“你們公司的
OA系統(tǒng)和其他公司有什么不同，有什么特點(diǎn)”，這樣簡單的一個(gè)問題不知難倒了多少OA廠商的銷售人員。表面看起來技術(shù)并不是很高深OA辦公軟件，實(shí)則功能繁多、產(chǎn)品化程度高，彼此相似性又大，每個(gè)OA軟件廠商的產(chǎn)品特點(diǎn)又不是很突出，用戶要選擇一個(gè)真正適合自己的OA并不容易。
那么，如何選型
OA系統(tǒng)？在選擇時(shí)有什么篩選標(biāo)準(zhǔn)？有什么注意事項(xiàng)？華天動力作為專注于OA辦公軟件技術(shù)研發(fā)的技術(shù)型公司，積累了十幾年與各行業(yè)用戶溝通的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)用戶在選型OA時(shí)需要注意的幾個(gè)方面的問題，希望用戶在OA選型時(shí)少走彎路，避開誤區(qū)。
適合的才是最好的
不是廬山真面目，只緣身在此山中。對于用戶來說，有時(shí)最困難的恰恰是面對自己，確認(rèn)清楚自己的功能需求，分析究竟什么才是自己公司最需要的，從而確認(rèn)自己的核心需求，包括當(dāng)前要解決的主要問題，和未來3-5年可能發(fā)生的變化和需要解決的主要問題，羅馬不是一日建成的，所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求，也就不要浪費(fèi)時(shí)間去研究全部林林總總的功能。一般地，總結(jié)的主要問題不要太多，超過5條就不是主要問題了。根據(jù)核心需求確定核心功能，忽略或直接砍掉次要功能，其實(shí)OA的核心就是工作流。
掌握上線節(jié)奏，穩(wěn)扎穩(wěn)打
選型OA千萬不能一股腦地把現(xiàn)在能夠想到的功能全上了，要掌握好節(jié)奏，分步上線，逐個(gè)實(shí)施。
OA系統(tǒng)在實(shí)施初期只需要最核心的幾個(gè)模塊，隨著系統(tǒng)實(shí)施的逐步推進(jìn)，將會增加越來越多的功能模塊。華天動力的技術(shù)優(yōu)勢恰恰在于新舊模塊間的數(shù)據(jù)兼容性良好，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與Web服務(wù)器的分離方便，這些問題都會影響系統(tǒng)的實(shí)施與長期穩(wěn)定運(yùn)行。華天動力OA系統(tǒng)在開發(fā)過程中就盡可能使系統(tǒng)各模塊之間的接口標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)據(jù)庫的操作標(biāo)準(zhǔn)化，各模塊之間的直接數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)松耦合，系統(tǒng)部署非常靈活。
高擴(kuò)展性源于先進(jìn)的底層技術(shù)
OA辦公軟件包含了很多的功能模塊，功能也比較復(fù)雜，但并不是所有的這些功能用戶都會用到，甚至有些用戶需要的個(gè)性化業(yè)務(wù)功能需要昂貴的二次開發(fā)成本。華天動力采用全球范圍內(nèi)最先進(jìn)的松耦合的底層技術(shù)架構(gòu)，可以使OA辦公軟件的前后臺充分分離，當(dāng)用戶有業(yè)務(wù)變更、流程變更或功能變更需求時(shí)，這種充分靈活高擴(kuò)展型的底層技術(shù)架構(gòu)就會發(fā)揮重要作用，用最小的成本滿足用戶的多種個(gè)性需求。
最后也是最重要的，售后服務(wù)。一是看OA廠家的服務(wù)意識，二是OA廠家的服務(wù)能力，三是看廠家的服務(wù)效率。OA的服務(wù)都是遠(yuǎn)程來做的，日常的使用問題很好解決，但不要輕信動輒免幾年甚至終身免服務(wù)費(fèi)的廠家承諾，信不信由你。沒有什么最好的，也沒有什么更好的，最關(guān)鍵的是要選擇一個(gè)最適合自己的。
OA系統(tǒng)：
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