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如何運(yùn)用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)突破傳統(tǒng)管理低效的瓶頸
  十年前,國(guó)內(nèi)做OA軟件的廠商數(shù)千家,OA行業(yè)總體上呈現(xiàn)多小散亂得局面,市場(chǎng)不溫不火,除了個(gè)別水土不服的大型外企,沒(méi)有什么有特色優(yōu)勢(shì)的OA專業(yè)廠商。近幾年來(lái),在一些國(guó)內(nèi)專業(yè)OA廠商的共同努力下,OA市場(chǎng)正像早期的EPR、CRM一樣,逐步走向規(guī)范,市場(chǎng)也漸漸熱起來(lái)。

  信息化步伐中遭遇效率瓶頸

  隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理效率提升遭遇了瓶頸,比如領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,重要文件無(wú)法及時(shí)審批;銷售、實(shí)施人員大部分時(shí)間不在公司辦公,如何有效地進(jìn)行信息互通,提高工作效率。很明顯,在眾多政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位已普及應(yīng)用OA的今天,人們的工作辦公也越來(lái)越依賴電腦和網(wǎng)絡(luò),但辦公效率、商務(wù)效率并未因信息化而獲得明顯的提高。單位領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員在離開(kāi)辦公室以外的場(chǎng)所就無(wú)法審批公文及查詢各類業(yè)務(wù)信息,常常因?yàn)樾畔⒌难舆t而影響工作的效率,難以進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的決策。

  移動(dòng)辦公,自由高效

  作為國(guó)內(nèi)老牌技術(shù)型OA廠家,華天動(dòng)力移動(dòng)OA并不是OA的衍生物與附屬品,而是專門為智能手機(jī)而研發(fā)的OA,結(jié)合智能手機(jī)優(yōu)勢(shì)擁有如通話、拍照、定位、信息推送、信息同步等。華天動(dòng)力移動(dòng)OA從設(shè)計(jì)之初,就沒(méi)有僅僅定位在“方便領(lǐng)導(dǎo)”上,而是要徹底解決全員的移動(dòng)辦公問(wèn)題,讓員工不再受到電腦的限制,能輕松的處理各種辦公問(wèn)題,從而徹底突破管理中的效率瓶頸。要真正做到這一點(diǎn),則 OA就不能僅僅停留在OA的層面,還必須充分利用好智能手機(jī)的優(yōu)勢(shì),與其做深度融合。

如何運(yùn)用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)突破傳統(tǒng)管理低效的瓶頸

  智慧辦公,效率看得見(jiàn)

  華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的“智慧辦公”包括智慧流程、智慧管理、智慧決策,可以簡(jiǎn)單概括為:開(kāi)放、靈活、隨需應(yīng)變。具體體現(xiàn)在以開(kāi)放的姿態(tài)整合企業(yè)各種內(nèi)部和外部的應(yīng)用,構(gòu)成一個(gè)活的、可以生長(zhǎng)的智慧辦公生態(tài)系統(tǒng),能夠?qū)Ω鞣N變化的邏輯進(jìn)行判斷,根據(jù)用戶的需求來(lái)自動(dòng)適應(yīng)匹配工作,將人的智慧和能力向前延伸,智慧辦公平臺(tái)的靈活方便,基于其科學(xué)的底層設(shè)計(jì),化繁為簡(jiǎn),實(shí)施、使用和維護(hù)都很方便,可以無(wú)縫融入企業(yè)管理實(shí)踐中。
如何運(yùn)用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)突破傳統(tǒng)管理低效的瓶頸

  智慧辦公的價(jià)值最終還是要體現(xiàn)于企業(yè)的管理效率提升,比如打破部門、崗位和層級(jí)的限制,以項(xiàng)目和事務(wù)為核心,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間無(wú)障礙的溝通和協(xié)作;整合、規(guī)范、簡(jiǎn)化辦公流程,實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間辦公流程的整合,減少重復(fù)工作,提供工作效率和精度;實(shí)現(xiàn)OA辦公軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合,又實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的交換和共享;消除信息不對(duì)稱,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠直接得到所需要的文檔、知識(shí)和各類信息資源,實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。

  企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展離不開(kāi)管理效率的同步提升,企業(yè)決策者能力很大程度上掌握著企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)發(fā)展到一定程度,其組織結(jié)構(gòu)、部門職能、崗位職責(zé)、管理制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、工作流程、數(shù)據(jù)記錄等內(nèi)部管理體系,必須緊緊圍繞組織結(jié)構(gòu)和管理制度的順暢運(yùn)行,上一道工序與下一道工序只有無(wú)縫鏈接,方可形成管理的閉環(huán),環(huán)環(huán)相扣。作為OA系統(tǒng)行業(yè)技術(shù)型廠商的領(lǐng)導(dǎo)者,始終把握“智慧協(xié)同,智慧辦公”的未來(lái)發(fā)展方向,始終引領(lǐng)國(guó)內(nèi)OA辦公軟件全行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。

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關(guān)鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 移動(dòng)辦公
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