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高質(zhì)量任務(wù)管理 新一年的小目標(biāo)輕松完成
  新的一年開始了,企業(yè)都給自己定下了新的發(fā)展目標(biāo),每個(gè)部門也都為自己定下了任務(wù)額,為了更加高效的朝著目標(biāo)前進(jìn),除了做好預(yù)算、定好目標(biāo)外,還有一項(xiàng)最最基本的事情必須做好,那就是:任務(wù)管理。企業(yè)目標(biāo)經(jīng)過層層細(xì)分,最終形成具體到部門甚至于每個(gè)員工每天的具體任務(wù),這些任務(wù)的完成情況將影響到整體目標(biāo)的達(dá)成。

  實(shí)際上,做好任務(wù)管理并不容易,上下級(jí)之間溝通難,領(lǐng)導(dǎo)不知道員工的具體工作量,分派任務(wù)憑感覺、憑喜好;跟進(jìn)、監(jiān)督難,任務(wù)執(zhí)行情況不清楚……這時(shí)候,不妨體驗(yàn)一下華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊,以精細(xì)化的管理理念,對(duì)企業(yè)管理建立目標(biāo)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分的管理功能,確保員工的價(jià)值得到體現(xiàn),企業(yè)的任務(wù)安排能夠執(zhí)行到位。

  一、任務(wù)安排合理 確保“量”的飽和
  要做好任務(wù)管理,第一步是要在“量”上做文章,以目標(biāo)為導(dǎo)向,細(xì)分各項(xiàng)任務(wù),然后把每一項(xiàng)任務(wù)合理安排給不同的部門、不同的員工來(lái)完成,并且還要根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)進(jìn)行合理調(diào)整。

  華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能包括我的任務(wù)、下級(jí)任務(wù)、全部任務(wù)、匯總統(tǒng)計(jì)、任務(wù)設(shè)置等基礎(chǔ)功能。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如果想要了解下屬員工的任務(wù)以及進(jìn)展情況,可以通過下級(jí)任務(wù)菜單進(jìn)行查看或者調(diào)整。如此一來(lái),領(lǐng)導(dǎo)就能清楚的知道員工接到的任務(wù)數(shù)量、完成情況等信息。方便領(lǐng)導(dǎo)作出更加合理、科學(xué)的安排。避免企業(yè)出現(xiàn),“忙的人忙死,閑的人閑死”這一情況。

高質(zhì)量任務(wù)管理 新一年的小目標(biāo)輕松完成

  二、實(shí)時(shí)監(jiān)督任務(wù)狀態(tài) 確保“質(zhì)”的提高
  做好了“量”的安排,如何確保“質(zhì)”的提高呢?當(dāng)然是做好提醒和監(jiān)督。在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中,新建任務(wù)時(shí)可以指定任務(wù)的責(zé)任人、參與人和監(jiān)控人,設(shè)定任務(wù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,重要任務(wù)標(biāo)記,也可以添加任務(wù)必要的附件文檔和任務(wù)描述(圖文、表格、多媒體)。任務(wù)的分配人、責(zé)任人、監(jiān)控人等可以實(shí)時(shí)查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息,包括任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄等,能夠很好的起到任務(wù)監(jiān)督的作用。

高質(zhì)量任務(wù)管理 新一年的小目標(biāo)輕松完成

  另外,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠以多種顏色標(biāo)注任務(wù)的狀態(tài),分別對(duì)重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進(jìn)行不同顏色的標(biāo)注,使用戶對(duì)任務(wù)的輕重緩急一目了然。對(duì)于快要到期的任務(wù),系統(tǒng)還能及時(shí)發(fā)送提醒消息,催促員工盡快完成任務(wù)。因?yàn)橛辛嗣黠@的標(biāo)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)在檢查任務(wù)情況的時(shí)候,也更加方便。

高質(zhì)量任務(wù)管理 新一年的小目標(biāo)輕松完成

  三、數(shù)據(jù)匯總 全方位掌握任務(wù)情況
  前面提到的內(nèi)容,也許更加適合部門進(jìn)行任務(wù)管理,那么從企業(yè)層面,如何了解任務(wù)的整體情況呢?華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊,具有匯總統(tǒng)計(jì)功能,支持多維度任務(wù)匯總統(tǒng)計(jì),分為公司匯總、部門匯總、個(gè)人匯總、下屬匯總、反饋匯總、延期匯總、超期匯總、待考核匯總、終止匯總、待確認(rèn)匯總等,便于領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)運(yùn)營(yíng)角度整體把控,從而做出更加精準(zhǔn)的決策。

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  四、多模塊聯(lián)動(dòng) 讓員工的付出得到回報(bào)
  任務(wù)規(guī)劃容易,執(zhí)行也可以監(jiān)督,最后還要說(shuō)一下回報(bào)的問題,不能讓努力工作的員工白白付出。在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中,任務(wù)管理能夠與績(jī)效模板進(jìn)行聯(lián)動(dòng),通過工作任務(wù)管理,建立員工工作考核檔案,達(dá)到事事有記錄,件件項(xiàng)項(xiàng)有結(jié)果,憑實(shí)績(jī)記分。同時(shí),還能夠生成詳細(xì)的任務(wù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以按人、部門、公司、下屬人員等方式,統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)的所有任務(wù)的完成情況。最后,以績(jī)效考核評(píng)審的參考依據(jù),讓企業(yè)的激勵(lì)策略更加完善,員工的付出也能有所匯報(bào)。

高質(zhì)量任務(wù)管理 新一年的小目標(biāo)輕松完成

  除了與績(jī)效的聯(lián)動(dòng),任務(wù)管理模塊還能與審批、項(xiàng)目管理等模板進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。

  有了這樣任務(wù)管理模塊,你還要為完成全年任務(wù)規(guī)劃犯難嗎?華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務(wù)管理模板,不僅能讓任務(wù)分派更加合理,提高企業(yè)工作效率,對(duì)員工而言,付出能有回響才是最大的收獲。

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