固定資產(chǎn)管理，
是單位管理的重要工作之一，
更是財(cái)務(wù)資金管理的一個(gè)重要組成部分，
管好用好這些資產(chǎn)是每個(gè)管理者和使用者的責(zé)任。
尤其在這種非常時(shí)期，
它是保證正常開展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，
是切實(shí)增強(qiáng)后勤保障能力的重要途徑，
如何管理和使用好這些資產(chǎn)？
如何抓好固定資產(chǎn)管理，減少物資流失，延長物資使用壽命？
是我們一直思考和探索解決的問題，
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊，
從提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率思考這個(gè)問題，
提供有效降低成本支出的有效辦法，
致力于給企業(yè)快速可持續(xù)發(fā)展打好堅(jiān)定的基礎(chǔ)。
有這樣一個(gè)經(jīng)典的案例：
某上海電機(jī)機(jī)電有限公司是一家集電機(jī)半導(dǎo)體產(chǎn)品銷售、提供水處理系統(tǒng)設(shè)備、UPS不間斷電源裝置等電氣設(shè)備的工程策劃、資助、執(zhí)行和銷售服務(wù)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程的設(shè)計(jì)、安裝，并提供相關(guān)配套售后服務(wù)及解決方案等多項(xiàng)業(yè)務(wù)于一體的集團(tuán)化公司，固定資產(chǎn)的管理好壞與否，是支撐保障其業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。
存在問題：
¤ 管理人員分工不明確、責(zé)任不落實(shí)，資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門之間的相互銜接和制約關(guān)系不清楚，有問題互相推諉。購置資產(chǎn)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)財(cái)會(huì)部門入了帳而資產(chǎn)部門未入賬，處置和調(diào)配轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)部門入了賬而財(cái)會(huì)部門未入賬的現(xiàn)象。
¤ 購置資產(chǎn)來源不明確，出現(xiàn)資產(chǎn)所屬單位和擁有資產(chǎn)單位不符。
¤ 負(fù)責(zé)人和管理人員變動(dòng)頻繁，而資產(chǎn)和清算移交工作未同時(shí)跟上，部分基層干部主觀上對(duì)資產(chǎn)清理不夠重視，資產(chǎn)的清理又是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，往往只重視資金的運(yùn)作和管理而忽視了資產(chǎn)的管理，導(dǎo)致人走后對(duì)資產(chǎn)的來路和去處不清楚。
¤ 在資產(chǎn)管理上缺乏主人翁責(zé)任感，認(rèn)為資產(chǎn)是公司的，與個(gè)人和我的部門關(guān)系不大，出現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)不愛惜，聽說或發(fā)現(xiàn)有損資產(chǎn)的行為不是積極主動(dòng)的解決而是聽之任之。
針對(duì)其集團(tuán)特點(diǎn)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)工作人員現(xiàn)場(chǎng)考察，提出解決方案并成功實(shí)施。因?yàn)樵摷瘓F(tuán)組織架構(gòu)龐大，審批權(quán)限較為嚴(yán)格，因此標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中關(guān)于固定資產(chǎn)相關(guān)的審批單據(jù)結(jié)合審批流轉(zhuǎn)的表單，按照客戶實(shí)際業(yè)務(wù)模式為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)自己的固定資產(chǎn)管理模塊，通過審批表單對(duì)固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格把控，審批通過的數(shù)據(jù)匯總到固定資產(chǎn)臺(tái)帳中，保障數(shù)據(jù)真實(shí)有效。
¤ 資產(chǎn)及固定資產(chǎn)采購前置審批，需求審批通過后，系統(tǒng)通知采購部門，并將數(shù)據(jù)整合到資產(chǎn)臺(tái)賬中。
資產(chǎn)購買申請(qǐng)單
資產(chǎn)購買申請(qǐng)單
¤ 固定資產(chǎn)多樣化處理方式，審批通過后，根據(jù)處單據(jù)選擇的處理方式不同，與固定資產(chǎn)模塊聯(lián)動(dòng)，整合數(shù)據(jù)。
固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單
目前，上海某電機(jī)機(jī)電有限公司關(guān)于華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)相關(guān)模塊已配置完成并投入使用，其業(yè)務(wù)邏輯是以審批單為核心，管理固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)審批的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模式，其中所有審批單如資產(chǎn)采購申請(qǐng)、資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)已完全按照公司原有紙質(zhì)單據(jù)為模板制作完成，多維度判斷分支流程也按照實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行，資產(chǎn)臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)也按照財(cái)務(wù)管理維度準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為集團(tuán)高層提供重要決策依據(jù)。并得到了該集團(tuán)工作人員的高度評(píng)價(jià)。
比起別的OA系統(tǒng)，華天動(dòng)力協(xié)同OA固定資產(chǎn)模塊有以下特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)：
1. 強(qiáng)大的使用功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報(bào)表、組和查詢等。對(duì)每一件固定資產(chǎn)都可以查詢其購入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況以及退出等所有詳細(xì)信息。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。
2. 獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中充分考慮每一操作員職責(zé)不同，為每一操作員指定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過身份認(rèn)證和密碼識(shí)別，保證操作員在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限操作，保證了系統(tǒng)的信息安全。
3. 自動(dòng)計(jì)提折舊
除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作，VCANS固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案還提供了自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。
4. 效益評(píng)估
¤ 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。
¤ 輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。
¤ 為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
5.手機(jī)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)
V8.20版本增加了一個(gè)固定資產(chǎn)手機(jī)盤點(diǎn)功能，免去了利用傳統(tǒng)的手動(dòng)登錄或掃碼機(jī)集成，直接用手機(jī)掃描資產(chǎn)二維碼，登記資產(chǎn)屬性，盤點(diǎn)資產(chǎn)的使用，損壞維修的情況，操作簡(jiǎn)單，避免的數(shù)據(jù)二次登記轉(zhuǎn)移造成的錯(cuò)誤，提高了效率，節(jié)省了人力。
同時(shí)它還可以與其他許多模塊的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)審批和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
1. 與審批功能聯(lián)動(dòng)
資產(chǎn)的領(lǐng)用及報(bào)廢，都可以設(shè)置是由管理員一鍵操作還是需要審批流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)，若需要審批流程，可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)以及分配對(duì)應(yīng)權(quán)限。
擴(kuò)展功能：可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需求，在審批中增加資產(chǎn)采購、維修申請(qǐng)等相關(guān)申請(qǐng)，申請(qǐng)通過后數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入當(dāng)前模塊中。
2. 與人力資源模塊聯(lián)動(dòng)
員工離職時(shí)填寫離職申請(qǐng)單以及人事管理員對(duì)員工進(jìn)行離職操作，系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)該員工未處理事項(xiàng)，其中包括在用資產(chǎn)，資產(chǎn)全部歸還后員工才能夠正常離職。
3. 與相關(guān)硬件設(shè)備的結(jié)合使用
利用系統(tǒng)提供的資產(chǎn)條碼或資產(chǎn)卡片功能，可以打印出來貼到每個(gè)資產(chǎn)上，利用掃描槍或者手機(jī)APP進(jìn)行快速盤點(diǎn)。
除此之外我們還有這些功能：
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，
是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一，
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊，
針對(duì)目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題，
以固定資產(chǎn)管理為主線，
在降低成本、日常管理、合理分配等方面，
提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)方法。
能使企業(yè)擺脫以往資產(chǎn)管理的無序狀態(tài)，
輕松實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)帳物相符的良好管理效果，
為企業(yè)發(fā)揮固定資產(chǎn)效益，
維護(hù)資產(chǎn)安全提供了有力的保障。
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