在我們的工作中，許多工作都會涉及到經(jīng)費報銷：差旅費報銷、餐飲費報銷、活動費報銷、施工款報銷和交通費報銷等等。今天，就讓我們從審批角度出發(fā)，了解
OA系統(tǒng)的費用報銷流程。
在傳統(tǒng)報銷模式下，員工報銷一筆費用時，需要經(jīng)過“員工填單—主管審批—財務審核—出納付款—會計記賬”這樣的報銷流程，在各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順暢的情況下，員工才能拿到報銷的費用。然而這只是理想狀態(tài)下的報銷流程，其實，大多數(shù)情況下是，員工填好紙質(zhì)報銷單后，需要先后找到各級領(lǐng)導審批簽字，再呈交給財務部門，一旦某個環(huán)節(jié)被耽誤了，一個簡單的報銷流程就要花費員工大量的時間和精力，在這樣的報銷模式下，企業(yè)往往存在費用報銷費時多、費用管理效率低和財務信息滯后等問題。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)為廣大企事業(yè)單位提供全面且豐富的標準化報銷單，如下圖所示，這些報銷單覆蓋招待、商務餐飲、市場部活動、施工費用、油費、日常交通費、差旅費、借支單和請款單等，有助于企事業(yè)單位優(yōu)化報銷工作流程，提高報銷效率。
智能化報銷單
在
OA系統(tǒng)中，多個報銷項目的金額合算是完全自動化的，避免了人工計算耗時長和易出錯的問題。同一類型的報銷單可以支持多場景的應用，避免了傳統(tǒng)報銷方式中“一單一項”而導致的報銷單種類過多的問題。而OA系統(tǒng)中表單的樣式可以與線下報銷單相一致，可以最大限度的匹配企業(yè)原有工作習慣。
下圖是在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)上創(chuàng)建的一張差旅報銷單：從表單上我們可以看到，報銷人所在部門、報銷人的出差記錄、出差到達地以及每一項報銷內(nèi)容的具體金額，這意味著，領(lǐng)導審批的時候可以不用再問“什么時間、什么事情花了多少錢”這些話，直接點擊關(guān)聯(lián)信息，所有的事情一目了然。對報銷人而言，只需在報銷單中填寫每一項報銷項目的金額，系統(tǒng)便會自動計算出合計報銷金額，無需再費時計算。
審批與財務相關(guān)聯(lián)
在OA系統(tǒng)中，企業(yè)的報銷審批流程是與財務系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的，以項目報銷審批與財務預算的關(guān)聯(lián)來說，一旦員工提交的報銷單金額超出對應預算，員工將無法提交報銷單據(jù)。當然，系統(tǒng)會在項目花費達到預算額度警戒線時提醒用戶合理花錢。
而通過集成，我們也可以在
OA系統(tǒng)中完成報銷審批后，在其他財務系統(tǒng)中生成財務憑證，實現(xiàn)報銷審批與財務的數(shù)據(jù)互通。
靈活的報銷流程
OA系統(tǒng)的報銷流程是非常靈活的，可以適應于不同的業(yè)務報銷場景，實現(xiàn)因所屬部門、所屬項目和報銷金額等條件不同而走不同報銷流程的效果，比如，對于具有金額限制的報銷流程來說，我們便可以在OA中設置金額判斷跳轉(zhuǎn)條件。
例如，某一項報銷單，當報銷金額小于2000元時，只需主管和財務審批即可，而當報銷金額大于2000元時，則需要主管、經(jīng)理和財務進行三重審批，面對這樣的報銷流程，我們便可以利用
OA系統(tǒng)設置跳轉(zhuǎn)節(jié)點，從而實現(xiàn)流程效果。
通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的報銷系統(tǒng)，企業(yè)可以建立電子化、標準化、規(guī)范化的報銷流程管理體系，全面打通報銷流程，提升企業(yè)費用報銷效率，使企業(yè)報銷費用更合理可控，讓費用報銷流程更簡單！
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