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歲末年初,用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)督查督辦,省心省力效率高

年底了,各級(jí)政府部門的督查工作都陸續(xù)開展起來了,“一分部署,九分落實(shí)”,在一定意義上說,沒有督查就沒有落實(shí),沒有督查就沒有深化。政府督查是連接政府決策與工作實(shí)施的中樞環(huán)節(jié),切實(shí)抓好督查工作,對(duì)推動(dòng)決策落實(shí)、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率具有十分重要的意義。而傳統(tǒng)的督查督辦其實(shí)很復(fù)雜,導(dǎo)致督查工作人員年底加班頻繁,而用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)督查督辦,展開數(shù)字化督查,省心省力效率還高。

      華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的督查督辦平臺(tái)利用信息化技術(shù)打造“互聯(lián)網(wǎng)+督查”的新模式,實(shí)現(xiàn)政府督查工作在線化、智能化、移動(dòng)化,為政府年度重點(diǎn)項(xiàng)目工作提供事前計(jì)劃審核、事中執(zhí)行監(jiān)督、事后結(jié)果監(jiān)管,讓更多督查行為從“線下”走到“線上”。


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四級(jí)督察體系,輕重緩急全面管控

      1、年度重點(diǎn)工作督查:年度重點(diǎn)工作是政府督查工作的核心,由于工作量大、涉及部門多,面臨著實(shí)際督查工作人員少、人工督查效率低、被督查部門間相互扯皮、督查結(jié)果時(shí)效滯后等問題。

      華天動(dòng)力督查督辦系統(tǒng)針對(duì)政府年度重點(diǎn)督查工作業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立專門的年度重點(diǎn)工作臺(tái)賬,將每項(xiàng)工作的立項(xiàng)、辦理、督辦、提醒、結(jié)果在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)顯示,使之一目了然,實(shí)現(xiàn)督查任務(wù)及時(shí)發(fā)布,責(zé)任明確,進(jìn)展?fàn)顟B(tài)清晰;可以全覆蓋、全時(shí)段、全程網(wǎng)上督查、督辦,上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門的承辦情況進(jìn)行監(jiān)控并適時(shí)進(jìn)行催辦,提高工作效率;實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握,對(duì)于應(yīng)完成需完成事項(xiàng)無一漏缺,同時(shí)為目標(biāo)管理考核提供事實(shí)依據(jù)。


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      2、日常工作督查:華天動(dòng)力督查督辦系統(tǒng)日常督查模塊針對(duì)政府多層級(jí)督查需求和日常督查的靈活性要求,建設(shè)了一個(gè)安全、易用、高效的督查系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)日常督查任務(wù)的執(zhí)行及時(shí)反饋、過程監(jiān)控、信息共享,提高督查督辦的時(shí)效性、實(shí)效性。以信息化促進(jìn)政務(wù)督辦工作的創(chuàng)新,提升日常督查督辦工作效率。因?yàn)槿粘6讲樯婕暗降陌l(fā)起項(xiàng)目較多,系統(tǒng)支持多個(gè)功能模塊中直接發(fā)起日常督查。


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      3、領(lǐng)導(dǎo)批示督查:華天動(dòng)力督查督辦系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批示模塊,是為了進(jìn)一步做好領(lǐng)導(dǎo)批示督查任務(wù)的辦理工作,提高辦理質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示任務(wù)做到事事有回音、件件有著落。領(lǐng)導(dǎo)批示督查系統(tǒng)設(shè)計(jì)堅(jiān)持“誰登記、誰管理、誰督辦、誰反饋”的原則,保證工作任務(wù)交接到位,各負(fù)其責(zé)。


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      4、專項(xiàng)督查:專項(xiàng)督查是政務(wù)督查檢查工作的重要組成部分。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),推動(dòng)專項(xiàng)工作落實(shí)等方面起著十分重要的作用。其嚴(yán)格按照專項(xiàng)督查流程設(shè)計(jì),做到批則必查,查則必清,清則必辦,辦則必果。


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督查督辦匯總 數(shù)字報(bào)表實(shí)時(shí)掌握完成情況

      有了以上四級(jí)督察解決方案,整個(gè)督查過程都能輕松完成,但是怎么輕松整理出督查督辦任務(wù)的完成情況。打開華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的督查督辦平臺(tái),進(jìn)入?yún)R總統(tǒng)計(jì),可以看到如下圖一樣的匯總界面。

 

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      華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以按系統(tǒng)設(shè)置的督辦類別進(jìn)行分類匯總,也可按時(shí)間段對(duì)匯總內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分匯總。

      另外,督查督辦平臺(tái)可以與報(bào)表中心聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)督查督辦模塊數(shù)據(jù)與報(bào)表中心的無縫對(duì)接,利用報(bào)表中心的圖表引擎,能夠更加便捷的給用戶提供數(shù)據(jù)匯總展示和查閱相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。


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移動(dòng)督查,隨時(shí)隨地上報(bào)審批

      日常督查的是時(shí)候,經(jīng)常需要去現(xiàn)場(chǎng)檢查情況,拍下的照片,錄下的視頻那回來再整理上傳會(huì)有一定的延時(shí),還容易疏漏,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)出差在外也不方便實(shí)時(shí)檢查工作情況,這時(shí)移動(dòng)督查就可以派上大用場(chǎng)。

      華天動(dòng)力移動(dòng)督查督辦系統(tǒng)可以安裝在任何移動(dòng)設(shè)備,保障消息、通知第一時(shí)間送達(dá),不錯(cuò)過任何一項(xiàng)工作??赏ㄟ^移動(dòng)端快速檢索、查看督查事項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)結(jié)果,隨時(shí)隨地做工作匯報(bào),匯報(bào)材料一手掌握,還可以在現(xiàn)場(chǎng)督查的時(shí)候進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)情況、圖片、視頻資料,督查過程和結(jié)果的快速錄入,讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間掌握實(shí)時(shí)督查情況,及時(shí)做出工作指示。

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      華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)針對(duì)不同督查形式建立四種不同的解決方案,實(shí)現(xiàn)督查通知快速下發(fā),辦理單位按要求反饋,事前提醒、事后催辦,有效杜絕督查不落地,超期反饋、虛報(bào)假報(bào)等情況,并根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成可視化報(bào)表,通過數(shù)據(jù)曲線、督查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、督查門戶等多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn),讓督查督辦過程全程數(shù)字化,省心省力效率更高。

 


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