在大部分人眼中,財務(wù)主管是一份輕松又愉快的工作,但實際上,財務(wù)主管是一個非常痛苦的崗位,企業(yè)整體財務(wù)情況要隨時掌握,報銷流程要了然于胸,隨時可以解答領(lǐng)導(dǎo)層和員工的疑惑,財務(wù)收支管理要毫厘不差,還要絞盡腦汁為企業(yè)節(jié)省支出……總之,就是一句話:“真是太難了!”
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OA系統(tǒng)為財務(wù)主管提供全面的費控管理支持,一站式大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,滿足各種數(shù)據(jù)分析應(yīng)用需求,讓老板能隨時了解企業(yè)財務(wù)狀況,做出精準決策;智能報銷平臺,全流程線上閉環(huán),規(guī)范管理,員工再也不抱怨報銷難;平臺聯(lián)動、深度集成,輕松實現(xiàn)企業(yè)各項支出的一體化管控。更多內(nèi)容,趕緊來了解一下吧!
一、企業(yè)財務(wù)情況隨時掌握 各項數(shù)據(jù)一目了然
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OA系統(tǒng)不僅能提供一套全面的費控管理平臺,幫助財務(wù)主管做好預(yù)算編制、費用支出管控,更能通過大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,生成多種類型的智能報表,幫助企業(yè)深度挖掘數(shù)據(jù)的價值,為決策提供支撐。
科學(xué)編制企業(yè)預(yù)算
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中,財務(wù)主管僅需明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三步就可以輕松編制預(yù)算。同時,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)還具有靈活的預(yù)算調(diào)整方式。例如,當(dāng)部門某項預(yù)算不夠時,可由部門預(yù)算管理員在部門預(yù)算中進行年度或是月度的預(yù)算調(diào)整申請。
以風(fēng)險管理為核心
預(yù)算編制不能流于形式,在使用過程中必須嚴格管控,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系,能夠有效幫助財務(wù)主管解決這一問題。例如,在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)編制預(yù)算,需要設(shè)置預(yù)警偏差值,當(dāng)報銷額度超過一定金額時,系統(tǒng)就會發(fā)出預(yù)警。
輕松get數(shù)據(jù)大屏
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OA系統(tǒng)能動態(tài)展示報表數(shù)據(jù),生成統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)大屏,讓借支臺賬、預(yù)算使用統(tǒng)計、合同明細等,還可以根據(jù)用戶需求把數(shù)據(jù)表與圖表同時顯示在一張報表中,讓所有的數(shù)據(jù)一目了然。
另外,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的智能報表支持用戶按日期、時間段、區(qū)域范圍、數(shù)量、額度等篩選條件進行展示,方便領(lǐng)導(dǎo)進行縱向、橫向的數(shù)據(jù)對比,讓統(tǒng)計分析變得直觀簡單。
二、助力財務(wù)主管搭建適合企業(yè)的財務(wù)管理體系
搭建完善的管理制度,對于財務(wù)主管來說,工作就能輕松許多。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過電子化的方式,實現(xiàn)全流程線上閉環(huán),數(shù)據(jù)留存方便核查,助力企業(yè)搭建起規(guī)范的管理體系。
數(shù)據(jù)留痕
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OA系統(tǒng)搭建起以流程為驅(qū)動的高效率費控體系,實現(xiàn)了從預(yù)算申報、審批、使用、調(diào)整,到費用申請、報銷、付款、憑證對接的全過程管理。在整個過程中,做到數(shù)據(jù)留痕、分類保存,方便財務(wù)主管隨時查看。
電子影像集成
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OA系統(tǒng)支持用戶把紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子化數(shù)據(jù)進行保存,如電子發(fā)票、手機二維碼掃碼單據(jù)等,還提供搜索檢查、紙質(zhì)憑證影像化、OCR識別等功能。
智慧審批流轉(zhuǎn)
華天動力OA核心技術(shù)工作流,實現(xiàn)了工作過程管理的自動化、智能化和整合化,支持十余種不同類型的智能流程,能夠滿足各種復(fù)雜的流程管理需求,改進和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高財務(wù)審批工作效率。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的流程管理還能輕松實現(xiàn)集成數(shù)據(jù)的整合,減少財務(wù)重復(fù)錄入工作,并大大降低手工操作的差錯率。
文檔管理
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OA系統(tǒng)中的文檔中心可以幫助財務(wù)主管通過智能化手段把所有憑證、票據(jù)、文檔分類別分時間保持,以備后續(xù)待查,經(jīng)過長期沉淀后還可積累總結(jié)出符合公司情況的財務(wù)管理制度。另外,文檔中心的文檔可以通過消息、郵件、審批等方式在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn),方便企業(yè)內(nèi)部傳閱,領(lǐng)導(dǎo)的定期查看。
三、發(fā)票自動驗真 財務(wù)報銷輕松完成
財務(wù)報銷也是企業(yè)管理中的老大難問題。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持發(fā)票驗真、電子發(fā)票等,讓員工告別貼發(fā)票的煩惱,還能自動生成對接憑證,大大提供財務(wù)人員的工作效率。
發(fā)票識別、發(fā)票驗真
基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)的AI票據(jù)云識別平臺,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票,如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、火車票、機票、定額發(fā)票、出租車票等,還可以進行三級發(fā)票合規(guī)性自動檢驗,確保發(fā)票合規(guī)合法,并且支持發(fā)票自動比對,避免重復(fù)報銷。
自動生成憑證
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OA系統(tǒng)深度集成用友、金蝶、SAP、甲骨文等財務(wù)軟件,在完成支付業(yè)務(wù)之后,可以自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證,完成財務(wù)對接,登記入賬。
商旅集成
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)打通了第三方商旅平臺,如攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍等,幫助財務(wù)主管實現(xiàn)商旅費一體化管控。例如,員工需要出差時,可以通過
OA系統(tǒng)到攜程、京東、藝龍等第三方商旅平臺預(yù)定機票、車票、酒店等。值得說明的是,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還打通了支付平臺,企業(yè)開通攜程墊資月結(jié)服務(wù)后,可以每月進行款項自動結(jié)算。
通過介紹,想必你已對華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)有了一定的了解。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過智能化、全程電子化的管理手段,做到了事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析,能幫助財務(wù)主管提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
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