2020年，疫情之下，移動(dòng)辦公平臺(tái)火了。在后疫情時(shí)代，企業(yè)開始深入思考，如何利用移動(dòng)辦公平臺(tái)解決更具體的業(yè)務(wù)難題，比如：如何做好銷售管理、財(cái)務(wù)管理，如何做好精細(xì)化運(yùn)營……華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)不僅開發(fā)了移動(dòng)辦公平臺(tái)，還支持微信、釘釘?shù)榷喽巳珣?yīng)用接入，不論是日常基礎(chǔ)管理，還是企業(yè)深度管理，都能通過該系統(tǒng)提升效率，助力企業(yè)智能化升級轉(zhuǎn)型。下面，就以企業(yè)管理中，領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的費(fèi)控管理為例，看看華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)多端移動(dòng)能為企業(yè)帶來什么。
一、接入“吃住行”平臺(tái)，和墊資說拜拜
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)打通了第三方商旅平臺(tái)（攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍），員工發(fā)起的商旅申請、借款申請通過審批以后，可以直接通過
OA系統(tǒng)到第三方商旅平臺(tái)預(yù)定“吃住行”相關(guān)服務(wù)。同時(shí)，若是企業(yè)開通了墊資月結(jié)服務(wù)，系統(tǒng)還會(huì)每月進(jìn)行款項(xiàng)自動(dòng)結(jié)算，方便員工出行，也便于企業(yè)管理。
二、花費(fèi)一筆記錄一筆，不怕發(fā)票丟
員工出差在外，隨時(shí)都可能產(chǎn)生花銷，住宿費(fèi)、交通費(fèi)、商務(wù)招待、文印服務(wù)等，如果不記錄下來，轉(zhuǎn)瞬就忘記了。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持用戶隨時(shí)記錄下來，可以手動(dòng)記賬、掃碼二維碼記賬，也可以拍照識別，甚至可以通過微信卡包導(dǎo)入電子發(fā)票，非常方便。如果該筆花銷比較大，也可以直接發(fā)起報(bào)銷申請，隨用隨報(bào)。
三、花銷、借款自動(dòng)關(guān)聯(lián)，報(bào)銷不遺漏
結(jié)束出差以后，員工開始商旅報(bào)銷。若果用以前的報(bào)銷方式，員工就要開始整理費(fèi)用支出、貼發(fā)票，然后走流程、找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，幾天能拿到報(bào)銷的款項(xiàng)已經(jīng)算是高校了，有時(shí)候需要半個(gè)月、一個(gè)月，甚至更久。而在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)內(nèi)，員工若是之前就記錄了產(chǎn)生的花費(fèi)，那么系統(tǒng)可以直接讀取數(shù)據(jù)，不需要自己整理，也不會(huì)產(chǎn)生遺漏。如果該員工還從預(yù)算中預(yù)支了部分金額，他的報(bào)銷就跟簡單了，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)借款和花費(fèi)，把所有的花費(fèi)列成項(xiàng)，員工只需要進(jìn)行核對和提交。
四、線上審批，一鍵催辦
傳統(tǒng)報(bào)銷往往需要很長的時(shí)間才能走完流程，這一點(diǎn)，前面也有所體積。但，究其原因，往往是因?yàn)榱鞒潭?、簽字難。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全流程都在線上進(jìn)行，只要員工發(fā)起申請，相應(yīng)的申請就會(huì)發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)那里，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，也能在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批。如果領(lǐng)導(dǎo)太忙忘記了，還可以進(jìn)行催辦。一旦審批通過，財(cái)務(wù)就可以及時(shí)劃扣金額給員工了。如果員工的報(bào)銷是在預(yù)算內(nèi)的，可以直接從預(yù)算中進(jìn)行劃扣，如果報(bào)銷不在預(yù)算內(nèi)，也可以通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)銀企直連快速進(jìn)行處理。
現(xiàn)在，可以來算一算時(shí)間賬，傳統(tǒng)報(bào)銷要幾天、十幾天，甚至更久才能完成的工作，通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的一系列操作，不到半天，甚至更短時(shí)間就可以完成了，效率得到極大的提高，管控卻更嚴(yán)格了，該走的流程一個(gè)不少，費(fèi)控管理全流程閉環(huán)，數(shù)據(jù)留痕、透明度高，統(tǒng)一通過華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作，更能助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化、精細(xì)化、規(guī)范化、智能化管理。
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/ 
