在傳統(tǒng)辦公時代，通知公文等擬定后傳閱極為困難，即便工作做得非常細致，但也無法保證百分百的傳達率。特別是在像肺炎這種關鍵時期，通知隨時需要上傳下達，還要確保傳達到每一位員工，并且還要減少面對面的會議學習模式，減少紙質文件防止接觸傳播，那是難上加難。日前召開的，國家發(fā)展改革委有關負責人就國家政務信息化項目建設管理辦法》答記者問中提到，黨中央、國務院高度重視政務信息化建設工作，近年來就加快政務信息系統(tǒng)整合共享作出了一系列部署，明確要求破除“信息孤島”，大力推進數據共享，實施“互聯(lián)網+政務服務”。進一步優(yōu)化政務信息化建設的審批流程，形成部門監(jiān)管合力，加強對項目建設投資與運維、績效評價、審計等的聯(lián)動管理，以制度推動實現政務信息資源縱橫聯(lián)通、整合共享，提升政務信息化建設實效。
華天動力政務系統(tǒng)整合在信息化行業(yè)19年的經驗，有著深厚的技術功底和實施經驗，傳達五部曲，實現100%傳達率。
第一步，實時消息提醒
無論是黨政機關還是企業(yè)單位，在疫情期間保證每一位員工及時被通知是關鍵。華天動力協(xié)同政務系統(tǒng)的消息提醒，不僅覆蓋系統(tǒng)全部模塊，還支持各種定時提醒、事前提醒、事中提醒、臨界提醒、他人催辦等各種程度的設置模式，確保相關人員及時知曉，這是工作不延誤、不遺漏的關鍵環(huán)節(jié)。
第二步，信息資源共享
疫情通知、公告、決策，上傳下達在政務系統(tǒng)中發(fā)布共享，這樣每一位員工登陸OA系統(tǒng)后都能快速了解，配合消息提醒，讓通知下達更快更準確。
第三步，審批信息統(tǒng)一查看
疫情通知會簽、來文處理、物資采購申領審批等各類審批信息如若分散在不同的模塊中，處理起來非常麻煩，效率低還容易遺漏。華天動力協(xié)同政務系統(tǒng)個人工作平臺能夠將這類審批信息集中到一起，讓審批者集中處理，高效省時。
第四步，物資領用集中處理
在特殊時期，為了保證疫情期間的所有工作的高效有序進行，黨政機關和企業(yè)單位可以在華天動力協(xié)同政務系統(tǒng)個人工作平臺中集中處理物資派發(fā)和領用。比如，醫(yī)院救護車用車申請，口罩防護服領用申請等。設定疫情物資專屬功能區(qū)，快捷化處理疫情物資調配申請，有助于推進疫情防護工作。
第五步，支持信息快速檢索
在大量的文件、通知、審批中如何快速鎖定需要的信息？對疫情工作絲毫不能有紕漏，需要準確讀取、領會政策通知內容，并嚴格執(zhí)行，就需要隨時能快速查閱精準相關文件通知。在個人工作平臺中，支持關鍵字的快速查，快速鎖定查閱對象，讓辦公效率一升再升。
華天動力協(xié)同政務系統(tǒng)個人工作平臺，上傳下達五部曲確保100%傳達率，推動疫情工作高效有序進行。
在疫情防控工作中，華天動力協(xié)同政務系統(tǒng)以政務工作為核心，以公文為載體、以門戶為信息窗口，一條流程打通工作上下級，全程督辦任務。通過手機短信服務功能在需要辦理的公文、郵件等到達時，通過手機短信發(fā)送提示信息，使流程中的相關人員能及時了解情況；通過移動辦公功能，實現遠程移動辦公，隨時隨地辦公。
華天動力協(xié)同政務系統(tǒng)是黨政機關、企業(yè)單位日常處理各種辦公事務的綜合平臺。她具有統(tǒng)一門戶、流程制定、知識管理、統(tǒng)一消息和擴展接口等特點。在堅決杜絕疫情防控和學習過程中各種形式主義現象，不驕不躁、久久為功，不斷提升政治素質和政治修養(yǎng)，將新時代黨的理論內化于心外化于行，不斷增強打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的信心和決心中起到了重要作用。
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/ 
