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[網(wǎng)界]走進OA系統(tǒng)工作流世界——華天動力OA的退文功能
[網(wǎng)界]走進OA系統(tǒng)工作流世界——華天動力OA的退文功能
OA系統(tǒng)中“退文”功能，在政府部門的公文接收管理中應(yīng)用頗多。政府OA系統(tǒng)中具有收文權(quán)限的用戶進入系統(tǒng)進行文件的接收，在接收后首先對收文的文件要素信息和文件正文等內(nèi)容進行瀏覽確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容無誤后進行簽收，簽收后才可以進行打印還原成紙質(zhì)公文的處理。收文方對于接收到政府OA系統(tǒng)中的文件，可以進行簽收或者退文處理，簽收后系統(tǒng)將自動發(fā)送回執(zhí)信息給發(fā)送方以便于文件跟蹤。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。“退文”功能在OA系統(tǒng)中的用處不可小覷，今天我們就來看看華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的“退文”功能是如何發(fā)揮作用的！
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)認(rèn)為“退文”：就是將審批文件退回到當(dāng)前節(jié)點以前的任意一個節(jié)點，包括上一步和發(fā)起人，接到退文的人重新對文件修改或?qū)徟?，然后繼續(xù)按原定的流程進行流轉(zhuǎn)，原先已經(jīng)審批過的審批人需要重新審批。比如，一個審批單的審批流程是：甲→乙→丙→丁，丙在審批的時候，選擇了退文到甲，那么這個流程實際就變成了：甲→乙→丙→甲→乙→丙→丁。
在日常辦公中，我們常常會遇到這樣的問題，文件在審批過程中，秘書在校對時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見有問題，能否退回給領(lǐng)導(dǎo)重審？會計在審核差旅費時，發(fā)現(xiàn)報銷的金額與票據(jù)不符，能否直接退回給申請人？文件審批過程中，某審批人認(rèn)為這個文件需要退回審批，如何實現(xiàn)？審批人能夠?qū)⑽募嘶氐阶约褐暗娜魏我粋€步驟么？當(dāng)然可以一步解決，使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)退文功能，一切迎刃而解！
我們來看下實例中“退文”是怎樣發(fā)揮作用，讓一切變得簡單！
話說金信集團三個月前一次性招聘了50多名員工，在OA系統(tǒng)的幫助下，他們很快就熟悉了集團的組織文化、規(guī)章制度和辦公流程，開始在各自的崗位上展現(xiàn)才能了。
因為這50多名員工大部分是銷售人員，所以當(dāng)他們開始正式工作的時候，產(chǎn)生了很多費用單據(jù)，如借款、報銷等，雖然他們可以直接使用OA系統(tǒng)上已經(jīng)設(shè)置好的審批模板和流程，但是在費用核算、發(fā)票提供等方面還是難免出錯。
一天中午吃飯的時候，財務(wù)經(jīng)理王錦遇見姜程，就聊起此事，姜程說：“這些單據(jù)的填報要求都可以在OA系統(tǒng)中看到，可是新員工恐怕也不會仔細(xì)的去看。現(xiàn)在你發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的地方就退給申請人重填，或者退給審批人重審，退回的時候把你的意見寫上，這樣他們就知道什么問題了。相信退回幾次以后他們就能填好了，呵呵。”
王錦：“嗯，也只能這樣，退回單據(jù)讓他們修改，一次不行，我就退兩次，直到合格了為止，呵呵。”
姜程：“沒想到退文還有這個功能，呵呵。”
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華天
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動力
