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華天動力OA系統(tǒng)“數(shù)字工地”讓工程項目管理智能化
春節(jié)后,各處工地陸續(xù)開工,不同于往年傳統(tǒng)工地開工后的無序嘈雜,用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理工程項目建設(shè)的“數(shù)字工地”復(fù)工后,很快進(jìn)入狀態(tài),有條不紊地開始生產(chǎn),為全年項目建設(shè)打造一個良好的開端。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工程管理平臺可為建筑行業(yè)提供集勞務(wù)用工管理、視頻安防、安全質(zhì)量監(jiān)控、環(huán)境與能耗管理等全方位一體化解決方案。其特點(diǎn)是以靈活、拓展性強(qiáng)的數(shù)字化辦公平臺為基礎(chǔ),將工程類項目管理的業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行重新定義,職責(zé)分明,嚴(yán)控費(fèi)用,把握項目進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)全流程的精細(xì)化、規(guī)范化、一體化管理。

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一、科學(xué)預(yù)算費(fèi)控,嚴(yán)控全年費(fèi)用

預(yù)算費(fèi)控在工程建設(shè)中是非常重要的,穿著整個項目的始末,決定著工程是否能順利開展直至完工。而在傳統(tǒng)工程類項目管理中,預(yù)算往往只能是大致的框架,管控到位更是難,超支常有,有些工程項目建設(shè)到一半沒錢了,只好停工。這個問題,用華天動力OA系統(tǒng)很好解決。

華天動力OA系統(tǒng)為工程項目配置科學(xué)的費(fèi)控管理,能做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析,以及場景化支付。以材料采購為例,材料的庫存會在系統(tǒng)有明確的記錄,當(dāng)庫存低于某一個數(shù)值時,OA系統(tǒng)會提醒采購人員進(jìn)行采購。華天動力OA系統(tǒng)又打通了供應(yīng)商管理平臺、合同管理平臺,并支持用戶建立屬于自己的長期合作的供應(yīng)商庫,讓整個采購過程變得省心、省力、省時。最重要的是,每一筆指出都能清晰的記錄在系統(tǒng)中,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查看了解財務(wù)狀況。 

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二、責(zé)權(quán)分工明確,管理更到位

在工程項目管理中,有很多不同的負(fù)責(zé)方,包括總包、設(shè)計、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、項目分包商等等。一個項目還牽扯到幾家企業(yè)的利益,為了各自的收益,都要插手管理,結(jié)果必然是造成混亂,流程不統(tǒng)一,責(zé)權(quán)不分明。

華天動力OA系統(tǒng)梳理了工程類項目管理中的流程問題,明確各個部門的責(zé)權(quán),通過統(tǒng)一的流程管控,讓整個項目管理更加規(guī)范、合理。例如,在項目立項時,就可以進(jìn)行項目成員設(shè)置,明確每一個人的責(zé)任;在施工過程中,項目相關(guān)人員能夠?qū)㈨椖糠纸獬啥鄠€任務(wù),并將任務(wù)指定到具體的負(fù)責(zé)人員。

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三、現(xiàn)場視頻監(jiān)控,嚴(yán)控項目節(jié)點(diǎn)

在項目進(jìn)展過程中,項目現(xiàn)場范圍廣、施工周期長,人員變動大……導(dǎo)致了項目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管很難及時了解到項目現(xiàn)場具體情況。確保信息渠道暢通,是解決這一問題的最有效手段。

通過華天動力OA系統(tǒng),項目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管能通過項目地圖清楚地了解到項目節(jié)點(diǎn),項目進(jìn)度、人員安排等情況,方便做好后續(xù)的人員和資源的配置。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目地圖實(shí)現(xiàn)三級穿透鉆取。第一級,通過地圖可查看全局項目,全攬項目整體;第二級,列表查看項目明細(xì),能顯示所有的項目進(jìn)展情況,對項目每一個階段進(jìn)展了然在胸,列表畫面支持與現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)對接,直接查看現(xiàn)場情況;第三級,流程查看項目辦理的詳細(xì)信息,掌握項目進(jìn)展的每一個細(xì)節(jié)。 

不僅如此,在華天動力OA系統(tǒng)中完成立項以后,系統(tǒng)自動為項目組成員建立聯(lián)系組,方便大家在以后的工作中及時溝通問題、反應(yīng)情況。

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四、移動項目管理,實(shí)現(xiàn)出差自由

隨著企業(yè)項目鋪開,同時有幾個項目進(jìn)行,項目位置分散,甚至可能不在同一個城市。項目投資方不同、項目需求不同、工期不同……如何做好管理?如何了解現(xiàn)場情況?另外,工程類項目管理不是坐在辦公室就可以做好的,項目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管常常要跑現(xiàn)場,到項目現(xiàn)場查看和監(jiān)督,在外如何辦公?

華天動力OA系統(tǒng)為工程管理配置了移動版,能夠?qū)崿F(xiàn)PC端的全部主要功能,包括客戶管理、證照管理、審批流轉(zhuǎn)、任務(wù)等功能模塊,為用戶隨時隨地辦公提供強(qiáng)力支撐。 

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 隨著“數(shù)字工地”建設(shè)的深入,更多的工程類企業(yè)開始尋求工程項目管理的數(shù)字化解決方案,華天動力OA系統(tǒng)擅于流程控制,精于打破信息孤島,并融合黑科技,用協(xié)同管理的強(qiáng)大武器,幫助工程類企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項目數(shù)字化、流程化、協(xié)同化管控。賦能工程項目數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,讓工程項目更添智慧。

OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/

關(guān)鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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