信息化建設(shè)是一場(chǎng)組織管理模式與辦公方式的系統(tǒng)化變革,OA項(xiàng)目的引進(jìn)、上線與落地也應(yīng)該是一個(gè)一把手工程,是一個(gè)自上而下的項(xiàng)目推進(jìn)過程,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)身先士卒,起到表率作用,同時(shí)從制度上規(guī)范員工行為。
OA成功應(yīng)用的群眾基礎(chǔ)和體制環(huán)境
OA作為企業(yè)級(jí)管理軟件的核心應(yīng)用軟件之一,近年來受到很多企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)青睞和認(rèn)可,引進(jìn)一個(gè)給力的OA辦公系統(tǒng)之后,需要為其營(yíng)造一個(gè)應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的良好環(huán)境,包括群眾基礎(chǔ)和體制環(huán)境。很多企業(yè)員工對(duì)于使用OA在一開始都有不同程度的抵觸心理,這個(gè)一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來推進(jìn)實(shí)施。OA辦公系統(tǒng)成功上線之后,可以適當(dāng)借助OA廠商的軟件服務(wù),但用戶的系統(tǒng)管理員也應(yīng)承擔(dān)更多責(zé)任,要能夠熟練掌握OA系統(tǒng)的使用以及維護(hù)系統(tǒng)的能力,系統(tǒng)管理員的責(zé)任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系,而各個(gè)部門的應(yīng)用管理員,也要有深化應(yīng)用系統(tǒng)功能模塊的能力。
靈活的技術(shù)架構(gòu)是成功應(yīng)用的基礎(chǔ)
OA辦公系統(tǒng)要滿足用戶的個(gè)性化需求,滿足用戶對(duì)協(xié)同辦公的應(yīng)用需求,靈活的技術(shù)架構(gòu)是OA系統(tǒng)成功應(yīng)用的基礎(chǔ),在底層平臺(tái)和應(yīng)用功能趨于標(biāo)準(zhǔn)化的模式下,需要根據(jù)用戶的特點(diǎn)搭建出個(gè)性化、符合企業(yè)特點(diǎn)的OA系統(tǒng)才能用的長(zhǎng)久。應(yīng)用好的OA辦公系統(tǒng),首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件,它促進(jìn)用戶快速上手,保證用戶順利使用,提升用戶的使用效果和效率。選購(gòu)了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時(shí)間內(nèi)就應(yīng)用起來,軟件功能的閑置率相當(dāng)?shù)蜕踔翈缀鯙榱?;而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進(jìn)中被中途放棄,成了“爛尾樓”工程。
迅速適應(yīng)管理模式的變革
華天動(dòng)力在
OA系統(tǒng)產(chǎn)品規(guī)劃中,還部署了大量的自定義工具,包括圖形化工作流自定義、數(shù)據(jù)庫自定義、表單自定義、界面自定義、菜單自定義,以及大量的設(shè)置和開關(guān),如權(quán)限、角色、崗位、群組、組織等的設(shè)置。靈活的自定義模塊讓用戶對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng),在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商,能夠讓系統(tǒng)。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)基本能滿足用戶全部需求,性價(jià)比高,而且低風(fēng)險(xiǎn),成熟度高,實(shí)施周期短,這對(duì)用戶成功應(yīng)用來說,是非常有力的保障。
伴隨著企業(yè)的高速發(fā)展,信息技術(shù)作為提升企業(yè)管理水平的重要手段,將會(huì)發(fā)揮更加重要的作用,而華天動(dòng)力結(jié)合企業(yè)管理需求所推出的
OA系統(tǒng),不僅能幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善,促進(jìn)企業(yè)制度與文化更好的落地。
OA系統(tǒng):
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