合同是企業(yè)對外溝通的橋梁， 是企業(yè)發(fā)展的命脈。 現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。華天動力
OA合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決方案。
大多數(shù)企業(yè)合同管理主要涉及到2大塊，一類是銷售合同，一類是采購合同，這兩類合同一個關(guān)乎企業(yè)進(jìn)賬，一個關(guān)乎企業(yè)支出，都非常的重要，目前市面上大多數(shù)合同管理平臺都把2類合同管理歸為一類，其實(shí)是不科學(xué)的，只有分開精細(xì)管理，方能管好公司財(cái)務(wù)收支，明明白白管好企業(yè)。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)合同管理平臺收支雙向精細(xì)管控，全盤掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。
一、全周期銷售合同管理
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)提供全生命周期銷售合同管理。包括客戶管理、合同管理、出庫管理、付款管理整個合同周期，從客戶跟單到簽訂再到合同履行、付款、歸檔環(huán)節(jié)一一包含。
其中，客戶管理包含客戶信息、跟單記錄、客戶查重、客戶合并、客戶共享、客戶認(rèn)領(lǐng)、客戶報(bào)表；合同管理包含合同建立、合同臺賬、合同變更、合同審核、合同歸檔、合同報(bào)表、合同驗(yàn)真；出庫管理包含庫存查詢、出庫登記、出庫明細(xì)、庫存盤點(diǎn)、出庫審批、庫存預(yù)警；
付款管理包含收款計(jì)劃、收款庫、收款提醒、收款歷史、應(yīng)收款一覽。
二、全過程陽光采購合同管理
近些年企業(yè)對于陽光采購的需求特別旺盛，華天動力針對這一情況做了大量的需求調(diào)研，研發(fā)出符合企業(yè)合同管理需求的采購合同模塊，提供對合同全生命周期的管理，從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)通過采購合同模塊的使用，可實(shí)現(xiàn)采購合同的記錄與審批、付款計(jì)劃的制定與執(zhí)行、合同風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與管理，并通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的宏觀管控和市場決策提供提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
華天動力OA合同管理平臺收支兩條腿走路，精細(xì)化管理有以下優(yōu)勢：
1、合同數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
打造企業(yè)的合同數(shù)據(jù)中臺，讓合同數(shù)據(jù)與項(xiàng)目、預(yù)算、銷售和采購等數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，防范風(fēng)險(xiǎn)并為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。
2、行業(yè)適用廣泛
適用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及各個行業(yè)，適合不同合同管理場景。
3、流程靈活功能全
隨需而變的靈活構(gòu)架，涵蓋合同管理各種功能，合同模板、合同臺賬、合同審批、合同報(bào)表、合同付款、合同數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、合同提醒、合同歸檔、合同知識庫、合同簽署導(dǎo)航。
4、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤管控
全生命周期掌控合同執(zhí)行過程，提醒合同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，防范預(yù)警合同風(fēng)險(xiǎn)、糾紛。
5、在線簽署蓋章
人機(jī)雙審，預(yù)警合同隱藏風(fēng)險(xiǎn)；支持在線簽署、蓋章。高效簽署，風(fēng)險(xiǎn)可控。
6、數(shù)字技術(shù)智能加持
數(shù)字技術(shù)覆蓋合同管理全程，智能應(yīng)用、智能審閱、智能提取，智能代填、智能防偽、數(shù)字大屏。智能加持，工作起飛。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)合同管理平臺以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的全生命周期功能管理模塊，精細(xì)劃分，銷售合同、采購合同分類專業(yè)管控，收支兩條腿走路，并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批 效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
OA系統(tǒng)：
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