有很多組織機構由于安全性等原因不適用完全開放的辦公模式，只能在局域網(wǎng)內辦公。但是，對于日常辦公，除了要存放大量行政，財務，人事、技術交流，文檔存儲等外，也需要通過網(wǎng)絡去傳輸文件，進行各種交流，所以在局域網(wǎng)中安全穩(wěn)定運作的即時通訊軟件，是不可缺少的。
而目前我們能夠在市場上看到的所有的即時通訊軟件，都無法做到純私有化這一點。小天精靈作為華天動力精心打造的一款完全私有化部署的即時通訊軟件，可以做到私有化部署、私有化推送，并采用私有化通訊協(xié)議，做到完全私有化架構。完美解決組織機構內網(wǎng)即時通訊問題。
一、保障企業(yè)辦公的通訊安全
事實上，有過互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗的人都知道，無論是怎樣規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都會盡力部署一套企業(yè)內部的即時在線通訊工具。原因是什么呢？當然是為了保障企業(yè)辦公的通訊安全。
首先，大家需要了解一點：公有云的所有消息都存儲在云端，通過云端來轉發(fā)，而私有云是在公司本地部署服務器，所有內容都是公司統(tǒng)一管理，安全且不會泄露信息。因此，基于公有云的釘釘、微信、QQ等雖然能夠滿足日常的溝通管理需求，但是數(shù)據(jù)容易被第三方監(jiān)控，對于一些有著嚴格保密要求的企業(yè)，很有必要選擇一套私有化部署的即時通訊軟件。
小天精靈采用了華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)自主研發(fā)完全私有化通訊協(xié)議，在企業(yè)自己的服務器上部署一套聊天工具，并且可以支持各種形式的內網(wǎng)部署架構，完全不用擔心兼容的問題。此外，小天精靈還為企業(yè)中的每個用戶設置了不同的文件存儲空間，支持文件閃速上傳。用戶上傳的文件則以特殊加密的方式存放到服務器中，有效確保了文件安全。同時，文件存儲在云端，即便用戶電腦中的原文檔丟失，也能在云端找到文檔，并下載使用。
二、幫助企業(yè)解決社群管理的痛點
在企業(yè)管理中，解決溝通問題，是提高工作效率最有效的手段。釘釘、微信、QQ確實能夠幫助企業(yè)建立和諧輕松的溝通氛圍，但實際上，在釘釘、微信、QQ中找到正確的人也不是一件容易的事情，特別是跨部門找人。舉個例子，你一定在實際工作中問過同事這樣一個問題：“請問財務報銷找誰呢？他的微信或者QQ是多少呢？”同時，使用釘釘、微信、QQ也不便于公司進行集中管理。而私有化的即時在線通訊工具則可以有效的解決企業(yè)內部社群管理的痛點。
私有化的即時在線通訊工具能夠完全按照企業(yè)需求打造，組織結構樹型目錄與成員名片方便員工快速找到目標同事，也無需員工自己與同事相互添加個人賬號，而是通過管理員后臺設置，所有的人員變動都會同步更新到所有員工賬號的通訊列表。
例如小天精靈在群組功能上結合OA系統(tǒng)功能進行了深入開發(fā)，也就是說小天精靈能夠導入華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通訊錄中的全部聯(lián)系人。同時，它還支持集團多個子公司/分支機構樹狀組織結構展示，方便內部找人。對于新入職的員工，小天精靈也設置自動創(chuàng)建部門群組這一非常友好的功能，讓員工首次登錄即可找到組織，開展工作討論。
三、小天精靈IM的獨特之處
小天精靈也不同于其他的私有化即時通訊軟件，它既是IM還是一個辦公平臺，小天精靈可以無縫集成OA系統(tǒng)、ERP、HR等企業(yè)上用的管理軟件，例如小天精靈通過集成
OA系統(tǒng)在聊天中加入了“事項”，支持用戶把任務、日程、值班等多種信息，像發(fā)送表情一樣，發(fā)送給對方。同時，在聊天界面也可以打開收到的信息，并進行相關操作。例如：員工A可以在小天精靈的聊天界面，把一個報銷申請發(fā)送給部門總監(jiān)B，部門總監(jiān)B直接點擊就能查看具體信息，進行審批的相關操作。如果部門總監(jiān)B對申請有疑問，可以直接在聊天窗口進行溝通，了解清楚后，請員工A修改申請重新發(fā)送審批或者直接通過審批，這樣工作就順利完結了。
伴隨著數(shù)字化轉型的深入，數(shù)據(jù)泄露問題越來越受到企業(yè)管理者的重視，您的企業(yè)很容易就被大數(shù)據(jù)了，尤其是大中型企業(yè)，所面臨的數(shù)據(jù)風險前所未有。完全私有化部署的小天精靈能夠讓企業(yè)不再與別人共用一個系統(tǒng)，助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)私有化，把重要數(shù)據(jù)完全掌握在自己手中。
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/ 
