一個項目從實施到竣工往往需要的物資種類繁多，還涉及到采購、倉庫等等相關(guān)業(yè)務(wù)的處理，特別是重大項目，如果管理不到位，出現(xiàn)物資補(bǔ)充不及時的情況，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)生產(chǎn)?；诖?，企業(yè)急需解決物資精細(xì)化、動態(tài)化管理的問題。華天動力項目全過程管理解決方案為企業(yè)打造了物資管理平臺，對所有采購的物資進(jìn)行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了自助式、流程化的數(shù)據(jù)收集工作，讓物資的管理變得更加靈活、準(zhǔn)確、及時。
關(guān)聯(lián)采購合同 提高工作效率
華天動力物資管理平臺能夠與采購合同關(guān)聯(lián)。通過采購合同與項目的關(guān)聯(lián)，能夠在采購合同的商品范圍內(nèi)下達(dá)采購訂單，并自動提取合同、項目相關(guān)的信息進(jìn)行自動填充。此外，同一采購合同可以下達(dá)多個采購訂單。
如此一來，員工在進(jìn)行物資清點(diǎn)入庫時，就可以方便許多。自動填充信息免去手動輸入的麻煩，減少人力，避免出錯。而物資與合同的聯(lián)動也能實現(xiàn)物資自動歸入項目，避免物資歸屬不明，出現(xiàn)扯皮的情況。
出入庫清晰記錄 數(shù)據(jù)動態(tài)更新
物資采購?fù)瓿芍螅鸵龊贸鋈霂斓墓芾?，保護(hù)好企業(yè)的財產(chǎn)，避免物資數(shù)量不對，去向不明，后期難以審計。在華天動力物資管理平臺中，由庫管人員對照采購訂單進(jìn)行入庫操作，并填寫入庫單。而入庫單能夠從未入庫的采購訂單中選擇與其相符的采購訂單，再由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的填充，非常方便好用。
在物資出庫時，則需要填寫出庫領(lǐng)料單。通過與項目的關(guān)聯(lián)，能夠從該項目的物資庫中進(jìn)行領(lǐng)料操作。此時，若待領(lǐng)數(shù)量超出實際庫存數(shù)量，系統(tǒng)會警示無法領(lǐng)料；若領(lǐng)料成功，相應(yīng)的庫存會減少。如果減少后的庫存低于最小庫存時，那么系統(tǒng)還會人性化的提示用戶，某種物資不足，需要盡快采購。
創(chuàng)建“電子倉庫” 輕松盤點(diǎn)物資
結(jié)合生產(chǎn)行業(yè)實際，物資需要定期盤點(diǎn)，以此為基礎(chǔ)了解項目的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。在華天動力物資管理平臺中，專門搭建了物料庫存中心，相當(dāng)于在系統(tǒng)中為用戶創(chuàng)建了一個“電子倉庫”，讓用戶可以隨時了解到所有物資的全部情況。當(dāng)然，用戶也能夠按照項目、供應(yīng)商等條件進(jìn)行物資的庫存查詢。對于庫存數(shù)量小于最低庫存要求的物資，系統(tǒng)也會有明顯的標(biāo)記，以提示用戶。
另外，系統(tǒng)還能根據(jù)物資使用情況生成項目材料統(tǒng)計表等智能報表。華天動力物資管理平臺采用的是穿透報表，所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對報表中的數(shù)據(jù)有疑問時，可以點(diǎn)擊報表項，查看具體的明細(xì)數(shù)據(jù)，清晰的了解到數(shù)據(jù)來源和路徑。增加了數(shù)據(jù)透明度，讓企業(yè)的物資更有保障。
華天動力物資管理平臺從“采購、出入庫、庫存”3個層面出發(fā)，助力企業(yè)實現(xiàn)對物資的動態(tài)管理，采購、項目、物資3方聯(lián)動，信息有序錄入隨時變更；出入庫流程清晰，數(shù)據(jù)實時更新；智能報表統(tǒng)計分析，全面掌握項目情況，確保企業(yè)物資不被浪費(fèi)。
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