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充分利用費(fèi)控系統(tǒng)幫企業(yè)管好錢袋子
  開工了,伴隨著新的一年到來(lái),各公司也在春節(jié)期間養(yǎng)精蓄銳,攢足了勁,準(zhǔn)備在新的一年大展拳腳,但欲善其事,計(jì)劃先行,特別是在用錢方面,做好年度預(yù)算,就等于為一年的收成打好了贏的基礎(chǔ)。但全年預(yù)算怎么做?部門費(fèi)用如何平衡?日常管理費(fèi)用如何規(guī)劃?怎么才能節(jié)省開支?……一連串的問題著實(shí)令人抓狂。其實(shí),那是沒有找對(duì)方法。用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)就完全不必為此煩惱,全面的費(fèi)控管理平臺(tái),幫你輕松解決這些問題,做到聰明用錢。

  智能報(bào)表 輕松搞定數(shù)據(jù)分析
  想要做好全年的預(yù)算費(fèi)控管理,第一步就是要分析好去年費(fèi)用管理的數(shù)據(jù)。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全過程留痕,能時(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,借支臺(tái)賬、預(yù)算使用統(tǒng)計(jì)、合同明細(xì)等,所有數(shù)據(jù)都一目了然。

充分利用費(fèi)控系統(tǒng)幫企業(yè)管好錢袋子

  基于此,用戶在進(jìn)行新一年預(yù)算編制的時(shí)候,只需要在系統(tǒng)中生成去年各個(gè)部門的預(yù)算使用情況、企業(yè)去年的預(yù)算使用情況等,并按照月、季度、年等不同時(shí)段進(jìn)行對(duì)比分析,基本就能做到心中有數(shù)了。當(dāng)然在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中,還能進(jìn)行更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目費(fèi)用使用情況、全年采購(gòu)情況等,也都能生成數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析。

  僅需三步 科學(xué)編制預(yù)算
  對(duì)去年的情況有所了解后,就可以開始編制今年的預(yù)算了。在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中編制預(yù)算主要分為明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三個(gè)步驟。即確定公司、集團(tuán)那些部門執(zhí)行預(yù)算控制;明確各個(gè)部門所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算科目;將設(shè)置好的預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。同時(shí),在編制預(yù)算的過程中,還需要設(shè)置進(jìn)行審批的相關(guān)流程,方便在預(yù)算使用中進(jìn)行管理。

充分利用費(fèi)控系統(tǒng)幫企業(yè)管好錢袋子

  需要注意的還有兩點(diǎn),一是,預(yù)算管理員需要先對(duì)管轄范圍內(nèi)的部門進(jìn)行年度預(yù)算申報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后,才可以對(duì)月度預(yù)算進(jìn)行分解申報(bào)。二是,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的預(yù)算調(diào)整非常靈活,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,可以隨時(shí)申請(qǐng)調(diào)整。整體來(lái)說(shuō),華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)編制預(yù)算嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),同時(shí)也靈活、實(shí)用。

  風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 有效控制運(yùn)營(yíng)成本
  預(yù)算編制完成以后,還有一點(diǎn)不能忽視,那就是設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值,確保在日常管理中,預(yù)算不會(huì)只是一個(gè)空殼,能夠真的幫助企業(yè)節(jié)省開支。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建了以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的預(yù)警機(jī)制,做到事前控制預(yù)警,并借助過程管控,實(shí)現(xiàn)多層次遞進(jìn)式的管理模式,保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。

充分利用費(fèi)控系統(tǒng)幫企業(yè)管好錢袋子

  例如,當(dāng)一位員工在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中發(fā)起了報(bào)銷申請(qǐng),在其填寫申請(qǐng)的時(shí)候,系統(tǒng)就會(huì)提示報(bào)銷金額超出預(yù)算限定額度,如果該員工忽視提示繼續(xù)提交報(bào)銷申請(qǐng),系統(tǒng)會(huì)再次提醒他提交的金額超出預(yù)算,需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

充分利用費(fèi)控系統(tǒng)幫企業(yè)管好錢袋子

  此外,前面提到的在預(yù)算編制過程中,要對(duì)審批流程進(jìn)行設(shè)置,其實(shí)也能幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,控制運(yùn)營(yíng)成本。例如,可以根據(jù)報(bào)銷金額設(shè)置審批流程,當(dāng)報(bào)銷的額度超過一定金額時(shí),就需要請(qǐng)更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

  瞧,聰明的預(yù)算費(fèi)控就是這么簡(jiǎn)單,從分析數(shù)據(jù)到編制預(yù)算,再到后期費(fèi)控管理,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)都能輕松搞定,實(shí)現(xiàn)全流程管理,嚴(yán)格控制資金去向,幫助企業(yè)控制運(yùn)營(yíng)成本,多維度數(shù)據(jù)分析,更能幫助企業(yè)提高決策水平,輕松管控全年預(yù)算。

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