項(xiàng)目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科,
財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、
信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購管理等,
他都能有效的進(jìn)行整合,
以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的。
所以企業(yè)管理者真是對(duì)它愛不釋手,
不少公司紛紛轉(zhuǎn)型,
以項(xiàng)目為主導(dǎo)來進(jìn)行公司的管理,
但總歸還是新興,
很多地方還是不太成熟,
項(xiàng)目信息不統(tǒng)一,導(dǎo)致管理不一致,
項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用管控不嚴(yán)謹(jǐn)
項(xiàng)目總結(jié)分散
……
種種問題都急需一款好用的項(xiàng)目管理軟件來解救
華天動(dòng)力項(xiàng)目管理以信息共享,數(shù)據(jù)共同為目標(biāo),
管理項(xiàng)目的進(jìn)度、監(jiān)控項(xiàng)目的質(zhì)量與成本。
不僅適用于工程類項(xiàng)目管理,
同時(shí)滿足非工程類項(xiàng)目管理。
它擁有獨(dú)特的知識(shí)庫、項(xiàng)目庫、數(shù)據(jù)決策平臺(tái)相輔相成。
知識(shí)庫為項(xiàng)目庫提供支撐,如工作指引、驗(yàn)收內(nèi)容、項(xiàng)目成本等;
項(xiàng)目庫不斷完善知識(shí)庫,不斷更新知識(shí)庫的內(nèi)容。
數(shù)據(jù)決策平臺(tái)內(nèi)容來源于業(yè)務(wù),同時(shí)為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展批準(zhǔn)執(zhí)行。
讓我們來看看華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)究竟是什么吧!
從一個(gè)經(jīng)典的案例講起:
上海某在線監(jiān)測(cè)技術(shù)有限公司是一家高科技企業(yè),專業(yè)致力于電力主、輔設(shè)備在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、故障診斷設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及國外先進(jìn)在線監(jiān)測(cè)技術(shù)的引進(jìn)和推廣。經(jīng)營范圍包括智能在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)、儀器儀表專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)等。公司長期與瑞士、美國、澳大利亞、德國、英國、瑞典、葡萄牙等國的知名在線監(jiān)測(cè)廠家進(jìn)行合作,為國內(nèi)外各個(gè)發(fā)、輸變電系統(tǒng)中的電力設(shè)備提供各種類型的智能傳感技術(shù)及國際領(lǐng)先的監(jiān)測(cè)設(shè)備、以及系統(tǒng)整體解決方案,合作對(duì)象包括核電公司、發(fā)電公司、電網(wǎng)公司、鋼鐵及鋁業(yè)公司、科研院所和電力設(shè)備制造等相關(guān)企業(yè)。
企業(yè)規(guī)模大,項(xiàng)目多,核心需求是解決項(xiàng)目執(zhí)行記錄問題。針對(duì)企業(yè)需求,華天動(dòng)力工程師做現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其固有模式存在
以下問題:
項(xiàng)目信息不統(tǒng)一,導(dǎo)致管理不一致。
工程部使用工程號(hào),成本部使用合同號(hào),項(xiàng)目部使用項(xiàng)目號(hào),導(dǎo)致項(xiàng)目被拆分,浪費(fèi)大量的時(shí)間“對(duì)賬”。
項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用管控不嚴(yán)謹(jǐn)
費(fèi)用支出時(shí)沒有有效的決策支撐;綁架式支出導(dǎo)致費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo),甚至出現(xiàn)項(xiàng)目末期無法支出的情況;審批不及時(shí),工作效率低。
項(xiàng)目總結(jié)分散
項(xiàng)目周期長,成果物文檔管理分散。過程中存檔不及時(shí),項(xiàng)目總結(jié)時(shí)應(yīng)付式補(bǔ)充;知識(shí)庫可提供的支撐有效,查閱方式不便捷;部分形象工程當(dāng)時(shí)未保留照片,后期總結(jié)無內(nèi)容。
經(jīng)調(diào)研,華天動(dòng)力OA提出了以下解決方案:
信息共享、數(shù)據(jù)共同
