隨著水利水電工程行業(yè)管理體制改革的不斷深化,水利水電施工項目承包競爭更加激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,施工企業(yè)的競爭演變?yōu)槭┕こ杀镜母偁?。基于此,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)精心打造了工程管理解決方案,把管理貫穿項目施工的全生命周期,對項目進度、質量、安全等維度進行管控,圍繞項目管理與成本、物資的管理,助力企業(yè)實現(xiàn)智能化、數(shù)字化、精細化管理。
一、從三個方面做好工程質量管控
水利水電工程相比于其他建筑工程,對工程質量有著更高的要求。要保障工程質量需要做好3個方面的事情,一是對外部材料、機械設備以及工器具等方面的質量控制,二是來自于工藝技術的完善,三是施工人員及管理人員質量意識的提升。針對這樣的難題,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案是這樣做的:
1. 構建完善的物資管理平臺
對于材料的問題,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工程管理解決方案首先是構建了完善的物資管理平臺,從采購、入庫、出庫等方面,做好物資全生命周期管理。此外,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案還搭建了供應商管理平臺,對供應商的引入、資料變更、退出、考核、評級、黑名單等進行管理,從源頭上進一步保障物資質量。
2. 知識管理中心,學習前沿技術
想要不斷提升施工工藝與技術應用水平,施工單位應當深入研究更加前沿與先進的施工技術與工藝工法。要解決這個問題,并不困難。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅僅有工程管理解決方案,作為一款功能完善的智慧協(xié)同辦公軟件,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)本身就構建了知識管理中心,不僅有知識地圖、專家地圖,方便用戶隨時了解前沿技術,還能直接向專家提問,獲得專家的權威解答;或者向專家發(fā)送內部郵件,和專家進行線上溝通交流。
另外,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案中也搭建了項目文檔中心,項目組成員能夠在目錄中創(chuàng)建、上傳文檔,并對文檔進行下載、編輯等操作。有用的知識類型文檔也可以通過項目文檔中心分享給項目組成員。
3.構建暢通的問題反饋渠道
提升施工人員及管理人員質量意識,最好的手段就是做好項目巡查和監(jiān)督,并為項目組成員提供暢通的問題反饋渠道。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案就專門構建了項目反饋中心,支持項目巡查和監(jiān)督工作人員隨時反饋問題,并且可以上傳圖片,更加直觀的反應項目中的各種問題。
二、精細化成本管理貫穿項目始終
前面已經提到了施工企業(yè)的利潤空間越來越小,企業(yè)的競爭演變?yōu)槭┕こ杀镜母偁?,那么如何做好成本控制,提高企業(yè)競爭力呢?華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案為企業(yè)用戶構建了成本管理平臺,通過預算管理、墊付資金、結算等模塊,實現(xiàn)對成本的有效控制。
特別是在預算管理方面,能夠大大提高企業(yè)對項目成本的控制能力。在項目立項時,企業(yè)就要確定項目的整體預算,按照規(guī)劃的預算科目進行預算的設置。之后,項目中產生的費用,在付款時,能夠與預算相關聯(lián),使用預算中設定的科目進行費用扣減,實現(xiàn)項目的費用管控。用戶還可以設置偏差值預警,當費用超過一定數(shù)量時,系統(tǒng)會發(fā)出預警提示。
三、清晰的進度管控,有效提高工作效率
凡是項目就要說進度。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案建立了統(tǒng)一的項目管理平臺,明確所有人員的工作內容。在項目立項時,系統(tǒng)會根據(jù)建立的項目角色進行人員選擇。在項目建立以后,領導可以非常直觀的看到項目描述、項目成員、項目任務、項目物資等信息。在項目描述界面,還有非常清晰的項目進度條顯示。項目組成員可以將項目分解成多個任務,并將每個任務落實到具體的責任人。
四、智能報表分析,賦能決策管理
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工程管理解決方案構建的報表統(tǒng)計平臺,能夠即時查看到企業(yè)每個項目的統(tǒng)計信息,滿足決策層、管理層、執(zhí)行層的不同訴求,真正賦能決策管理。報表統(tǒng)計平臺涵蓋了進行中項目一覽表、年度項目占比圖、項目材料統(tǒng)計表、租憑(設備及腳手架)統(tǒng)計表、項目勞務統(tǒng)計表、現(xiàn)場管理費統(tǒng)計表、項目付款計劃表、采購合同一覽表、計劃成本總表、供應商采購統(tǒng)計表等,共五大類型的統(tǒng)計報表。另外,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的報表采用了穿透式報表,即可以從一個報表打開另一個數(shù)據(jù)關聯(lián)的報表。既能方便領導了解工程全貌,又能方便領導查找問題,從而做出更加具有針對性的決策。
當前,隨著技術發(fā)展,水利水電工程行業(yè)正在努力進行數(shù)字化轉型,在利潤空間大壓縮的情況下,實現(xiàn)降本提效的目的,最大化企業(yè)收益。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案,實現(xiàn)工程各類數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化,工程計劃和進度的實時跟蹤,精細化成本管理貫穿項目始終,真正做到了賦能企業(yè)數(shù)字化轉型。
OA系統(tǒng):
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