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[比特網(wǎng)]如何成功實(shí)施OA系統(tǒng)—甩掉OA辦公的“空殼”帽子？
[比特網(wǎng)]如何成功實(shí)施OA系統(tǒng)—甩掉OA辦公的“空殼”帽子？
越來越多的企業(yè)開始建設(shè)OA辦公系統(tǒng)，來達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。然而從過去到現(xiàn)在，很多企事業(yè)單位在OA辦公系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)完成后，并沒有采取有效的措施來保障OA辦公系統(tǒng)的推行，甚至引發(fā)了使用者的抵觸，或者只重視系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，忽略了信息化本身對于信息數(shù)據(jù)的需求，忽略了信息的收集、整理與利用，對數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒有引起足夠的重視，使OA辦公系統(tǒng)成為空殼，無法順利應(yīng)用實(shí)施。那么，應(yīng)該采取哪些措施保障OA辦公系統(tǒng)的成功實(shí)施呢？看老牌OA廠商華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是怎樣做到的！
實(shí)施成功的四條基本準(zhǔn)則
老牌OA廠商華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在近10年的項(xiàng)目實(shí)施工作中，總結(jié)了確保項(xiàng)目成功的四條基本準(zhǔn)則：“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、由易到難、高層推動。”華天動力OA系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品+個(gè)性化實(shí)施的實(shí)施方式，可以完美實(shí)現(xiàn)您的通用化需求和個(gè)性化需求。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求，OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該具有清晰的階段，每個(gè)階段都有相應(yīng)的工作重點(diǎn)和清晰的目標(biāo)，如下圖示：
里程碑式管理及驗(yàn)收方式
我們來具體看下實(shí)施流程，華天動力為了對OA系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施過程情況進(jìn)行有效的控制，達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施圓滿完成的目的，幫助企業(yè)順利的對華天動力的軟件上線使用，制定了一套行之有效的實(shí)施流程，實(shí)行里程碑管理及驗(yàn)收方式。我們把實(shí)施的整個(gè)過程分為以下幾個(gè)階段：
1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段
里程碑：項(xiàng)目小組成立標(biāo)志著該階段的開始，軟件安裝標(biāo)志著該階段的結(jié)束。此階段關(guān)鍵目標(biāo)是完成項(xiàng)目小組成員的確定和實(shí)施方案的確定。提交項(xiàng)目小組成員表和實(shí)施方案終稿是本階段的指標(biāo)。
2、軟件試運(yùn)行（測試）階段
里程碑：軟件安裝標(biāo)志著該階段的開始，切換到正式運(yùn)行標(biāo)志著該階段的結(jié)束。此階段關(guān)鍵目標(biāo)是保證軟件可以正常、穩(wěn)定的運(yùn)行。提交軟件試運(yùn)行報(bào)告是本階段的指標(biāo)。
3、軟件正式運(yùn)行階段
里程碑：從試運(yùn)行切換到正式運(yùn)行標(biāo)志著本階段的開始，提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請標(biāo)志著該階段的結(jié)束。此階段的關(guān)鍵目標(biāo)是系統(tǒng)真正在企業(yè)內(nèi)運(yùn)行。提交的正式運(yùn)行報(bào)告是本階段的指標(biāo)。
4、軟件培訓(xùn)階段
里程碑：軟件培訓(xùn)沒有一個(gè)明確的開始和結(jié)束標(biāo)志。在前期準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目小組會根據(jù)企業(yè)的具體情況，編排一個(gè)培訓(xùn)時(shí)間表，來明確規(guī)定培訓(xùn)的開始與結(jié)束時(shí)間。本階段會貫穿實(shí)施的多個(gè)階段，關(guān)鍵目標(biāo)是讓企業(yè)員工可以真正的把軟件系統(tǒng)用起來。提交的用戶培訓(xùn)報(bào)告是本階段的指標(biāo)。
5、軟件驗(yàn)收階段
里程碑：提交項(xiàng)目申請標(biāo)志著本階段的開始，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)文件上簽字標(biāo)志著本階段的結(jié)束。本階段的關(guān)鍵目標(biāo)是使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)的看到軟件系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的使用情況。提交的各種技術(shù)文檔、二次開手冊、使用手冊、培訓(xùn)報(bào)告文檔是本階段的指標(biāo)。
為保證方案順利有序?qū)嵤髮?shí)施工作必須有一個(gè)嚴(yán)格的組織部門來指揮協(xié)調(diào)，并安排具體工作的開展。該方案本著“全面規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、分部實(shí)施”的原則施工，確保該項(xiàng)目按時(shí)按期完工。
關(guān)鍵詞:
空殼
帽子
系統(tǒng)
