首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[IT168]華天動力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)：與目標息息相關(guān)的OA系統(tǒng)
[IT168]華天動力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)：與目標息息相關(guān)的OA系統(tǒng)
今天看到一篇和OA相關(guān)聯(lián)的文章，里面一句話頗有感觸，它說“任務(wù)管理中的管理者和員工各自為難其實只是一場誤會”。這不僅讓我想到，在OA系統(tǒng)辦公軟件中，任務(wù)管理模塊中的管理者和員工其實都有話想說：“差旅途中向下屬傳達和分派任務(wù)，總擔心溝通不到位；對下屬具體的工作量不是很清晰，分派任務(wù)全靠拍腦袋；不能實時地跟進和督促任務(wù)的執(zhí)行情況，很多重要的事項被延誤；一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務(wù)的執(zhí)行成效等”，這是管理者心塞之處；“每天的工作多而雜，領(lǐng)導(dǎo)和同事覺得我不給力；制訂好的工作計劃總是被領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事項打亂；每天工作非常累，領(lǐng)導(dǎo)卻看不見我的工作成績；一項工作需要臨時建立一個team來操作，但分工安排和任務(wù)進度情況難以掌握等”這是員工煩惱之處。
其實，我想說任務(wù)管理，與目標息息相關(guān)。有這樣一個恰如其分的例子：就好比一個人減肥，目標是減掉15公斤，首先要制訂分階段的目標（時間維度的目標分解——形成計劃），然后針對每個階段的目標從餐飲結(jié)構(gòu)、合理運動甚至保健治療等多個維度建立細分目標（從內(nèi)容維度的進一步目標分解）……直至細化到每天需要落實的具體事項——任務(wù)。能不能控制好每天的飲食、落實好每天的運動，是減肥目標達成的關(guān)鍵所在。所以，我們是否應(yīng)該找尋解決這種窘境的根本辦法或是基本工具，也許，它能改變這一切“華天動力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)”！
任務(wù)管理的作用是實現(xiàn)團隊高效率協(xié)作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務(wù)組為單位，以目標為導(dǎo)向，注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績效統(tǒng)計，大大提高任務(wù)執(zhí)行效率。團隊成員通過任務(wù)組實時溝通任務(wù)信息、共享任務(wù)文檔。任務(wù)管理者可以在線查看任務(wù)進度圖示，進行任務(wù)績效統(tǒng)計，對任務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整，并對團隊成員進行督辦，提升員工的執(zhí)行力。
華天動力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)包括新建任務(wù)、我的任務(wù)、全部任務(wù)、匯總統(tǒng)計、任務(wù)管理設(shè)置等功能：管理員可以修改任務(wù)的權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、人員范圍、類別設(shè)置?？梢噪S時分配給相關(guān)人員任務(wù)，通過任務(wù)單來實現(xiàn)任務(wù)的分配。任務(wù)可以分解成多個子任務(wù)，并支持分解為多級子任務(wù)。任務(wù)的分配人、責任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息，包括任務(wù)進度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄等。任務(wù)的分配人、責任人、參閱人、監(jiān)控人可以進行查看和提交新的任務(wù)反饋信息，實時溝通任務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題。任務(wù)信息發(fā)生變更時，任務(wù)分配人、責任人、分配人、參閱人、監(jiān)控人可以即時接收到變更信息。在OA系統(tǒng)門戶上，展現(xiàn)當前任務(wù)及狀態(tài)，便于及時查看任務(wù)狀態(tài)。任務(wù)責任人、分配人可以提交任務(wù)進度。任務(wù)責任人、分配人可以將當前任務(wù)責任人轉(zhuǎn)派給他人負責。任務(wù)完成時，任務(wù)責任人提交任務(wù)完成申請，由任務(wù)分配人進行最終的完成確認。任務(wù)責任人也可以直接提交任務(wù)完成，無需任務(wù)分配人進行確認。任務(wù)分配者和任務(wù)責任人可以隨時查看任務(wù)的狀態(tài)，包括延遲、提前、完成、剩余的任務(wù)執(zhí)行天數(shù)。任務(wù)績效報告。任務(wù)績效報告可以按人、按部門、按公司、按下屬人員，統(tǒng)計在一段時間內(nèi)的任務(wù)完成情況。
華天動力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢就在于：以對任務(wù)狀態(tài)的實時監(jiān)控為核心，通過對任務(wù)的可視化管理，使每個人的任務(wù)進展及完成情況一目了然，并能夠定時生成任務(wù)報表進行績效管理；任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實時對自己負責的任務(wù)進行互動，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實實在在落到推動執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動企業(yè)的管理上一個新臺階；任務(wù)在執(zhí)行過程中可以進一步分解出多級子任務(wù)或進行任務(wù)變更；可以在OA門戶中展現(xiàn)任務(wù)信息，而無須進入模塊查詢；每個人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個人負責的任務(wù)、分配的任務(wù)。同時，每個任務(wù)還提供了查看進度和最新反饋的功能，任務(wù)的負責人能夠快速的提交反饋，方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進任務(wù)的最新進展；以多種顏色標注任務(wù)的狀態(tài)，分別對重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進行不同顏色的標注，使用戶對任務(wù)的輕重緩急一目了然。
關(guān)鍵詞:
華天
管理系統(tǒng)
任務(wù)
