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[IT專家]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”管理專家
[IT專家]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”管理專家
報(bào)表是一個(gè)企業(yè)管理的基本措施和途徑，亦是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求。傳統(tǒng)的報(bào)表制作是使用Excel根據(jù)大量的紙質(zhì)單據(jù)制作出來，就像財(cái)務(wù)工作人員要整理各個(gè)部門各單項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表，根據(jù)多張單據(jù)再制作出總體費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表，這樣無形中增大了工作量，工作效率也大打折扣。而在開啟信息化辦公模式的今天，在OA系統(tǒng)上統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)屬輕松。報(bào)表統(tǒng)計(jì)堪稱OA系統(tǒng)最高層次的應(yīng)用，它在OA系統(tǒng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計(jì)，形成翔實(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)表，為管理層的科學(xué)決策提供支持。OA系統(tǒng)的使用對(duì)象主要為企業(yè)的管理層，而管理層最需要的就是能夠掌控全局，站在宏觀和客觀的角度作出科學(xué)決策。同時(shí)，OA系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)了大量寶貴的數(shù)據(jù)也是企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互和共享中心，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，更是為管理者的科學(xué)決策而服務(wù)。
在業(yè)內(nèi)享有“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”管理專家之稱的“華天動(dòng)力OA系統(tǒng)”，是國(guó)內(nèi)最領(lǐng)先、最好用的報(bào)表工具，華天OA稱其報(bào)表為“智慧決策”，它的含義就是通過對(duì)OA系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的整合、統(tǒng)計(jì)、分析，為管理者提供即時(shí)、精準(zhǔn)、全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓管理者不再依靠“本能直覺”，而是真實(shí)、翔實(shí)的數(shù)據(jù)，使自己的決策更加精準(zhǔn)，使決策從“盲目”走向“智慧”。
華天動(dòng)力OA報(bào)表系統(tǒng)可以輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報(bào)表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的專業(yè)數(shù)據(jù)支撐，這是一個(gè)優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備功能，具體特征細(xì)瞧瞧：
特征1 ：高效神奇的設(shè)計(jì)器
華天動(dòng)力協(xié)同OA可以通過報(bào)表設(shè)計(jì)器定義報(bào)表模板來制作各類報(bào)表，報(bào)表模板定義時(shí)，如Excel一樣，可以定義各種樣式，通過自定義SQL或向?qū)蒘QL,生成數(shù)據(jù)源模板。通過報(bào)表設(shè)計(jì)器，可以生成各類復(fù)雜的報(bào)表, 精準(zhǔn)、及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。這款報(bào)表工具提供高效的Web端復(fù)雜報(bào)表設(shè)計(jì)器，基于多源和非線性技術(shù)，具有強(qiáng)大的表達(dá)式和擴(kuò)展等功能，它不僅為用戶提供了熟悉的操作風(fēng)格，智能的公式調(diào)整方案，以及對(duì)Excel文件轉(zhuǎn)換的全面支持，快速掌握?qǐng)?bào)表制作方法，還可以零編碼完成各種復(fù)雜報(bào)表的制作，滿足多樣化的報(bào)表需求，實(shí)現(xiàn)報(bào)表開發(fā)效率"火車到飛機(jī)"的革命。同時(shí)，通過鼠標(biāo)拖拽字段即可快速完成報(bào)表設(shè)計(jì)的表達(dá)式輸入，并提供了強(qiáng)有力的輔助工具，可以幫助用戶更方便、更高效地進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)正真的輕松、快捷制作報(bào)表。報(bào)表工具提供可視化的公式向?qū)?duì)話框，用戶不必記憶系統(tǒng)提供的眾多公式與需要操作的數(shù)據(jù)集元素，公式的大部分常用寫法都可以簡(jiǎn)單地通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸出出來。
特征2 ：隨心所欲的自定義
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的報(bào)表中心的自定義報(bào)表設(shè)計(jì)是立足于讓終端用戶即使不懂專業(yè)的技術(shù)也能即時(shí)定義報(bào)表和分析數(shù)據(jù)的工具。用戶只需關(guān)心業(yè)務(wù)需要，無需關(guān)心技術(shù)實(shí)現(xiàn)，通過拖拖拽拽、點(diǎn)點(diǎn)選選即可輕松制作出列表式報(bào)表、分組報(bào)表、交叉報(bào)表、自由報(bào)表、組合報(bào)表。自定義報(bào)表設(shè)計(jì)是真正的適合讓業(yè)務(wù)人員制作報(bào)表的工具。自定義報(bào)表設(shè)計(jì)工具界面操作友好，極大地從易用性上進(jìn)行設(shè)計(jì)，意在降低報(bào)表設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)難度和復(fù)雜性，讓終端企業(yè)用戶能夠基于頁面向?qū)Х浅７奖?、快捷地自行進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的報(bào)表設(shè)計(jì)工具將復(fù)雜的報(bào)表設(shè)計(jì)過程變得簡(jiǎn)單。這不僅大大提高了報(bào)表設(shè)計(jì)的工作效率，也使客戶輕松跨過技術(shù)壁壘，使每個(gè)人都能做出自己的報(bào)表。同時(shí)還向用戶提供豐富的自定義報(bào)表接口，提供多種使用方式，滿足不同用戶個(gè)性化化的需求和使用模式。
