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[ CIO時(shí)代]OA系統(tǒng)全解28:強(qiáng)大的門戶管理
      門戶管理是OA系統(tǒng)中的“高大上”應(yīng)用,它和工作流技術(shù)一樣,是一項(xiàng)很有技術(shù)含量,也很有難度的功能模塊。

      事實(shí)上,在一些比較低端的OA系統(tǒng)上,根本就沒有能力設(shè)計(jì)出完善的門戶應(yīng)用,有的只是一個(gè)“假”門戶,無法實(shí)現(xiàn)自定義門戶入口,也無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的應(yīng)用集成。

      說了半天,到底什么是門戶?

      借用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的概念——EIP(企業(yè)信息門戶),就是指在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,把各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成到企業(yè)信息門戶之下,根據(jù)每個(gè)用戶使用特點(diǎn)和角色的不同,形成個(gè)性化的應(yīng)用界面,并通過對(duì)事件和消息的處理、傳輸,把用戶有機(jī)地聯(lián)系在一起。

     門戶管理適合于規(guī)模較大的企事業(yè)單位,典型的如集團(tuán)用戶,他們需要在OA主頁(yè)上劃分出集團(tuán)、公司、部門、工作流、通知公告等多種類型的入口,不同的用戶登錄相應(yīng)的入口,訪問相應(yīng)的信息,進(jìn)行相應(yīng)的操作。

      說到門戶管理,懂行的朋友會(huì)想起微軟的SharePoint Portal Server,這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的門戶管理系統(tǒng),但就像微軟的OA不適合中國(guó)企業(yè)一樣,這個(gè)門戶管理也只在極少數(shù)“親微軟”的企業(yè)中有應(yīng)用。

      國(guó)內(nèi)也有獨(dú)立的門戶管理系統(tǒng)提供商,但他們的產(chǎn)品特點(diǎn)是以提供框架和平臺(tái)為主,缺乏應(yīng)用,需要進(jìn)行大量的二次開發(fā)。在這種情況下,OA系統(tǒng)廠商就勇敢的站了出來。 

      以國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例,它以“多門戶、多風(fēng)格、自由組合”為理念,根據(jù)不同的用戶角色權(quán)限,將與其OA業(yè)務(wù)相關(guān)的子模塊內(nèi)容自由組合,形成多個(gè)門戶。用戶通過打開不同的門戶,來查閱數(shù)據(jù)和進(jìn)行OA操作,各個(gè)子模塊的內(nèi)容可以在門戶中以表格、報(bào)表、圖表等形式展現(xiàn)。下圖為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的門戶應(yīng)用架構(gòu)圖:
[ CIO時(shí)代]OA系統(tǒng)全解28:強(qiáng)大的門戶管理
      這個(gè)門戶管理系統(tǒng)的實(shí)施部署極為便捷,華天動(dòng)力在OA系統(tǒng)中預(yù)定義了100多種自定義標(biāo)簽,和按照多個(gè)用戶角色權(quán)限設(shè)定的多個(gè)門戶模板,可以讓用戶直接使用。如果這些設(shè)置還不夠用,系統(tǒng)管理員還可以在系統(tǒng)的引導(dǎo)下,快速創(chuàng)建一個(gè)新的門戶,或則可通過門戶模板的復(fù)制功能,創(chuàng)建一個(gè)新的門戶。

      一個(gè)真正意義上的企業(yè)門戶系統(tǒng),必須有能力集成多個(gè)第三方應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過統(tǒng)一的入口進(jìn)行展示和處理。在這方面,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)也預(yù)先做好了準(zhǔn)備,它在門戶中創(chuàng)建了多個(gè)可讀取第三方應(yīng)用的標(biāo)簽,用戶只需要設(shè)置好接口即可。這就像華天動(dòng)力已經(jīng)安排好座位,用戶只要對(duì)號(hào)入座就可以了。

     門戶管理是一個(gè)很有內(nèi)涵的概念,其應(yīng)用范圍很廣,未來的發(fā)展也會(huì)有很多變化。OA系統(tǒng)為企業(yè)的門戶管理提供了便捷、靈活、低成本的解決方案,將會(huì)在未來發(fā)揮更重要的角色。
關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)全解
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