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數(shù)數(shù)看,華天動(dòng)力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)有哪些黑科技
目前,協(xié)同辦公OA系統(tǒng)已經(jīng)被許多公司所熟知,大家都知道辦公自動(dòng)化簡稱OA(Office Automation),是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型辦公方式。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理機(jī)制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性。
 
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但是在實(shí)際的銷售活動(dòng)中,我們經(jīng)常遇到客戶會(huì)問,都說華天動(dòng)力OA技術(shù)很牛,究竟牛在哪呢?很多功能華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)有,別的品牌也有呀?那么今天我們就不談傳統(tǒng)意義上OA系統(tǒng)常用的工作流等功能模塊,我們就談?wù)勗谝恍┘?xì)節(jié)操作上華天動(dòng)力有哪些黑科技,千萬不要小看喲,這些黑科技帶來的便利可不止一點(diǎn)點(diǎn)。
 
一、表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),讓數(shù)字活動(dòng)起來
 
表單數(shù)據(jù)管理是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)獨(dú)有的特色之一。什么是表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)呢?簡單說就是一個(gè)表單需要填寫很多數(shù)據(jù),填寫很麻煩,要對(duì)很多原始數(shù)據(jù),還怕填錯(cuò)了,很多員工一見表格就頭疼,在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)上,例如填寫下圖合同請(qǐng)款審批,只需要把之前相關(guān)的申請(qǐng)單、合同等勾選出來,數(shù)據(jù)就在新的表單里自動(dòng)填寫完成,這樣即省去了填寫的麻煩,審批的人也能隨時(shí)查看原始文件。
 
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千萬不要小看了表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),小功能背后蘊(yùn)藏著大能量。具體到效果上就是能極大的減少反復(fù)填寫數(shù)據(jù)的工作量,成倍減少數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤發(fā)生率,加快表單審批流轉(zhuǎn)效率,做到簡單易用高效,讓數(shù)字活動(dòng)起來。
 
二、發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真,讓報(bào)銷快捷起來
 
識(shí)別發(fā)票的真假也讓很多財(cái)務(wù)傷腦筋,雖然增值稅發(fā)票可以查實(shí),但是用普通發(fā)票的地方還是很多,每次打開專業(yè)網(wǎng)站一張張查詢特別費(fèi)時(shí)費(fèi)力。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)整合2個(gè)平臺(tái),提供“AI+財(cái)務(wù)”智能解決方案,利用人工智能技術(shù),通過票據(jù)影像,高效識(shí)別票面信息,提供全品類票據(jù)識(shí)別技術(shù)方案,可無縫對(duì)接財(cái)務(wù)、工商、保險(xiǎn)、企事業(yè)單位、政府等多個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程,讓發(fā)票輕松驗(yàn)真,讓報(bào)銷快捷起來。
 
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三、小天精靈IM,讓溝通暢通起來
 
高度集成小天精靈IM也是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)所特有的。目的是將及時(shí)溝通和業(yè)務(wù)流程連接起來,讓1+1大于2,使辦公效率在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上成倍增長。
 
小天精靈IM+華天動(dòng)力OA,開啟了企業(yè)協(xié)同辦公一種新的展現(xiàn)形式,能夠包含OA中的絕大數(shù)功能,快速審批、數(shù)據(jù)審核、日程管理、工作云盤、充分發(fā)揮工作臺(tái)功能。讓客戶享受基礎(chǔ)的私有化即時(shí)通訊功能的同時(shí),盡享邊聊天邊辦公的暢快,讓工作變?yōu)橐环N樂趣。
 
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其實(shí),華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還有很多黑科技有待您發(fā)掘,有興趣的就來試用一下吧。

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