開工了，伴隨著新的一年到來(lái)，各公司也在春節(jié)期間養(yǎng)精蓄銳，攢足了勁，準(zhǔn)備在新的一年大展拳腳，但欲善其事,計(jì)劃先行，特別是在用錢方面，做好年度預(yù)算，就等于為一年的收成打好了贏的基礎(chǔ)。但全年預(yù)算怎么做？部門費(fèi)用如何平衡？日常管理費(fèi)用如何規(guī)劃？怎么才能節(jié)省開支？……一連串的問題著實(shí)令人抓狂。其實(shí)，那是沒有找對(duì)方法。用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)就完全不必為此煩惱，全面的費(fèi)控管理平臺(tái)，幫你輕松解決這些問題，做到聰明用錢。
智能報(bào)表 輕松搞定數(shù)據(jù)分析
想要做好全年的預(yù)算費(fèi)控管理，第一步就是要分析好去年費(fèi)用管理的數(shù)據(jù)。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)全過程留痕，能時(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，借支臺(tái)賬、預(yù)算使用統(tǒng)計(jì)、合同明細(xì)等，所有數(shù)據(jù)都一目了然。
基于此，用戶在進(jìn)行新一年預(yù)算編制的時(shí)候，只需要在系統(tǒng)中生成去年各個(gè)部門的預(yù)算使用情況、企業(yè)去年的預(yù)算使用情況等，并按照月、季度、年等不同時(shí)段進(jìn)行對(duì)比分析，基本就能做到心中有數(shù)了。當(dāng)然在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，還能進(jìn)行更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析，項(xiàng)目費(fèi)用使用情況、全年采購(gòu)情況等，也都能生成數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析。
僅需三步 科學(xué)編制預(yù)算
對(duì)去年的情況有所了解后，就可以開始編制今年的預(yù)算了。在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中編制預(yù)算主要分為明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三個(gè)步驟。即確定公司、集團(tuán)那些部門執(zhí)行預(yù)算控制；明確各個(gè)部門所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算科目；將設(shè)置好的預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。同時(shí)，在編制預(yù)算的過程中，還需要設(shè)置進(jìn)行審批的相關(guān)流程，方便在預(yù)算使用中進(jìn)行管理。
需要注意的還有兩點(diǎn)，一是，預(yù)算管理員需要先對(duì)管轄范圍內(nèi)的部門進(jìn)行年度預(yù)算申報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，才可以對(duì)月度預(yù)算進(jìn)行分解申報(bào)。二是，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的預(yù)算調(diào)整非常靈活，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，可以隨時(shí)申請(qǐng)調(diào)整。整體來(lái)說(shuō)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)編制預(yù)算嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，同時(shí)也靈活、實(shí)用。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 有效控制運(yùn)營(yíng)成本
預(yù)算編制完成以后，還有一點(diǎn)不能忽視，那就是設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值，確保在日常管理中，預(yù)算不會(huì)只是一個(gè)空殼，能夠真的幫助企業(yè)節(jié)省開支。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)構(gòu)建了以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的預(yù)警機(jī)制，做到事前控制預(yù)警，并借助過程管控，實(shí)現(xiàn)多層次遞進(jìn)式的管理模式，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
例如，當(dāng)一位員工在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中發(fā)起了報(bào)銷申請(qǐng)，在其填寫申請(qǐng)的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)提示報(bào)銷金額超出預(yù)算限定額度，如果該員工忽視提示繼續(xù)提交報(bào)銷申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)再次提醒他提交的金額超出預(yù)算，需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
此外，前面提到的在預(yù)算編制過程中，要對(duì)審批流程進(jìn)行設(shè)置，其實(shí)也能幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，控制運(yùn)營(yíng)成本。例如，可以根據(jù)報(bào)銷金額設(shè)置審批流程，當(dāng)報(bào)銷的額度超過一定金額時(shí)，就需要請(qǐng)更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
瞧，聰明的預(yù)算費(fèi)控就是這么簡(jiǎn)單，從分析數(shù)據(jù)到編制預(yù)算，再到后期費(fèi)控管理，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)都能輕松搞定，實(shí)現(xiàn)全流程管理，嚴(yán)格控制資金去向，幫助企業(yè)控制運(yùn)營(yíng)成本，多維度數(shù)據(jù)分析，更能幫助企業(yè)提高決策水平，輕松管控全年預(yù)算。
OA系統(tǒng)：
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