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[網(wǎng)界]不可不知的OA系統(tǒng)工作流管理知識(四)
[網(wǎng)界]不可不知的OA系統(tǒng)工作流管理知識(四)
有人覺得，在OA系統(tǒng)中，一個表單流轉(zhuǎn)完畢，就表示這個工作流完結(jié)了。其實，這種認識是不對的。
因為，在表單流轉(zhuǎn)完畢后，還有一項重要的工作要做，那就是對表單中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，生成各種統(tǒng)計報表或圖形，為管理者的科學決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐，這才是一個完整的工作流管理功能。
對于報表統(tǒng)計，華天動力形象的稱之為“智慧決策”，這是處于OA系統(tǒng)塔尖上的一項應(yīng)用，堪稱是OA系統(tǒng)應(yīng)用的明珠，因為它能夠給企業(yè)帶來巨大的價值。
現(xiàn)在大家都在講“大數(shù)據(jù)”，OA系統(tǒng)中就有大量的數(shù)據(jù)可以利用，而且可以直接、簡便的利用。
舉個例子，費用報銷是OA系統(tǒng)中很常見的一個工作流，OA系統(tǒng)會積累大量的費用數(shù)據(jù)。對優(yōu)秀的OA系統(tǒng)來說，會義不容辭的將這些數(shù)據(jù)實時生成統(tǒng)計報表，以及條狀圖、餅狀圖等，供有權(quán)限的管理者直接查看。
這些統(tǒng)計報表對管理者來說意義重大，到了月末，總經(jīng)理一看費用報表：吆嗬，這個月的費用挺高呀，仔細一看，業(yè)務(wù)部的費用最高，再仔細一看，業(yè)務(wù)二部的費用最高，再看，張三和李四的費用最高，再看，這兩個人的差旅費、招待費最高。這樣一層一層透視到底，總經(jīng)理就可以準確的知道問題出在哪里了。
根據(jù)對華天動力OA系統(tǒng)中報表統(tǒng)計功能的測試，我們認為以下5個關(guān)鍵點是一個優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應(yīng)該具備的：
使用簡單用戶能夠在系統(tǒng)界面上進行完全可視化的報表設(shè)計，不必依賴于廠商的技術(shù)開發(fā)。
實時生成統(tǒng)計報表應(yīng)該是根據(jù)各項數(shù)據(jù)的變化實時生成，自動更新，無需人工干預。
整合性強統(tǒng)計報表能夠?qū)崿F(xiàn)跨表單、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取，生成綜合性報表或?qū)Ρ葓蟊怼?br />
穿透查詢可以對報表中的數(shù)據(jù)不限層級的穿透查詢，一直追溯到數(shù)據(jù)的源頭。
自動推送系統(tǒng)可以將生成的報表自動推送給指定用戶，方便用戶及時查看。
怎么樣，很酷吧，可能很多用戶都不知道自己的OA系統(tǒng)還有這么強大的功能。經(jīng)過多年的發(fā)展，OA系統(tǒng)的能力已經(jīng)遠超一些人的想象了。
顯然，用好報表統(tǒng)計，可以極大的提升OA系統(tǒng)的應(yīng)用價值，甚至會讓你感覺到自己購買的OA系統(tǒng)物超所值。
另一方面，報表統(tǒng)計的功能讓你明白：OA系統(tǒng)表面上看起來都差不多，但實質(zhì)上差異很大。很多低端的OA系統(tǒng)不具備完整的統(tǒng)計報表功能，也不具備我們上面所講到的五個關(guān)鍵點，因此，“貴”的系統(tǒng)一定有貴的道理。
關(guān)鍵詞:
工作流
管理知識
系統(tǒng)
