智慧城市產(chǎn)業(yè)是近年的新興高科技產(chǎn)業(yè)，它把新一代信息技術(shù)充分運(yùn)用在城市中各行各業(yè)基于知識社會下一代創(chuàng)新的城市信息化高級形態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息化、工業(yè)化與城鎮(zhèn)化深度融合，有助于提高城鎮(zhèn)化質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和動態(tài)管理。
因?yàn)槭切屡d的高科技行業(yè)，在OA系統(tǒng)的使用上有許多突破常規(guī)范圍的應(yīng)用，例如其項(xiàng)目管理系統(tǒng)就非常復(fù)雜，不僅種類繁多，還包含了采購管理、庫存管理、審評管理、費(fèi)用管理、里程碑管理、銷售合同管理等等，這么龐大復(fù)雜的項(xiàng)目管理系統(tǒng)按照常規(guī)只能開發(fā)定制，但是日前，有一家智慧城市高科技上市企業(yè)通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自定義平臺完美實(shí)現(xiàn)，無代碼級別的復(fù)雜項(xiàng)目管理平臺的搭建。
一、個性化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期管理
智慧城市產(chǎn)業(yè)的項(xiàng)目管理區(qū)別于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，項(xiàng)目種類多而繁雜，涉及到城市發(fā)展的方方面面，其項(xiàng)目管理涉及到采購管理、庫存管理、審評管理、費(fèi)用管理、里程碑管理、銷售合同管理等方方面面，有非常多個性化的需求設(shè)置。
例如其項(xiàng)目管理中包含一個里程碑管理。項(xiàng)目立項(xiàng)后，根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)建里程碑計(jì)劃，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，里程碑計(jì)劃分為幾類模板，根據(jù)不同的模板生成不同的里程碑計(jì)劃，按照里程碑計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目，每達(dá)到一個里程碑節(jié)點(diǎn)，需要達(dá)成審批，里程碑計(jì)劃發(fā)生變更時，需要提交里程碑變更申請，對沒有達(dá)成的里程碑，變更其計(jì)劃時間。這就是原系統(tǒng)沒有的，定制開發(fā)的話需要大量的溝通成本和人力成本，所以時間和費(fèi)用都會高出許多。
通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自定義平臺搭建，由于是企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行搭建，了解業(yè)務(wù)溝通順暢，工時能縮減很多，費(fèi)用也大大減少。無代碼級別也完全能實(shí)現(xiàn)模塊、流程、功能、表單的設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)個性化復(fù)雜項(xiàng)目全周期管理。
二、個性化搭建可控的費(fèi)用管理
項(xiàng)目費(fèi)用的控制在項(xiàng)目管理中非常重要，通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自定義平臺同樣可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)控管理，例如該企業(yè)費(fèi)控管理非常嚴(yán)格細(xì)致，例如住宿這塊的報(bào)銷就特別細(xì)致，按城市等級超過上限不予報(bào)銷，低于下限超額部分的50%記為住宿補(bǔ)貼，合住情況按各自級別對應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮一個住宿標(biāo)準(zhǔn)。同樣這種細(xì)致的費(fèi)控管理要求非常多，一個個開發(fā)定制耗資巨大。
而用自定義平臺，只需要企業(yè)內(nèi)部員工按照日常工作的規(guī)定流程習(xí)慣，一條條進(jìn)行匹配設(shè)置就能夠?qū)崿F(xiàn)，經(jīng)過自定義平臺搭建，該企業(yè)自行搭建了管理項(xiàng)目預(yù)算申請、可控費(fèi)用發(fā)生情況、可控費(fèi)用實(shí)際明細(xì)管理等，完成了個性化精細(xì)化費(fèi)控管理的建立，大大減輕了公司財(cái)務(wù)部門負(fù)擔(dān)，提高了費(fèi)控效率，縮減了企業(yè)開支。
三、個性化項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)管
智慧城市產(chǎn)業(yè)的項(xiàng)目過程的執(zhí)行和監(jiān)管非常重要，一個項(xiàng)目執(zhí)行過程中采購、付款、報(bào)銷、入庫、測試都有別于其他行業(yè)，需要深度的開發(fā)定制、而項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要不斷的監(jiān)管數(shù)據(jù)，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整，這又需要用到項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，分析表格名目復(fù)雜也需要開發(fā)定制。
這些用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自定義平臺都能解決。只需要點(diǎn)開自定義平臺界面進(jìn)行無代碼級別的操作，根據(jù)需要搭建表格內(nèi)容和關(guān)聯(lián)內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)搭建相關(guān)流程，完全吻合線下流程，使企業(yè)用戶使用起來更加得心應(yīng)手。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自定義平臺能輕松搭建智慧城市產(chǎn)業(yè)個性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，只需要通過簡單的使用培訓(xùn)，讓企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部自己的運(yùn)維人員就能無代碼搭建項(xiàng)目管理相關(guān)平臺，節(jié)省大量開發(fā)費(fèi)用成本和溝通業(yè)務(wù)的時間成本。
