能夠做好薪資管理的OA系統(tǒng)很不簡單,因為薪資管理本身就是企業(yè)管理的一大難點。
雖然OA系統(tǒng)只是從技術角度協(xié)助企業(yè)進行薪資管理,而不是讓企業(yè)完全遵循自己的規(guī)則,但有兩方面的原因,使得薪資管理功能很難設計。
一方面,每個單位的薪資管理制度差異極大,很難形成統(tǒng)一的模板;另一方面,因為涉及到每個人的切身利益,所以薪資管理非常敏感,必須完全精準,不容有絲毫差錯。
因為上述原因,并且出于成本上的考慮,OA系統(tǒng)最靠譜的做法就是設計一個通用化的模板,在滿足用戶的基本需求上盡量完善。同時系統(tǒng)應具有足夠的靈活性,能夠根據(jù)用戶的實際需求快速配置。此處請注意口型,是“配置”,而不是代碼級的二次開發(fā)。
下圖是國內(nèi)領先的華天動力OA系統(tǒng)的薪資管理功能,這個功能結構非常具有代表性,適用于絕大部分企事業(yè)單位的薪資管理制度:
華天動力的薪資管理功能是這么描述的:系統(tǒng)利用網(wǎng)絡環(huán)境,只需要薪資科目設置,就可以實現(xiàn)工資的公式一鍵設定。與OA系統(tǒng)中的人事檔案、考勤、審批系統(tǒng)無縫結合,實現(xiàn)了分級工資管理和工資單審批為薪資管理制度提供系統(tǒng)支持。
由于薪資管理是一項專業(yè)性很強的工作,我們就不詳細介紹其用法了。根據(jù)華天動力提供的資料,我們簡要了解一些其中的關鍵點,由此也可以看出薪資管理功能的設計確實很不容易。
1) 支持基本工資、崗位薪資、績效工資、獎金、車補、餐補等工資項目的錄入和導入。
2) 支持五險一金導入。
3) 支持個稅自定義規(guī)則和自動計算。
4) 支持薪資公式的一鍵設定。
5) 支持多個會計帳套多薪資單設定和本公司薪資管理員設置,解決集團不同子公司發(fā)放薪資的問題。
6) 支持薪資單模板自動生成,薪資自動計算,薪資單導入。
7) 薪資單采用Excel形式填寫,自動生成每個月的薪資單文件,下載的薪資單具有密碼保護。
8) 支持薪資單審批,和審批系統(tǒng)無縫對接,可自定義審批流程。
9) 支持薪資單數(shù)據(jù)查看導出,有效解決薪資單項目變動后的顯示問題……
薪資管理是一門很深的學問,對OA系統(tǒng)的設計者來說,如何設計好這項功能既需要學問,也需要經(jīng)驗。據(jù)說華天動力在設計這項功能時,就請了很多大企業(yè)的人力資源經(jīng)理來參與設計和評審功能,以使得該功能更加實用和適用。
OA系統(tǒng)中的薪資管理功能既可以獨立使用,也可以和考勤、審批、績效考核等功能融合使用。具體怎么用,一方面看企業(yè)的管理制度,另一方面看企業(yè)對OA系統(tǒng)的使用程度。