會議是管理者的工具，一個好的會議是為了傳達(dá)信息、集思廣益、解決問題的，現(xiàn)實卻是，很多人聽到開會就頭疼。原因在于不少會議效率低下，純粹是浪費與會人員時間、精力。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的會議管理模塊，通過多種終端的應(yīng)用配合，實現(xiàn)會議室、會議相關(guān)資料等資源統(tǒng)一管理與信息整合，涵蓋會議日程、會議發(fā)起、會議室管理、會議決策轉(zhuǎn)任務(wù)等多項功能，實現(xiàn)對會前、會中、會后的管理，讓高效開會變得簡單。
如何高效開會？其實早有人總結(jié)過，在會議前必須把會議材料提前準(zhǔn)備好，必須要明確會議目的、會議主題、參與會議的人員等；在開會的過程中要做好記錄；會議結(jié)束后要建立追蹤程序，每項決議都要有跟蹤、檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。那么這些是如何在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中一一實現(xiàn)呢？
開會必有準(zhǔn)備
基于華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的智慧流程管理，企業(yè)可在系統(tǒng)中快速發(fā)起會議申請，填寫會議時間、地點、參會人、會議主題等信息，待審核通過以后就能快速同步通知參會人員。
•聯(lián)動日常 確保不遺忘
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的會議管理與日程可實現(xiàn)聯(lián)動，在會議成功發(fā)起后，所有與會議有關(guān)聯(lián)的員工的日程中會自動添加該會議相關(guān)的工作日程記錄，消息中心也有會議提醒，確保其不會遺忘。
•小天精靈IM 小組群聊提前頭腦風(fēng)暴
會前準(zhǔn)備不僅僅是會議通知，確定會議時間、主題等，更重要的是為會議做的各項資料準(zhǔn)備，以此確保會議能夠解決問題。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)打造了完全私有化部署的即時通訊軟件——小天精靈IM，能夠有效幫助企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化溝通交流。利用小天精靈IM，與會人員能夠快速組建會議群聊小組，進(jìn)行有效的溝通，把一些能夠解決的問題，在群聊中提前解決好，以確保會議中提出的問題更具有針對性，做到有的放矢。
此外，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)還有會議室預(yù)定、智能排座等功能，全方位保障會議的順利進(jìn)行。
•智能簽到 高效確定到會情況
會議簽到還在用手寫，那也太沒有效率了！華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持二維碼掃碼簽到，與會人員只需掃描系統(tǒng)生成的二維碼，即可生成簽到記錄。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還支持定位簽到，通過wifi或者范圍定位與會人員的位置，確定到會情況。
•會議資料快速上傳
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)具有企業(yè)級網(wǎng)盤的功能，支持用戶上傳會議相關(guān)記錄，包括與會人員發(fā)言記錄、會議錄音、照片、視頻等。值得注意的是，上傳的會議資料可以與會議進(jìn)行管理，后期查找相關(guān)信息將更加方便。
•集成視頻會議
后疫情時代，更加高效的視頻會議逐漸流行。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)擁有自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源處理技術(shù)，能輕松集成主流視頻會議系統(tǒng)，為企業(yè)穩(wěn)定舉行遠(yuǎn)程視頻會議提供技術(shù)支持。
會中必有記錄
會議開始，要做好會議簽到和會議紀(jì)要工作。為此，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)打造了智能簽到系統(tǒng)，并為用戶配備了企業(yè)級網(wǎng)盤，支持用戶上傳圖文、音視頻等資料。
會后必有追蹤
會議包含了會前、會中、會后三個階段，但是沒有會后的高效執(zhí)行，前面的兩個階段做得再好都等于零。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持用戶根據(jù)會中和會議紀(jì)要內(nèi)容，整理出對于需要辦理的工作內(nèi)容，并將其轉(zhuǎn)為任務(wù)，分配給對應(yīng)的工作人員。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)則可以在個人辦公平臺中對下屬人員工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會議要求和精神能有效執(zhí)行，工作得到落實。
會議多、沒頭緒、執(zhí)行難，面對企業(yè)會議管理中的痛點，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)對癥下藥，通過對會議的全流程管理，做到會前有準(zhǔn)備、會中有記錄、會后有執(zhí)行，幫助企業(yè)實現(xiàn)會議高效舉行，讓會議精神能夠落到實處。
來源：砍柴網(wǎng)：
http://news.ikanchai.com/2021/0513/421004.shtml
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
