的工作流管理功能。
對于報(bào)表統(tǒng)計(jì)，華天動(dòng)力形象的稱之為“智慧決策”，這是處于OA系統(tǒng)塔尖上的一項(xiàng)應(yīng)用，堪稱是OA系統(tǒng)應(yīng)用的明珠，因?yàn)樗軌蚪o企業(yè)帶來巨大的價(jià)值。
現(xiàn)在大家都在講“大數(shù)據(jù)”，OA系統(tǒng)中就有大量的數(shù)據(jù)可以利用，而且可以直接、簡便的利用。
舉個(gè)例子，費(fèi)用報(bào)銷是OA系統(tǒng)中很常見的一個(gè)工作流，OA系統(tǒng)會積累大量的費(fèi)用數(shù)據(jù)。對優(yōu)秀的OA系統(tǒng)來說，會義不容辭的將這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及條狀圖、餅狀圖等，供有權(quán)限的管理者直接查看。
這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表對管理者來說意義重大，到了月末，總經(jīng)理一看費(fèi)用報(bào)表：吆嗬，這個(gè)月的費(fèi)用挺高呀，仔細(xì)一看，業(yè)務(wù)部的費(fèi)用最高，再仔細(xì)一看，業(yè)務(wù)二部的費(fèi)用最高，再看，張三和李四的費(fèi)用最高，再看，這兩個(gè)人的差旅費(fèi)、招待費(fèi)最高。這樣一層一層透視到底，總經(jīng)理就可以準(zhǔn)確的知道問題出在哪里了。
根據(jù)對華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能的測試，我們認(rèn)為以下5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是一個(gè)優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應(yīng)該具備的：
使用簡單用戶能夠在系統(tǒng)界面上進(jìn)行完全可視化的報(bào)表設(shè)計(jì)，不必依賴于廠商的技術(shù)開發(fā)。
實(shí)時(shí)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)該是根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化實(shí)時(shí)生成，自動(dòng)更新，無需人工干預(yù)。
整合性強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表能夠?qū)崿F(xiàn)跨表單、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取，生成綜合性報(bào)表或?qū)Ρ葓?bào)表。
穿透查詢可以對報(bào)表中的數(shù)據(jù)不限層級的穿透查詢，一直追溯到數(shù)據(jù)的源頭。
自動(dòng)推送系統(tǒng)可以將生成的報(bào)表自動(dòng)推送給指定用戶，方便用戶及時(shí)查看。
怎么樣，很酷吧，可能很多用戶都不知道自己的OA系統(tǒng)還有這么強(qiáng)大的功能。經(jīng)過多年的發(fā)展，OA系統(tǒng)的能力已經(jīng)遠(yuǎn)超一些人的想象了。
顯然，用好報(bào)表統(tǒng)計(jì)，可以極大的提升OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，甚至?xí)屇愀杏X到自己購買的OA系統(tǒng)物超所值。
另一方面，報(bào)表統(tǒng)計(jì)的功能讓你明白：OA系統(tǒng)表面上看起來都差不多，但實(shí)質(zhì)上差異很大。很多低端的OA系統(tǒng)不具備完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，也不具備我們上面所講到的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，因此，“貴”的系統(tǒng)一定有貴的道理。
關(guān)鍵詞:
工作流
管理知識
系統(tǒng)
