黨政機(jī)關(guān)開會是保證各項(xiàng)決策落實(shí)落地的重要形式。華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)會議管理模塊可以幫助規(guī)范機(jī)關(guān)和事業(yè)單位籌備開會的會議時(shí)間、決策內(nèi)容、決策方式，構(gòu)建流程與會議、決策與會議及報(bào)告與會議的和諧體系，有效提高領(lǐng)導(dǎo)層的決策效率和基層貫徹落實(shí)的精準(zhǔn)率，最終通過會議的成功舉辦促成問題的圓滿解決。
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OA系統(tǒng)會議管理模塊可針對政府機(jī)關(guān)不同職能和參會人員不同崗位、不同層次，來確定會議的形式與內(nèi)容。比如，項(xiàng)目型的工作，既要對內(nèi)協(xié)調(diào)，又需對外溝通，且要求銜接性比較強(qiáng)，涉及的部門也比較多。這種情況，是必須開會才能解決問題的，就需要通過會議管理系統(tǒng)進(jìn)行會前議題的起草、會前議題溝通、會前議題確定、議程時(shí)間的排布、議程資料的準(zhǔn)備等，為開一次成功的會議打好提前量。
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OA系統(tǒng)會議管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位重要會議的會議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計(jì)劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
而對于窗口型工作人員、人力資源等執(zhí)行層的崗位，可以盡量少召集他們開會，因?yàn)樽鳛閳?zhí)行者，他們的時(shí)間不能耗費(fèi)在那些冗長的會議上，所以必須由執(zhí)行者參加的會議，可設(shè)置為簡短精練的會議模式，并指定參會人員范圍，設(shè)定開會時(shí)間，盡量減少執(zhí)行層人員參加，讓他們把更多精力投入到具體工作中。
設(shè)置簡短會議模式的另一個好處，也是讓與會者知曉，開會就是一個目的——要解決什么問題，然后圍繞要解決的問題談建議、談看法、談解決方法。這時(shí)的會議管理模塊，還能在會議管理流程上很清晰地呈現(xiàn)出此次會議的目的是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么時(shí)候完成、誰來督辦等重要事項(xiàng)。
在會議的組織環(huán)節(jié)，可利用
OA系統(tǒng)的會議組織管理模塊實(shí)現(xiàn)對重要會議的議題指定、議題收集、議題上報(bào)、議題審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化，實(shí)現(xiàn)會議發(fā)起與議題的自動關(guān)聯(lián)推送、議題討論順序排序、會議紀(jì)要管理、會議室預(yù)訂、參會人員提醒等，全面提升管控效率，提升會議決策效率與效果，節(jié)省行政辦公成本。
另外，一個高質(zhì)量的會議必須要有跟蹤，會議開了就要有結(jié)果，有結(jié)果就一定要跟蹤到底。因此會議紀(jì)要就顯得非常重要，因?yàn)闀笠“l(fā)給相關(guān)參會人員，同時(shí)，對在會上要求完成的事項(xiàng)，明確責(zé)任人，有完成時(shí)間，到時(shí)間后，要有驗(yàn)收和通報(bào)等。華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)會議管理模塊可預(yù)先設(shè)置標(biāo)題、正文、落款三部分會議紀(jì)要格式，通過集中概述、分項(xiàng)敘述、發(fā)言提要等模板，將紀(jì)要的中心部分即反映會議的主要精神、討論意見和決議事項(xiàng)等內(nèi)容呈現(xiàn)出來。
總之，華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)會議管理模塊通過與公文管理、會議室資源管理、督辦管理等功能協(xié)同，可以實(shí)現(xiàn)會前、會中、會后及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈一體化管理，提升會議組織及決策的效率、效果，保證工作質(zhì)量，提升黨政機(jī)關(guān)決策的執(zhí)行力，讓開會成為富有成效的溝通與思想智慧碰撞的有效載體和平臺。
OA系統(tǒng)：
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