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[優(yōu)勢網(wǎng)]華天動力:外企如何用好OA辦公系統(tǒng)
  近年來,在中國的外企數(shù)量越來越多,其本土化程度也越來越高。外企本身有比較先進的管理理念和方式,但需要結合中國的國情和管理特點才能得到很好的落實,而在二者結合的過程中,OA系統(tǒng)能夠發(fā)揮巨大作用。

  在華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生看來,華天動力OA和外企的辦公流程都具有科學、規(guī)范、嚴格的特點,兩者可以進行融合,通過華天動力OA將企業(yè)辦公流程提取出來,通過網(wǎng)絡來進行,可大大提高工作效率,對管理也起到完善、規(guī)范的效果。

由于外企的先進性,他們有著先天的制度優(yōu)勢,這種制度優(yōu)勢可以借助OA系統(tǒng)落地。華天動力OA通過幫助外企建立清晰的辦公流程,扁平的企業(yè)架構,透明的反饋和溝通系統(tǒng),迅速的決策和執(zhí)行體系,來提高企業(yè)內部的管理和辦公能力,建立一個協(xié)調統(tǒng)一、反應敏捷的企業(yè)機制,以TOTO——東陶公司為例。
 
  TOTO創(chuàng)立于1917年,是日本歷史最悠久的衛(wèi)生設備廠家,產品遍及世界各個角落,以高品質的衛(wèi)浴產品和座便器而聞名,是同行業(yè)中的領軍者。1995年TOTO進入中國,成立了東陶中國有限公司,時隔兩年后,TOTO上海公司也成立了。

  由于員工流動性大,東陶公司經常出現(xiàn)審批延誤和溝通不暢的情況。傳統(tǒng)的辦公方式如打電話、發(fā)傳真已不能滿足業(yè)務需要,幾經探索之后,東陶公司決定引進一套協(xié)同辦公軟件。市場上OA產品不少,但找一個價格不高、功能好用、性能出眾、服務可靠的卻并不容易。

  最終,東陶公司挑選了在他們看來,性價比不錯,且各方面都能夠滿足自己要求的產品——華天動力OA。而令東陶公司特別滿意的地方還在于:一是華天動力可以很好的同時支持中、日文兩種語言環(huán)境,滿足日方管理者的要求;二是華天動力可以提供SaaS模式,可節(jié)省他們大量的人力、物力和時間成本。

  事實上,華天動力OA在國內率先實現(xiàn)了在一套系統(tǒng)上同時支持中文簡體、中文繁體、英、日、韓五種語言,用戶可以在登錄界面上自由切換不同的語言版本,外企每個員工都能使用自己的母語,順暢自如地進行辦公。

  有東陶公司的員工評論道:“經過半年的適應,員工在華天動力OA上的操作均已靈活,大大提升了辦公效率。更加可喜的是,由于華天動力提供了SaaS模式的辦公產品,這直接消除了我們的產品維護和技術操作等環(huán)節(jié),還為我們一次性投入節(jié)省了不少開銷。” 

  由于華天動力OA系統(tǒng)易于操作、演示,東陶公司還借助各地分公司經理到總部開會的短暫時間,專門組織了一次OA辦公系統(tǒng)演示推廣會,向各位領導展示新的辦公方式。通過這次演示,各個區(qū)域經理一回到駐地,就紛紛開設系統(tǒng)賬號,充分享受華天動力OA帶來的工作便利。

  在國外,信息化建設是企業(yè)發(fā)展的重點。對于外企來說,要想在中國有一個夯實的信息化建設基礎,就必須引進一套給力的OA辦公系統(tǒng)。事實證明,以華天動力OA為代表的本土化信息化工具將有力地幫助外企克服水土不服,讓先進的制度更容易落地。 
關鍵詞: 華天 辦公系統(tǒng) 外企
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