文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)，
傳統(tǒng)的文檔以紙質(zhì)文檔為主，
而紙質(zhì)文檔在存儲過程中隨著時間的推移
難免會出現(xiàn)破損或丟失，
哭可是來不及了……
坐在成堆的資料堆里，
在面對龐大的紙質(zhì)文檔查詢、轉(zhuǎn)移、復(fù)制的時候，
你是否也會欲哭無淚，
隨著計算機(jī)的出現(xiàn)，
電子文檔也隨之產(chǎn)生，
多以office文件、pdf文件、HTML文件、
純文本文件、圖片文件等形式存在，
以計算機(jī)盤片、固態(tài)硬盤、磁盤和光盤
等化學(xué)磁性物理材料為載體存儲。
而在企業(yè)的發(fā)展過程中，文檔不斷增多，逐漸沉淀為企業(yè)的智力資產(chǎn)，
那么企業(yè)如何安全有效的管理企業(yè)文檔是企業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)問題。
華天動力V8.0文檔中心，
根據(jù)廣大企業(yè)的實際需求研發(fā)出的一套文檔管理平臺，
該平臺可以對企業(yè)文檔進(jìn)行
權(quán)限管理，版本控制，文件保護(hù)，全文檢索等功能，
個人亦可分配文件柜來管理個人文件，
個人文件柜中的文件同樣可以進(jìn)行權(quán)限管理、版本控制、全文檢索等功能，
并且可以將個人文件柜中的文件夾分享給其他用戶。
非常的務(wù)實好用！
從一個經(jīng)典案例講起：
武漢市某醫(yī)院，創(chuàng)建于1955年，是一所集醫(yī)療、預(yù)防、科研、教學(xué)、康復(fù)于一體的三級綜合性醫(yī)院，是武漢市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院。醫(yī)院設(shè)有重癥醫(yī)學(xué)科、血液內(nèi)科、心血管內(nèi)科、兒科、五官科等，開放床位1500張，配有直線加速器、血液透析機(jī)、熱療機(jī)等醫(yī)療設(shè)備。在武漢地區(qū)享有較高知名度和良好聲譽(yù)。醫(yī)院設(shè)有多個科室，每天都需要進(jìn)行大量的會議。而每個科室都有自己的會議議題，會議紀(jì)要也不相同，需要通過分類建立文檔，為每個科室建立專有的文檔，方便與會人員的查看。同時醫(yī)院屬于集團(tuán)性公司，分部醫(yī)院，科室眾多，如何管理好各科室的文檔是企業(yè)重點(diǎn)解決的問題。
主要遇到如下問題：
¤ 以紙質(zhì)存儲的文檔受時間的局限性，年久易損，易丟失，查找困難。
¤ 電子文檔未有集中管理，則收集統(tǒng)計困難，權(quán)責(zé)不明。
¤ 文檔管理人在交接時，未有詳細(xì)文檔說明導(dǎo)致文檔查找困難。
¤ 文檔權(quán)限劃分不明，文件版本劃分混亂，且文件名稱命名不規(guī)則。
¤ 文件安全缺乏保障，無法有效協(xié)作共享。
¤ 異地辦公，文件文件查找、傳遞效率低。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)文檔中心通過以下優(yōu)勢，成功為醫(yī)院解決煩惱：
1. 靈活的權(quán)限控制
對于保密的文檔我們可以控制把權(quán)限不開放給不能看的員工，對于有些只能查看不能編輯的用戶，我們只給他查看權(quán)限，甚至可以修改的用戶我們可以控制他是否可以刪除及下載文件，權(quán)限控制到每個細(xì)節(jié)，讓文檔管理更為規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
2. 符合ISO的版本控制
對于企業(yè)多變的文檔信息，多人員操作同一文檔，通常修改記錄很難控制，修改過程中出問題很難查找，有了版本控制所有問題引刃而解，并且我們記錄了修改時間及修改人，方便后續(xù)的問題處理。該功能也為企業(yè)實現(xiàn)ISO文檔化提供了強(qiáng)有力的工具。
3. 強(qiáng)大的查詢功能
文檔中心可以對其管理的文件進(jìn)行多樣化的查詢，如按文件名稱、關(guān)鍵字，文件編號，創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等進(jìn)行查詢，如果上述查詢項目的內(nèi)容都不清楚，則可以通過全文檢索的功能對office等文件的內(nèi)容進(jìn)行檢索，快速定位到需要的文檔，提高了工作的效率。
4. 各模塊文檔協(xié)同辦公
模塊間的文檔可以相互調(diào)用，文檔中心的文檔可以通過消息、郵件、審批等方式在本系統(tǒng)流轉(zhuǎn)或發(fā)送到外部系統(tǒng)中，其他模塊的文件亦可存儲到文檔中心或者個人文件柜中。
并通過與其他模塊的聯(lián)動，實現(xiàn)文檔的各種功能應(yīng)用：
1. 與審批功能聯(lián)動
審批流轉(zhuǎn)中上傳附件時可以選擇系統(tǒng)中的文件，包括文檔中心和個人文件柜中的文件，可以快速關(guān)聯(lián)。審批流轉(zhuǎn)中上傳的文件亦可以存儲到系統(tǒng)中有權(quán)限的文檔中心或個人文件柜中，方便文件查詢，數(shù)據(jù)留存。
2. 與信息模塊聯(lián)動
可以將文檔中心或者個人文件柜中的文件通過內(nèi)部郵件、新聞、通知、公告等信息模塊將文件進(jìn)行內(nèi)部傳遞，也可以通過電子郵件將系統(tǒng)中存儲的文件發(fā)送給其他人員，收到的信息或者郵件中的文檔亦可以存儲到系統(tǒng)中的文檔中心里。
3. 與各模塊聯(lián)動
系統(tǒng)中有上傳文件按鈕的位置既可以選擇文檔中心或者個人文件柜中的文件進(jìn)行上傳，也可以直接轉(zhuǎn)存到文檔中心或者個人文件柜中。
通過以上科學(xué)管理，武漢某醫(yī)院通過文檔中心通過權(quán)限的設(shè)置可以指定查看文檔的范圍，不會出現(xiàn)越權(quán)查看的問題，提高了員工的工作效率；在文檔的管理上無需更多的人力進(jìn)行維護(hù)，減少了企業(yè)的運(yùn)營成本；醫(yī)院將各科室的管理制度發(fā)布與文檔中心，新入職員工可根據(jù)其規(guī)章制度初步了解企業(yè)的運(yùn)作方式，再通過系統(tǒng)更多的使用功能深入了解，規(guī)范化工作流程。
除此之外我們的文檔中心還有這些功能：
華天動力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的文檔中心，
通過方便、快捷、易用的操作，
為廣大企業(yè)用戶提供了
用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。
不僅提供文檔的上傳、下載功能，
還支持文檔模板的管理，文檔的更新提醒，
項目體系的完美支撐，靈活的權(quán)限控制，
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讓企業(yè)在使用過程中操作簡單，查找容易，
只要有權(quán)限隨用隨取的文檔管理，
更大大提高了企業(yè)的工作效率。
如果喜歡就別等了，
快來電咨詢吧！
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/ 
