固定資產管理，
是單位管理的重要工作之一，
更是財務資金管理的一個重要組成部分，
管好用好這些資產是每個管理者和使用者的責任。
尤其在這種非常時期，
它是保證正常開展各項工作的物質基礎，
是切實增強后勤保障能力的重要途徑，
如何管理和使用好這些資產？
如何抓好固定資產管理，減少物資流失，延長物資使用壽命？
是我們一直思考和探索解決的問題，
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)固定資產模塊，
從提高企業(yè)固定資產的管理水平和經營效率思考這個問題，
提供有效降低成本支出的有效辦法，
致力于給企業(yè)快速可持續(xù)發(fā)展打好堅定的基礎。
有這樣一個經典的案例：
某上海電機機電有限公司是一家集電機半導體產品銷售、提供水處理系統(tǒng)設備、UPS不間斷電源裝置等電氣設備的工程策劃、資助、執(zhí)行和銷售服務及計算機系統(tǒng)集成、網絡工程的設計、安裝，并提供相關配套售后服務及解決方案等多項業(yè)務于一體的集團化公司，固定資產的管理好壞與否，是支撐保障其業(yè)務正常運轉的一個環(huán)節(jié)。
存在問題：
¤ 管理人員分工不明確、責任不落實，資產管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。實物管理部門、財務部門、資產使用部門之間的相互銜接和制約關系不清楚，有問題互相推諉。購置資產有時會出現(xiàn)財會部門入了帳而資產部門未入賬，處置和調配轉移資產時會出現(xiàn)資產部門入了賬而財會部門未入賬的現(xiàn)象。
¤ 購置資產來源不明確，出現(xiàn)資產所屬單位和擁有資產單位不符。
¤ 負責人和管理人員變動頻繁，而資產和清算移交工作未同時跟上，部分基層干部主觀上對資產清理不夠重視，資產的清理又是一項費時費力的工作，往往只重視資金的運作和管理而忽視了資產的管理，導致人走后對資產的來路和去處不清楚。
¤ 在資產管理上缺乏主人翁責任感，認為資產是公司的，與個人和我的部門關系不大，出現(xiàn)對資產不愛惜，聽說或發(fā)現(xiàn)有損資產的行為不是積極主動的解決而是聽之任之。
針對其集團特點，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工作人員現(xiàn)場考察，提出解決方案并成功實施。因為該集團組織架構龐大，審批權限較為嚴格，因此標準產品中關于固定資產相關的審批單據(jù)結合審批流轉的表單，按照客戶實際業(yè)務模式為依據(jù)，實現(xiàn)了集團自己的固定資產管理模塊，通過審批表單對固定資產各個環(huán)境進行嚴格把控，審批通過的數(shù)據(jù)匯總到固定資產臺帳中，保障數(shù)據(jù)真實有效。
¤ 資產及固定資產采購前置審批，需求審批通過后，系統(tǒng)通知采購部門，并將數(shù)據(jù)整合到資產臺賬中。
資產購買申請單
資產購買申請單
¤ 固定資產多樣化處理方式，審批通過后，根據(jù)處單據(jù)選擇的處理方式不同，與固定資產模塊聯(lián)動，整合數(shù)據(jù)。
固定資產處置申請單
目前，上海某電機機電有限公司關于華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)固定資產相關模塊已配置完成并投入使用，其業(yè)務邏輯是以審批單為核心，管理固定資產相關數(shù)據(jù)聯(lián)動審批的業(yè)務流轉模式，其中所有審批單如資產采購申請、資產領用申請已完全按照公司原有紙質單據(jù)為模板制作完成，多維度判斷分支流程也按照實際業(yè)務執(zhí)行，資產臺賬的統(tǒng)計也按照財務管理維度準確進行統(tǒng)計，為集團高層提供重要決策依據(jù)。并得到了該集團工作人員的高度評價。
比起別的OA系統(tǒng)，華天動力協(xié)同OA固定資產模塊有以下特點與優(yōu)勢：
1. 強大的使用功能
固定資產管理系統(tǒng)包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢等。對每一件固定資產都可以查詢其購入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況以及退出等所有詳細信息。固定資產條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個具有整體功能的管理平臺。
2. 獨特的權限管理
在固定資產條碼管理系統(tǒng)中充分考慮每一操作員職責不同，為每一操作員指定相應的操作權限，通過身份認證和密碼識別，保證操作員在其職責范圍內進行有限操作，保證了系統(tǒng)的信息安全。
3. 自動計提折舊
除了固定資產日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，VCANS固定資產管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。
4. 效益評估
¤ 提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處。
¤ 輕松管理固定資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息，提高經營效率，降低成本支出。
¤ 為企業(yè)資產評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
5.手機盤點固定資產
V8.20版本增加了一個固定資產手機盤點功能，免去了利用傳統(tǒng)的手動登錄或掃碼機集成，直接用手機掃描資產二維碼，登記資產屬性，盤點資產的使用，損壞維修的情況，操作簡單，避免的數(shù)據(jù)二次登記轉移造成的錯誤，提高了效率，節(jié)省了人力。
同時它還可以與其他許多模塊的聯(lián)動，實現(xiàn)審批和數(shù)據(jù)關聯(lián)
1. 與審批功能聯(lián)動
資產的領用及報廢，都可以設置是由管理員一鍵操作還是需要審批流程實現(xiàn)業(yè)務，若需要審批流程，可根據(jù)實際業(yè)務流程創(chuàng)建節(jié)點以及分配對應權限。
擴展功能：可以根據(jù)實際業(yè)務的需求，在審批中增加資產采購、維修申請等相關申請，申請通過后數(shù)據(jù)自動進入當前模塊中。
2. 與人力資源模塊聯(lián)動
員工離職時填寫離職申請單以及人事管理員對員工進行離職操作，系統(tǒng)會校驗該員工未處理事項，其中包括在用資產，資產全部歸還后員工才能夠正常離職。
3. 與相關硬件設備的結合使用
利用系統(tǒng)提供的資產條碼或資產卡片功能，可以打印出來貼到每個資產上，利用掃描槍或者手機APP進行快速盤點。
除此之外我們還有這些功能：
固定資產管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分，
是企業(yè)提高經濟效益的重要途徑之一，
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)固定資產模塊，
針對目前固定資產管理中存在的問題，
以固定資產管理為主線，
在降低成本、日常管理、合理分配等方面，
提出了加強固定資產管理的科學方法。
能使企業(yè)擺脫以往資產管理的無序狀態(tài)，
輕松實現(xiàn)固定資產帳物相符的良好管理效果，
為企業(yè)發(fā)揮固定資產效益，
維護資產安全提供了有力的保障。
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