建立了統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息共享、數(shù)據(jù)共同,打破信息孤島;所有人員工作內(nèi)容明確、權(quán)責(zé)明確,協(xié)同辦公效率提升。
積累項(xiàng)目庫、完善知識(shí)庫
知識(shí)庫是寶貴的財(cái)富,完善的知識(shí)庫可以指導(dǎo)項(xiàng)目快速的推進(jìn);項(xiàng)目庫可以不斷的優(yōu)化知識(shí)庫,讓業(yè)務(wù)運(yùn)作良性循環(huán)。
合理預(yù)算、合理支出
企業(yè)盈利模式已經(jīng)從粗狂的拓展模式進(jìn)入到精細(xì)化管理模式,合理安排預(yù)算控制費(fèi)用支出成為必要??刂瀑M(fèi)用支出關(guān)鍵內(nèi)容是讓決策人員清楚的了解支出的費(fèi)用是否合理,是否為預(yù)算內(nèi),使用軟件的價(jià)值在于強(qiáng)管控與特殊情況相結(jié)合,保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
節(jié)點(diǎn)管控、降低風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)明確,目標(biāo)明確,反饋及時(shí),出現(xiàn)異常情況可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn),降低項(xiàng)目各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
華天動(dòng)力OA圍繞該公司項(xiàng)目庫,創(chuàng)建了發(fā)貨、裝修、到貨、派工、售后、回訪等多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理。項(xiàng)目管理上線后,該公司擺脫了傳統(tǒng)“有安排無跟蹤,出問題再追責(zé)”的尷尬局面,所有人員工作明確,反饋及時(shí)。真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息共同,減輕了重復(fù)勞動(dòng),同時(shí)給所有人員提供的工作指引。
相比較而言我們的項(xiàng)目管理還有以下優(yōu)勢(shì):
強(qiáng)大的使用功能
項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目的立項(xiàng),工作計(jì)劃的分解,項(xiàng)目的執(zhí)行反饋,預(yù)算費(fèi)用的管控,以及項(xiàng)目文檔的分權(quán)限管理。
獨(dú)特的權(quán)限管理
可同時(shí)管理多項(xiàng)目,不同角色人員具有不同的管理權(quán)限。項(xiàng)目信息查看權(quán)限,項(xiàng)目操作權(quán)限(項(xiàng)目進(jìn)度反饋、質(zhì)量反饋、信息變更等),預(yù)算費(fèi)用使用權(quán)限按照實(shí)際管理要求分別執(zhí)行。決策層可以按不同維度查詢項(xiàng)目情況。
支持在線甘特圖
優(yōu)秀的項(xiàng)目管理離不開強(qiáng)大的管理工具。系統(tǒng)提供的在線甘特圖是一個(gè)可視化項(xiàng)目管理工具,能夠直接在甘特圖上增加任務(wù)列表、設(shè)置任務(wù)的關(guān)系(前置任務(wù)、父任務(wù)、子任務(wù)等)、設(shè)置里程碑等操作,簡單的操作即可制作項(xiàng)目全周期工作計(jì)劃。
并能和OA系統(tǒng)很好的聯(lián)動(dòng):
與審批功能聯(lián)動(dòng)
項(xiàng)目立項(xiàng)審批可設(shè)置由“監(jiān)控人”快速審批,也可以設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的流程審批。
與任務(wù)管理聯(lián)動(dòng)
工作分解可同步至任務(wù)管理模塊。
與預(yù)算管理聯(lián)動(dòng)
項(xiàng)目預(yù)算管理有效的控制項(xiàng)目費(fèi)用支出,隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算使用情況。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái),
對(duì)于企業(yè)來說帶來了很多實(shí)際的管理意義
可以有效的提升效率協(xié)調(diào)管控
讓項(xiàng)目責(zé)任清晰任務(wù)明確
更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁M(fèi)用管控
讓項(xiàng)目規(guī)劃有預(yù)算,
執(zhí)行有審批、總結(jié)有數(shù)據(jù),
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用的合理使用。
如果您對(duì)我們的項(xiàng)目管理平臺(tái)感興趣,
快來咨詢吧!
OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/