談到
OA系統(tǒng),就不得不提工作流。什么是工作流?工作流是指一類能夠完全自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則,將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。OA的精髓是工作流,工作流的精髓就是“規(guī)則”。OA軟件另一個(gè)深入人心的概念就是“協(xié)同”。
OA辦公系統(tǒng)的工作原則也就是將企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作在規(guī)定的原則和步驟下由多人參與協(xié)同完成。
工作流體現(xiàn)在
OA系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中的每一個(gè)方面,具體為向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的一個(gè)審批,公文的一個(gè)批示,與財(cái)務(wù)部門一個(gè)費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)等等。
工作流可大可小,可簡(jiǎn)單可復(fù)雜,完全根據(jù)每個(gè)企業(yè)自身的情況而定。規(guī)則怎么設(shè)置,限制怎么設(shè)置,流程怎么流轉(zhuǎn),需要哪些參與人按怎樣的秩序共同協(xié)作,這套規(guī)則集合在一起無形中就成為一個(gè)企業(yè)的制度。OA的“協(xié)同”從本質(zhì)上來說屬于工作流的高效運(yùn)轉(zhuǎn),離不開各個(gè)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人協(xié)同一致。OA系統(tǒng)全面深度的協(xié)同,也一定是工作流的運(yùn)轉(zhuǎn)上的高契合度。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)認(rèn)為,具備優(yōu)秀工作流功能的OA軟件必須以發(fā)達(dá)的工作流引擎技術(shù)為基礎(chǔ)、以科學(xué)多樣的工作流流程為展現(xiàn),結(jié)合中國管理的特色達(dá)到實(shí)際應(yīng)用中的流轉(zhuǎn)自如。也就是說,優(yōu)秀的工作流既要求工作流引擎技術(shù)架構(gòu),也需要對(duì)流程的多樣性有充分的研究與設(shè)置。從這個(gè)角度出發(fā)的選型,非專業(yè)的OA辦公系統(tǒng)不能勝任。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)是眾多OA辦公系統(tǒng)中最重視工作流的辦公OA,被稱為OA辦公系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)的“工作流專家”。華天動(dòng)力工作流引擎的可視化操作,可以解決中小企業(yè)缺乏專業(yè)的CIO人員的問題,靈活的設(shè)計(jì)方案可以讓企業(yè)隨時(shí)按照業(yè)務(wù)的升級(jí)而變。面對(duì)企業(yè)千差萬別的制度流程,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)率先設(shè)計(jì)了十大工作流程如固定流程、自由流程、并發(fā)流程、直到流程、振蕩流程、自由順序流程、分支流程、半自由流程、承辦流程、無流程等,滿足各種復(fù)雜流程管理需求。并且,華天動(dòng)力在流程設(shè)置上擁有較強(qiáng)的易用性,越來越多的客戶通過華天動(dòng)力OA的工作流實(shí)現(xiàn)了BPM管理(業(yè)務(wù)管理流程)。
除此之外,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)也可以輕松實(shí)現(xiàn)
OA辦公系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)如HR、ERP、CRM等的數(shù)據(jù)整合,走向了以O(shè)A為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的“全面協(xié)同”的新局面。
總結(jié):
OA辦公系統(tǒng)的深化協(xié)同由工作流實(shí)現(xiàn)。OA系統(tǒng)的選型最后看的還是工作流,工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心,體現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)力。
OA系統(tǒng):
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