國慶小長假剛剛過去,就傳來了青島疫情反撲的消息,全城緊急攻堅戰(zhàn),山東醫(yī)療隊聚集在青島爭取在3天時間完成600萬人的核算檢測,實在是歷史上的一大創(chuàng)舉。進(jìn)入秋冬季節(jié),防疫警報再次拉響。全球新冠肺炎疫情已經(jīng)進(jìn)入了第2輪暴發(fā)的狀態(tài),法國、西班牙等歐洲國家單日新增確診病例都突破了5位數(shù),美國疫情數(shù)據(jù)重回8月的高位,印度確診病例更是連日猛增居高不下……這一切都提醒我們,疫情并沒有過去,我們要隨時做好第2輪抗擊疫情的準(zhǔn)備,然后這個準(zhǔn)備不光是身體健康的準(zhǔn)備,還有經(jīng)濟(jì)面對沖擊的準(zhǔn)備,如何才能讓企業(yè)在危機(jī)中安然度過難關(guān),相信2020年初的熱詞信息化大家并不陌生,沒錯,智能化辦公OA系統(tǒng)也許正是您的公司抗擊疫情的好幫手。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)專供OA系統(tǒng)技術(shù)19年,有著豐富的信息化、自動化辦公經(jīng)驗,在疫情期間為上千家用戶帶來了信息化智能辦公的福音,讓眾多客戶走出疫情的陰霾,走向數(shù)字化高速路,讓疫情來臨,近可攻退可守,工作不中斷。
其實針對疫情來說,信息化辦公最大的好處就是可以不中斷工作,不用再受到時間地點的限制,疫情期間不管是被隔離也好,好說困在外地?zé)o法回來辦公,亦或者出差外地的員工急需公章或者報銷,都能通過移動化、數(shù)字化、信息化的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)解決。
一、提高居家辦公效率,養(yǎng)成良好習(xí)慣
居家辦公影響工作效率的潛在因素有很多,比如容易受到環(huán)境影響;公私界限很難分清、總想多閑一會;工作沒有計劃,想起一件事做一件事;受到外界誘惑不能高度專注。但是從另外一個方面講,居家辦公的好處是自己對于時間的把控性比較好,這種時候也正是我們用來嘗試并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣的好時機(jī),用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)將一切變簡單。
二、移動考勤,鎖定辦公地點
遠(yuǎn)程辦公,企業(yè)管理者最擔(dān)心的是員工不在工位上,但是員工現(xiàn)在看不見、摸不著,傳統(tǒng)的考核方式一點也排不上用場,每天視頻會議浪費時間還不靠譜,但是不考核又不成方圓,怎么能讓到場辦公的員工能感覺心里平衡呢?
遠(yuǎn)程移動考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制,又定位了空間,必須要在制定的辦公地點考勤才算,其次保證了工作時間,在制定的考勤地點和規(guī)定的時間內(nèi)打卡。這兩點考核內(nèi)容,基本上可以保證員工在規(guī)定時間內(nèi)在規(guī)定地點辦公。
三、任務(wù)一鍵傳達(dá),溝通高效無阻
在家工作容易分心懶散,如何更好的約束自己呢?華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)一鍵下達(dá)任務(wù),員工根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排自己的工作日程上報給直屬領(lǐng)導(dǎo),全面了解自己的工作內(nèi)容,做到雙方心里有數(shù)。華天動力小天精靈,快速發(fā)起視頻會議,開啟高效無障礙溝通,可上傳會議材料,會議提醒,會議屏幕共享,會議記錄。支持電腦、手機(jī)和其它移動設(shè)備。定時定量安排好工作時間,及時溝通交流,在家也能擁有良好的工作效率 。
四、多平臺優(yōu)功能,辦公穩(wěn)定高效
防控病毒刻不容緩,但企業(yè)工作效率也不能怠慢,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),線上審批功能,提高流程流轉(zhuǎn)效率,不管在哪,隨時隨地手機(jī)、電腦、平板均可審批。同時企業(yè)可以通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)安排日程,督查到位,督查督辦待辦工作提醒,實現(xiàn)智能催辦,待辦功能排序,驅(qū)動工作流程優(yōu)化。工作了一天,效率滿滿,看看工作一日成果,是不是馬上自信心就可以爆棚?華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作總結(jié),可以按日、周、月進(jìn)行工作總結(jié)和匯報,在家做的成績,領(lǐng)導(dǎo)也能知曉。
五、異地報銷、電子簽章讓滯留在外地的員工無后顧之憂
面對疫情,也會又這樣一種情況,有的員工被滯留在出差地?zé)o法返回,而有的員工被滯留在疫情地?zé)o法回公司,在這種情況下,員工擔(dān)心的一個是錢的問題,一個是業(yè)務(wù)開展的問題。而華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)數(shù)字化報銷系統(tǒng)只需要登錄系統(tǒng)填個申請表,用電子發(fā)票就可以報銷,特別方便。而業(yè)務(wù)問題,需要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字蓋章,走起流程來非常快不說,合同確認(rèn)電子簽章也非常方便,省去了沒有公章的煩惱。
面對疫情,華天動力OA民族企業(yè),一直用自己專業(yè)的信息化技術(shù)沖在第一線,幫助企業(yè)無論是在疫情期間,還是疫情防范期間都保持正常生產(chǎn)正常辦公,在疫情期間成功的攻破難題,開發(fā)疫情疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)、及時通訊系統(tǒng)、物業(yè)系統(tǒng)、督查督辦系統(tǒng)等幫助企事業(yè)單位度過難關(guān),以專業(yè)的技術(shù)和科技打倒病毒,振興中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加油青島,一方有難,八方支援,風(fēng)雨后總有彩虹,相信你很快就能度過難關(guān),我們的祖國在強(qiáng)大,擁有信息化辦公手段,即使二輪疫情來臨,我們也可以大聲的說,我們準(zhǔn)備好了。
OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/