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[飛象]聽華天OA說:企業(yè)發(fā)展需求與OA系統(tǒng)生命周期啥關(guān)系?
[飛象]聽華天OA說:企業(yè)發(fā)展需求與OA系統(tǒng)生命周期啥關(guān)系?
一套OA辦公系統(tǒng)生命周期有多長,意思也是說這套系統(tǒng)的使用年限有多長?理論上,OA辦公系統(tǒng)是可以無限期使用的,而事實上,我們的企業(yè)辦公需求一直都在改變、增加。而OA系統(tǒng)往往不能隨著需求的變化很很好的做到功能更新。大多數(shù)用戶在OA系統(tǒng)上線后的一年或者幾年以后,因為原有OA系統(tǒng)無法滿足新需求,不得不停用、改用、棄用。那么,影響OA軟件壽命長短的因素到底有哪些呢,無外乎就是OA辦公系統(tǒng)性能較差,影響使用;OA辦公系統(tǒng)功能不適用,應(yīng)用價值非常有;OA辦公系統(tǒng)無法滿足企業(yè)成長需求,這也是影響OA軟件使用年限的最主要因素。另外像企業(yè)單位的管理者決策因素、OA管理軟件商服務(wù)質(zhì)量因素等對OA系統(tǒng)的使用壽命長短也有很大的影響。而要想讓你的OA系統(tǒng)“活”多幾歲,用戶務(wù)必先準(zhǔn)確定位自身需求,加上選擇好的廠商好的產(chǎn)品。
在這個問題上,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)有話說:在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的用戶中,有很大一部分比例使用過OA系統(tǒng),他們淘汰了老舊的系統(tǒng)而重新采購。究其原因,主要在于老系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求。老系統(tǒng)的功能大多比較簡單和落后,幫助做一些簡單的辦公自動化工作還可以,但要實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)流程管理、報表統(tǒng)計、移動辦公等當(dāng)前普遍需求的工作就力不從心了。而且,老系統(tǒng)的體系架構(gòu)大多陳舊和封閉,穩(wěn)定性、開放性、靈活性、整合性很弱,無法靈活的調(diào)整和二次開發(fā)。如果在老系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā),成本可能比采購一個新系統(tǒng)還要高,既然這樣,還不如一步到位,直接更換一個更先進的OA系統(tǒng)。
其實,用戶換掉原來的系統(tǒng),有的是主動的,有的是被動的。主動的用戶相對還要從容一些,可以做好交接工作。而被動的用戶則多少會有一些損失,有的用戶在原系統(tǒng)實在難以為繼,或者原開發(fā)商已經(jīng)倒閉的時候才去更換系統(tǒng),這時候原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)大多不能導(dǎo)入到新系統(tǒng),所有工作都要重來。這也提醒了正在選型的企業(yè),考察系統(tǒng)時既要滿足當(dāng)前的需要,又要兼顧未來發(fā)展的需要,不要貪圖便宜,導(dǎo)致購買的OA系統(tǒng)沒過多久就沒法用了,這樣自然是得不償失。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)一直強調(diào),作為一個工具,用戶也要學(xué)會善待OA系統(tǒng)。同一個OA系統(tǒng),在兩個相似的企業(yè)中,命運可能完全不同,一個企業(yè)可能會用的很好,而另一個企業(yè)可能會用得很差,這跟企業(yè)的管理文化和管理方式有關(guān)。因此,企業(yè)要么不用OA系統(tǒng),要用就要用好。系統(tǒng)用得越好,它的生命周期就越長,投資回報率也就越高。
關(guān)鍵詞:
華天
周期
需求