每天忙忙碌碌,到了下班點(diǎn)卻發(fā)現(xiàn)還有很多事沒做完;晚上回憶一天的工作,卻想不起有什么進(jìn)步與進(jìn)展;領(lǐng)導(dǎo)丟過來一堆文件需要回家整理,優(yōu)盤卻找不到了,以上種種窘境,恰恰是 華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)當(dāng)前頗受眾多企業(yè)歡迎的原因所在。OA可以讓人們方便快捷地工作,辦公效率的提升可見一斑,如今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,競爭程度愈加激烈,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是如何通過提升員工工作效率和企業(yè)組織整體的運(yùn)營效率,從而提高企業(yè)客戶的市場競爭力的?
溝通無限,信息直達(dá)
通過華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng),可以將組織每天運(yùn)營中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息分門別類的及時(shí)傳遞給相關(guān)單位、部門、相關(guān)員工,實(shí)現(xiàn)人與人,人與業(yè)務(wù),人與系統(tǒng)間的信息互通,及時(shí)將系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)信息、項(xiàng)目信息的經(jīng)營變更情況第一時(shí)間傳遞反饋。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具,如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)、資源互通
隨著企業(yè)組織信息化步伐的不斷加快,很多企業(yè)在短期內(nèi)多套管理軟件系統(tǒng)共存的現(xiàn)象,但多數(shù)企業(yè)由于前期缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)規(guī)劃,難免會(huì)出現(xiàn)不同管理系統(tǒng)間相對(duì)孤立隔離的狀態(tài),出現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息傳遞溝通交流不暢的現(xiàn)象,降低員工辦公與組織運(yùn)營效率。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過應(yīng)用門戶向所有使用
OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)可以很好地集成財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等管理軟件,與之形成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),資源共享。無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務(wù)都可以有效完成。既減少了工作環(huán)節(jié)的堵塞問題,又使得辦公更加高效、輕松。
管理制度落地的重要抓手
工作流是OA系統(tǒng)的核心,而智慧辦公平臺(tái)的核心是智慧工作流,流程足夠順暢是基本要求;工作流是企業(yè)各項(xiàng)管理制度能否有效落地執(zhí)行的重要抓手和實(shí)現(xiàn)方式,華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)的個(gè)性化管理需求,通過對(duì)管理流程、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分別處理,靈活設(shè)置各司其職,也可以將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化,將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,有效避免了大量的審批堆積,審批低效。華天動(dòng)力的智慧工作流,就好比一個(gè)“智慧交通網(wǎng)絡(luò)”,保障企業(yè)內(nèi)每個(gè)部門、崗位、人、財(cái)、物相關(guān)信息流的順暢傳遞。工作流的核心包括人員、業(yè)務(wù)內(nèi)容和對(duì)接流程,工作流梳理和規(guī)范的是“誰如何做什么事”,它是公司內(nèi)部的行為準(zhǔn)則,是做事的方法、流程和規(guī)則,是工作流的精髓。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)可以把員工從事務(wù)性工作中解放出來,讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,同時(shí),通過計(jì)劃、任務(wù)、日志等功能,確保員工工作的有序進(jìn)行及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬工作的有效評(píng)定,方便團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)同工作,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作力與企業(yè)組織的整體執(zhí)行力。
一套好OA,不應(yīng)僅僅是內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái),而應(yīng)是組織內(nèi)部管理規(guī)章制度在信息化應(yīng)用上的體現(xiàn),是連接各業(yè)務(wù)單元、各部門、各相關(guān)人員信息傳遞的載體。從智慧協(xié)同到智慧辦公,從工作流專家到工作流4.0行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定者,華天動(dòng)力始終以其工匠精神,幫助用戶把
OA系統(tǒng)智慧辦公的價(jià)值發(fā)揮到極致。
OA系統(tǒng):
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