首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[賽迪]不可不知的OA系統(tǒng)工作流管理要點(一)
[賽迪]不可不知的OA系統(tǒng)工作流管理要點(一)
工作流管理是OA系統(tǒng)最重要的工作，沒有之一。
經(jīng)過二十多年的發(fā)展，OA系統(tǒng)在工作流管理技術(shù)上取得了長足的進步，發(fā)揮了卓有成效的作用。借助這個工具，中國的管理者能夠更高效、更輕松、更科學(xué)的進行企業(yè)治理，實現(xiàn)管理能力的提升。
那么對于OA系統(tǒng)的工作流管理，你又了解多少呢？
工作流是OA系統(tǒng)中最復(fù)雜、最精深的一項功能，要想全部介紹清楚，得寫一本厚厚的書才行。在這里我們只挑選主要內(nèi)容，為你全面、深入的了解工作流技術(shù)打開一扇窗戶。
在工作流管理方面，華天動力OA系統(tǒng)做得非常優(yōu)秀，以強大、靈活、易用的特點，被稱為行業(yè)內(nèi)的“工作流管理專家”。由于華天動力OA系統(tǒng)提供了完全開放的在線體驗，因此我們就以它為藍本，來介紹工作流管理的四個方面：1、表單管理，2、流程管理，3、數(shù)據(jù)整合，4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
本文先介紹表單管理，所謂表單，就是在工作流中流轉(zhuǎn)的媒介，記錄了這件工作的內(nèi)容。
關(guān)于表單管理，在華天動力OA系統(tǒng)中分為三種類型的表單：文檔表單、電子表單、混合表單。
什么是文檔表單呢？也就是WORD、EXCEL、WPS等文檔格式的表單或文件。文檔型表單適用于以文字內(nèi)容為主的文件審批，不涉及到數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等數(shù)據(jù)管理工作。
文檔型表單的使用非常簡單，由于OA系統(tǒng)在后臺集成了office或WPS插件，因此文檔性表單的使用方式，和大家平時已經(jīng)非常熟悉的Word、Excel、WPS等文件完全一致，可以直接上手操作。
華天動力OA系統(tǒng)在所有版本中都集成了office插件，并且免費提供給用戶使用，這個插件非常穩(wěn)定和安全。
很多企事業(yè)單位在OA系統(tǒng)中使用文檔性表單，是為了實現(xiàn)文件套紅和在線編輯的功能。在華天動力OA系統(tǒng)中，設(shè)計者提供了兩種文件套紅功能——書簽型及腳本型，用戶可以靈活設(shè)置各種漂亮的紅頭文件格式。
同時，審批人可以直接在線打開并編輯文檔內(nèi)容，由于文檔性表單支持痕跡保留功能，因此，每個審批人對文檔進行了哪些修改，什么時間進行的修改，也都一目了然，可以直觀查看和了解整個審批過程，如下圖示。
另外，審批人還可以在文檔性表單中插入自己的電子印章或簽名，或加蓋電子印章，為了安全起見，用戶可以通過OA系統(tǒng)對文檔中的印章或簽名進行驗證，系統(tǒng)可以顯示它的使用人和加蓋時間。
總之，文檔性表單的使用方法和我們?nèi)粘Ｊ褂玫膐ffice文件基本一致，所以無需進行過多的介紹。
在下一篇文章中，我們將介紹另外兩種類型的表單：電子表單和混合表單。
關(guān)鍵詞:
工作流
要點
系統(tǒng)
