采購(gòu)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常的重要，
畢竟和錢相關(guān)的開源節(jié)流兩項(xiàng)，
采購(gòu)就占了節(jié)流這一大項(xiàng)，
疫情期間的采購(gòu)管理，
又變成的重中之重，
特別對(duì)于采購(gòu)型的公司，
建筑行業(yè)、裝飾裝修行業(yè)、醫(yī)院、商超、等等……
采購(gòu)簡(jiǎn)直就是大頭，
好的采購(gòu)平臺(tái)，好的采購(gòu)合同管理，
省下的可不是一點(diǎn)點(diǎn)，人力、物力、財(cái)力……
如何開啟采購(gòu)的省錢模式呢？
用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)管理采購(gòu)合同，省錢！省錢！省錢！
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)電子合同，將合同全面電子化，整合合同起草、合同修改、合同流程、電子印章等多樣化實(shí)用功能于一身，全面實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”合同處理。我們可以做這些。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子簽約有這些特點(diǎn)：
合同模板：多樣化模板實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)需求的快速擬稿
數(shù)據(jù)比對(duì)：精準(zhǔn)核驗(yàn)相關(guān)內(nèi)容，杜絕合同錯(cuò)漏
在線簽約：合同在線簽約，安全有效，杜絕風(fēng)險(xiǎn)
合同流程：打通多部門協(xié)作，合同流程快速審批
審計(jì)分析：自動(dòng)化審計(jì)分析系統(tǒng)，規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
一個(gè)經(jīng)典的案例分享：
浙江某建設(shè)有限公司成立于1995年4月，業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、市政、建筑裝修裝飾、地基與基礎(chǔ)、鋼結(jié)構(gòu)和建筑機(jī)電安裝工程等領(lǐng)域，擁有多項(xiàng)專業(yè)承包資質(zhì)，先后榮獲了浙江省建筑業(yè)誠(chéng)信企業(yè)、浙江省信用管理示范企業(yè)、浙江省工商企業(yè)信用AAA級(jí)“守合同、重信用”單位、紹興市先進(jìn)建筑企業(yè)、紹興市建筑業(yè)質(zhì)量安全管理先進(jìn)企業(yè)等眾多榮譽(yù)。近年來(lái)，憑藉在高端工業(yè)民用建筑施工中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，已由工業(yè)建筑向公共建筑、民用建筑等各類建筑市場(chǎng)全面進(jìn)軍，先后承接了多項(xiàng)工程。隨著業(yè)務(wù)的壯大，用料采購(gòu)的需求也相應(yīng)增加，對(duì)于采購(gòu)合同的管理就成為了企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
痛點(diǎn)：
無(wú)采購(gòu)合同建立或記錄的統(tǒng)一平臺(tái)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的一次錄入多次使用；采購(gòu)合同無(wú)靈活的審批流程設(shè)置，無(wú)法適應(yīng)多變的采購(gòu)需要；
無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的合同范本下載，使采購(gòu)合同內(nèi)容不統(tǒng)一，加大企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)；
無(wú)法針對(duì)合同制定付款計(jì)劃，無(wú)法記錄每次付款情況，無(wú)法通過(guò)概覽表查看付款的明細(xì)；
無(wú)法針對(duì)合同建立評(píng)價(jià)、進(jìn)度/風(fēng)險(xiǎn)等信息，缺乏對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)管控；對(duì)于已經(jīng)無(wú)法執(zhí)行的合同，無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同的終止以及提醒相關(guān)人員；
針對(duì)合同到期和付款計(jì)劃到期等信息無(wú)法設(shè)置自動(dòng)提醒，仍需采購(gòu)人員人為記住關(guān)鍵日期，浪費(fèi)采購(gòu)人員的精力和時(shí)間；
無(wú)全部合同的監(jiān)控和查看的位置，使單位領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法整體掌控和管理合同；
無(wú)法自動(dòng)生成合同的相關(guān)報(bào)表，無(wú)法及時(shí)查看合同的已付、未付和執(zhí)行情況；
無(wú)后臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)管理，使合同使用字段數(shù)據(jù)等信息的添加不方便，使用不靈活。
解決方案：
統(tǒng)一的使用平臺(tái)
采購(gòu)合同模塊為用戶提供了一體化的合同管理平臺(tái)，包含合同簽訂、審批、執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)管的全過(guò)程；其中所有的事項(xiàng)均可基于合同臺(tái)賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行記錄，真正實(shí)現(xiàn)了一次錄入多次使用的原則，讓同此合同相關(guān)的內(nèi)容不再零散，集中體現(xiàn)在一處，也方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
規(guī)范的模板管理
企業(yè)可將確認(rèn)的采購(gòu)合同范本上傳至采購(gòu)合同模塊中，供采購(gòu)人員同供應(yīng)商簽訂合同時(shí)使用，這樣一來(lái)可以規(guī)范單位的采購(gòu)合同，二來(lái)可有效的減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
貼心的消息提醒
華天OA的采購(gòu)合同模塊中提供合同到期前、付款計(jì)劃到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采購(gòu)人員，讓其有時(shí)間做溝通和準(zhǔn)備工作，避免遺忘。
全面的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管
單位全部的采購(gòu)合同信息均以電子的形式存儲(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)可在全部合同中隨時(shí)檢索查看，有效的避免了需要時(shí)找不到或是找到了看不清的情況；而且領(lǐng)導(dǎo)還可查看每條合同臺(tái)賬的基本信息、收款情況、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，并能對(duì)此做出評(píng)價(jià)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督和管理。
自動(dòng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
采購(gòu)合同模塊根據(jù)采購(gòu)人員日常錄入的相關(guān)信息，自動(dòng)生成合同的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，減輕了采購(gòu)人員二次制作報(bào)表的工作，也減少了數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率，提高了工作效率。同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)也能實(shí)時(shí)通過(guò)報(bào)表了解采購(gòu)情況和付款進(jìn)度，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)工作的整體掌握。
通過(guò)以上采購(gòu)合同解決方案的運(yùn)行和使用，方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)的采購(gòu)合同以及付款情況，也通過(guò)合同和付款計(jì)劃的提醒保證采購(gòu)合同的順利執(zhí)行，為企業(yè)正常業(yè)務(wù)開展提供支持和保障。得到了浙江某建設(shè)有限公司的高度贊揚(yáng)。
除此之外，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)采購(gòu)合同模塊還有以下功能：
通過(guò)以上案例我們可以發(fā)現(xiàn)采購(gòu)合同模塊之于高效組織管理有很高的價(jià)值，企業(yè)通過(guò)采購(gòu)合同模塊的使用，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的記錄與審批、付款計(jì)劃的制定與執(zhí)行、合同風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與管理，并通過(guò)相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的宏觀管控和市場(chǎng)決策提供提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
說(shuō)了那么多，
其實(shí)好不好用，
試試就知道，
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采購(gòu)合同模塊，
在建筑、商超、醫(yī)療等行業(yè)還有廣泛的運(yùn)用案例，
歡迎咨詢喲！
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/ 
