隨著企業(yè)管理越來越精細(xì)化,項(xiàng)目管理受到極大的重視,它不僅是關(guān)系到企業(yè)的利益,更是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn),企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。做好項(xiàng)目管理,已成為企業(yè)管理中的重要一環(huán),項(xiàng)目經(jīng)理鴨梨山大,項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購、集成管理一系列問題都需要精打細(xì)算,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就可能滿盤皆輸,壓得項(xiàng)目經(jīng)理喘不過氣。
事實(shí)上,一套好用的協(xié)同辦公軟件就可以解決問題。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)精心打的項(xiàng)目管理平臺(tái),以流程為驅(qū)動(dòng),以鏈接為核心,信息高度共享,優(yōu)化項(xiàng)目過程,提高員工執(zhí)行力,提供一站式的項(xiàng)目管理解決方案,有效進(jìn)行項(xiàng)目的全過程管理。
一、項(xiàng)目明確分工 做到知人善任
新年開始,去年未完成的項(xiàng)目要繼續(xù)執(zhí)行,同時(shí)還有新項(xiàng)目開始,做好平衡是一大難題。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠進(jìn)行項(xiàng)目匯總,從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng),每個(gè)項(xiàng)目都可以通過項(xiàng)目卡片查看項(xiàng)目整體情況,在實(shí)際工作中,每個(gè)相關(guān)責(zé)任人可以在具體的功能中進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)操作,讓項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)自己負(fù)責(zé)的所有項(xiàng)目的進(jìn)度情況有所了解,也能在項(xiàng)目任務(wù)分解的界面,清楚了解到項(xiàng)目組成員的任務(wù)情況、完成進(jìn)度。
通過綜合考量后,項(xiàng)目經(jīng)理就能做到任務(wù)數(shù)量的平衡,同時(shí)也能做到對(duì)項(xiàng)目組成員工作內(nèi)容、職責(zé)的調(diào)整。項(xiàng)目管理平臺(tái)能很好的幫助項(xiàng)目經(jīng)理做到知人善任,讓項(xiàng)目組成員找到更加合適的位子,發(fā)揮出更大的能量。
此外,在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中不僅能進(jìn)行任務(wù)的分解,明確責(zé)任人、任務(wù)周期、任務(wù)說明,確保項(xiàng)目組成員接收到正確的任務(wù)信息。還能進(jìn)行甘特圖顯示,并支持項(xiàng)目經(jīng)理在甘特圖中及時(shí)調(diào)整任務(wù),增加、刪除、升級(jí)、降級(jí)都能有明確的顯示,方便項(xiàng)目組成員查看。
二、項(xiàng)目費(fèi)控清晰 有效節(jié)約項(xiàng)目成本
一個(gè)項(xiàng)目在完成之前,能不能給企業(yè)帶來收益,能帶來所少收益,一切都是未知數(shù),與此同時(shí),項(xiàng)目完成之前,企業(yè)基本上只能不斷的投入資源,沒有任何收益。那么在費(fèi)用使用上精打細(xì)算就顯得尤為重要。因此,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)不僅搭建了功能全面的項(xiàng)目管理平臺(tái),更在項(xiàng)目管理平臺(tái)下建立了項(xiàng)目費(fèi)控中心,幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好節(jié)流。
做好項(xiàng)目預(yù)算是控制成本的第一步,項(xiàng)目經(jīng)理在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí),就需要設(shè)置項(xiàng)目的整體預(yù)算,在執(zhí)行過程中能實(shí)時(shí)了解預(yù)算使用情況,從而做出合理調(diào)整。
在使用預(yù)算費(fèi)用時(shí),華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過設(shè)置預(yù)警偏差值的方式,向領(lǐng)導(dǎo)層和發(fā)起報(bào)銷的成員發(fā)出事前預(yù)警,確保項(xiàng)目費(fèi)用不會(huì)與項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生太大的偏差,造成預(yù)算超支的情況。
三、三方助力 項(xiàng)目經(jīng)理決策更精準(zhǔn)
項(xiàng)目要管理好,需要有一個(gè)精明的決策者,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),能夠在關(guān)鍵的時(shí)刻為整個(gè)團(tuán)隊(duì)指明方向。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)能夠從三個(gè)層面出發(fā),幫助項(xiàng)目經(jīng)理成為精明的決策者。
首先,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)在項(xiàng)目管理平臺(tái)下建立了項(xiàng)目文檔中心,幫助項(xiàng)目經(jīng)理歸檔整理項(xiàng)目中的所有重要文檔,方便后期分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為之后的工作提供參考。
其次,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)抓取項(xiàng)目中的日常流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)表與圖表同時(shí)顯示在一張報(bào)表中,為項(xiàng)目經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支撐。
最后,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)還搭建了知識(shí)庫,可以上傳期刊、學(xué)術(shù)資料等,不僅有知識(shí)地圖、知識(shí)問答、知識(shí)社區(qū)等功能,更有專家在線答疑解惑,能與專家進(jìn)行線上的溝通交流。在知識(shí)庫的幫助下,將有效提升項(xiàng)目組的整體戰(zhàn)斗力,讓企業(yè)在市場(chǎng)中更有競(jìng)爭(zhēng)力。
從任務(wù)分配,到費(fèi)用管理,到?jīng)Q策分析,再到團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng),華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)全方位的為企業(yè)項(xiàng)目管理保駕護(hù)航,能夠真正伴隨企業(yè)成長(zhǎng),讓企業(yè)在全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持活躍,擁有可持續(xù)成長(zhǎng)性。
OA系統(tǒng):
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