在我們的工作中，許多工作都會(huì)涉及到經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：差旅費(fèi)報(bào)銷、餐飲費(fèi)報(bào)銷、活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷、施工款報(bào)銷和交通費(fèi)報(bào)銷等等。今天，就讓我們從審批角度出發(fā)，了解
OA系統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程。
在傳統(tǒng)報(bào)銷模式下，員工報(bào)銷一筆費(fèi)用時(shí)，需要經(jīng)過(guò)“員工填單—主管審批—財(cái)務(wù)審核—出納付款—會(huì)計(jì)記賬”這樣的報(bào)銷流程，在各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順暢的情況下，員工才能拿到報(bào)銷的費(fèi)用。然而這只是理想狀態(tài)下的報(bào)銷流程，其實(shí)，大多數(shù)情況下是，員工填好紙質(zhì)報(bào)銷單后，需要先后找到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，再呈交給財(cái)務(wù)部門，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)被耽誤了，一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)銷流程就要花費(fèi)員工大量的時(shí)間和精力，在這樣的報(bào)銷模式下，企業(yè)往往存在費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)時(shí)多、費(fèi)用管理效率低和財(cái)務(wù)信息滯后等問(wèn)題。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)為廣大企事業(yè)單位提供全面且豐富的標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)銷單，如下圖所示，這些報(bào)銷單覆蓋招待、商務(wù)餐飲、市場(chǎng)部活動(dòng)、施工費(fèi)用、油費(fèi)、日常交通費(fèi)、差旅費(fèi)、借支單和請(qǐng)款單等，有助于企事業(yè)單位優(yōu)化報(bào)銷工作流程，提高報(bào)銷效率。
智能化報(bào)銷單
在
OA系統(tǒng)中，多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目的金額合算是完全自動(dòng)化的，避免了人工計(jì)算耗時(shí)長(zhǎng)和易出錯(cuò)的問(wèn)題。同一類型的報(bào)銷單可以支持多場(chǎng)景的應(yīng)用，避免了傳統(tǒng)報(bào)銷方式中“一單一項(xiàng)”而導(dǎo)致的報(bào)銷單種類過(guò)多的問(wèn)題。而OA系統(tǒng)中表單的樣式可以與線下報(bào)銷單相一致，可以最大限度的匹配企業(yè)原有工作習(xí)慣。
下圖是在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)上創(chuàng)建的一張差旅報(bào)銷單：從表單上我們可以看到，報(bào)銷人所在部門、報(bào)銷人的出差記錄、出差到達(dá)地以及每一項(xiàng)報(bào)銷內(nèi)容的具體金額，這意味著，領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)候可以不用再問(wèn)“什么時(shí)間、什么事情花了多少錢”這些話，直接點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)信息，所有的事情一目了然。對(duì)報(bào)銷人而言，只需在報(bào)銷單中填寫每一項(xiàng)報(bào)銷項(xiàng)目的金額，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出合計(jì)報(bào)銷金額，無(wú)需再費(fèi)時(shí)計(jì)算。
審批與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)
在OA系統(tǒng)中，企業(yè)的報(bào)銷審批流程是與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的，以項(xiàng)目報(bào)銷審批與財(cái)務(wù)預(yù)算的關(guān)聯(lián)來(lái)說(shuō)，一旦員工提交的報(bào)銷單金額超出對(duì)應(yīng)預(yù)算，員工將無(wú)法提交報(bào)銷單據(jù)。當(dāng)然，系統(tǒng)會(huì)在項(xiàng)目花費(fèi)達(dá)到預(yù)算額度警戒線時(shí)提醒用戶合理花錢。
而通過(guò)集成，我們也可以在
OA系統(tǒng)中完成報(bào)銷審批后，在其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷審批與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)互通。
靈活的報(bào)銷流程
OA系統(tǒng)的報(bào)銷流程是非常靈活的，可以適應(yīng)于不同的業(yè)務(wù)報(bào)銷場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)因所屬部門、所屬項(xiàng)目和報(bào)銷金額等條件不同而走不同報(bào)銷流程的效果，比如，對(duì)于具有金額限制的報(bào)銷流程來(lái)說(shuō)，我們便可以在OA中設(shè)置金額判斷跳轉(zhuǎn)條件。
例如，某一項(xiàng)報(bào)銷單，當(dāng)報(bào)銷金額小于2000元時(shí)，只需主管和財(cái)務(wù)審批即可，而當(dāng)報(bào)銷金額大于2000元時(shí)，則需要主管、經(jīng)理和財(cái)務(wù)進(jìn)行三重審批，面對(duì)這樣的報(bào)銷流程，我們便可以利用
OA系統(tǒng)設(shè)置跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)流程效果。
通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)，企業(yè)可以建立電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的報(bào)銷流程管理體系，全面打通報(bào)銷流程，提升企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷效率，使企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用更合理可控，讓費(fèi)用報(bào)銷流程更簡(jiǎn)單！
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