特征3 ：穿透查詢威力大
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的報(bào)表中心的通用查詢是一個(gè)可為報(bào)表與數(shù)據(jù)分析提供方便快速的數(shù)據(jù)查詢條件設(shè)置的應(yīng)用組件。它提供了易用的、可視化的查詢條件定義界面，靈活的多查詢條件組合關(guān)系設(shè)置，方便的查詢條件輸入控件，可自由拖動(dòng)排列的查詢條件布局，以及豐富的輔助功能，最終目的是讓用戶即使是不懂SQL也能為報(bào)表快速地定義出所需的數(shù)據(jù)查詢過濾條件。我們給這個(gè)功能起了一個(gè)重量的名字，叫穿透查詢威。通過報(bào)表中的任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)，都可以追溯到這項(xiàng)數(shù)據(jù)的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉(zhuǎn)的歷史記錄，都可以實(shí)時(shí)查看，這對(duì)于數(shù)據(jù)的查證、分析和糾錯(cuò)都非常有意義。
特征4 ：報(bào)表展示多樣化
華天動(dòng)力擁有高級(jí)的報(bào)表設(shè)計(jì)工具，能夠設(shè)計(jì)出除基本的數(shù)據(jù)表外多種展示形式，如多種形式的統(tǒng)計(jì)圖表，一層層的穿透性報(bào)表，不僅顯示上更加美觀，而且更能滿足各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。它對(duì)所有流程中的數(shù)據(jù)方便的提取、匯總，實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表和視圖，并實(shí)現(xiàn)對(duì)流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢；在建立表單的時(shí)候，可以自動(dòng)生成一對(duì)一，一對(duì)多的明細(xì)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同明細(xì)表的統(tǒng)計(jì)匯總。如下圖示：
特征5：權(quán)限控制很完善
華天動(dòng)力為這些報(bào)表提供了完善的權(quán)限控制機(jī)制，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、預(yù)算等很多報(bào)表是都是企業(yè)內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)，非主管部門和領(lǐng)導(dǎo)人員不可查閱。因此必須能夠設(shè)置這些報(bào)表的訪問權(quán)限，沒有權(quán)限的人是看不到的，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全?？梢栽O(shè)置表單任何區(qū)域和字段的讀、寫權(quán)限，使用更安全。如下圖示：
特征6：跨系統(tǒng)的整合數(shù)據(jù)
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)一展示給領(lǐng)導(dǎo)查閱。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是通過標(biāo)準(zhǔn)化接口的方式實(shí)現(xiàn)的，只要系統(tǒng)管理員有點(diǎn)技術(shù)基礎(chǔ)，就可以自己設(shè)計(jì)接口，提取外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成報(bào)表。例如：除了協(xié)同軟件，企業(yè)還會(huì)使用ERP、CRM、進(jìn)銷存等各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)里面同樣存在著各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不會(huì)去頻繁登陸各個(gè)系統(tǒng)中查看數(shù)據(jù)，而是希望能夠在一個(gè)平臺(tái)上集中查看。華天動(dòng)力采用新一代的報(bào)表數(shù)學(xué)模型，使得復(fù)雜報(bào)表的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單化只要你了解第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，就可以通過報(bào)表工具隨需應(yīng)變的采集各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過協(xié)同軟件集中展示給領(lǐng)導(dǎo)者。需要特別指出的是，這個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)必須簡(jiǎn)單，而不應(yīng)該經(jīng)過復(fù)雜、高成本的二次開發(fā)。在這方面，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)做到完美。如下圖示：
客戶實(shí)例
大連運(yùn)邦科技發(fā)展有限公司在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的平臺(tái)上就很好的利用了報(bào)表工具這一功能，制做的部門報(bào)銷表單主要用于各部門各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷情況一覽表。根據(jù)每個(gè)人填寫的費(fèi)用報(bào)銷單情況，統(tǒng)計(jì)出各個(gè)部門的不同費(fèi)用項(xiàng)目的報(bào)銷情況，包括當(dāng)月報(bào)銷費(fèi)用及本年累計(jì)報(bào)銷費(fèi)用的情況，并能夠根據(jù)部門進(jìn)行查詢。
華天動(dòng)力協(xié)同OA的報(bào)表中心，還為用戶提供了報(bào)表上傳、查看等操作平臺(tái)。不但可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，而且把數(shù)據(jù)信息用最安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者，深入洞察企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。運(yùn)用高級(jí)報(bào)表開發(fā)工具制作出符合企業(yè)要求的自定義報(bào)表，使報(bào)表制作更加簡(jiǎn)便、靈活。只需要工具從各系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行配置展示即可，不僅操作簡(jiǎn)易，而且大大提高了員工的工作效率。何為“專業(yè)”，一眼明了！
關(guān)鍵詞:
華天
報(bào)表
動(dòng)力
