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職場新人養(yǎng)成記之OA系統(tǒng)變成“新人孵化器”
  小張是一個(gè)職場新人,憑借不錯(cuò)的口才、合體的儀表,一路殺出重圍,順利進(jìn)入一家大公司的銷售部??蛇@并不是完美的結(jié)局,這只是人生的起航,三個(gè)月的試用期,轉(zhuǎn)正業(yè)績考核,才是考驗(yàn)真本事的時(shí)候。小張懷著憧憬入職后,發(fā)現(xiàn)大公司的職員都非常忙碌,基本培訓(xùn)后,雖然指定了師傅帶領(lǐng),但是師傅基本很忙,人影都非常難見,師傅告訴他,有疑問找OA,OA系統(tǒng)里有他想知道的所有信息,OA系統(tǒng)運(yùn)用好了,工作就能做好。OA是個(gè)什么神器?懷著忐忑的心,小張登錄了專屬自己的OA賬號(hào)……

  一、新員工門戶界面,傻瓜操作清晰簡單

  首次登陸OA,讓小張眼前一亮,真是山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村。新員工門戶是為新員工專屬定制的,不光有公司介紹、企業(yè)文化、崗位職責(zé)、操作指引、考勤等讓新員工快速了解所屬企業(yè)的訊息,甚至連員工通訊錄、組織構(gòu)架、知識(shí)管理都貼心的擺在主頁面上,根本無須專門學(xué)習(xí),傻瓜都知道如何操作。

首次登陸OA,讓小張眼前一亮,真是山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村。

  二、強(qiáng)大的知識(shí)平臺(tái),推送搜索雙劍合璧

  小張懷著忐忑的心情點(diǎn)開了最期待的知識(shí)管理平臺(tái),他希望找到一些真正用的上的經(jīng)驗(yàn)知識(shí),而不是些徒有其表的東西,果然如師傅所說,他想要的在OA上都能找到,OA知識(shí)管理模塊上有他想了解的真實(shí)案例,案例上清楚的介紹了每一個(gè)細(xì)節(jié),從第一個(gè)動(dòng)作到最后一個(gè)動(dòng)作、常用表單有哪些、怎么設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)、文檔結(jié)構(gòu)如何設(shè)置,一個(gè)個(gè)案例里面都寫得清清楚楚,無須師傅過多指點(diǎn),很快就能上手。

  小張感嘆大公司果然實(shí)力強(qiáng),如此詳盡的案例得費(fèi)多少精力去總結(jié)記錄呀,同事介紹說,其實(shí)沒有他想象的那么復(fù)雜,用OA記錄這些非常的容易,平時(shí)我們運(yùn)用OA軟件做日常工作的時(shí)候,OA系統(tǒng)的后臺(tái)就在默默的記錄分析總結(jié),等一個(gè)完整的銷售案實(shí)施完成后,后臺(tái)也整理了一份完整的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存起來作為一個(gè)案例,沉淀在知識(shí)平臺(tái)里作為知識(shí)儲(chǔ)備,新員工運(yùn)用關(guān)鍵字提取非常方便。不光如此,一些最新最好的案例,針對不同部門所需,還會(huì)實(shí)時(shí)推送呢。而且以后小張寫轉(zhuǎn)正申請的時(shí)候,做了什么事情,有哪些操作也不用細(xì)細(xì)回憶,電腦會(huì)記錄清楚,寫起來非常容易。                                      

首次登陸OA,讓小張眼前一亮,真是山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村。

  三、標(biāo)準(zhǔn)化工作流,規(guī)范工作細(xì)到點(diǎn)

  小張像海綿一樣吸收了前輩的工作經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品信息,卻還是不知道自己如何上手,當(dāng)下該做些什么呢?他發(fā)現(xiàn)任務(wù)欄已經(jīng)在提示了,點(diǎn)開一看,原來本部門的近期目標(biāo)任務(wù)都在OA系統(tǒng)里寫的清清楚楚,幾點(diǎn)開會(huì),幾點(diǎn)交報(bào)告,哪些客戶是最近主攻的,哪些同事在做哪些事情,自己的近期任務(wù)是什么都明明白白,小張恍然大悟,連忙根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)指示,在OA工作中心模塊里迅速的規(guī)劃了自己的目標(biāo)、日程、計(jì)劃。新的工作就這么開始了……

首次登陸OA,讓小張眼前一亮,真是山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村。

  四、移動(dòng)OA隨時(shí)隨地利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)充電

  工作了一段時(shí)間后,小張對基本業(yè)務(wù)都熟悉了,但是小張是個(gè)認(rèn)真勤奮的職場新人,他希望可以利用碎片化的時(shí)間,隨時(shí)隨地的充電學(xué)習(xí)交流。但是來回的導(dǎo)資料也挺麻煩,電腦也不方便搬來搬去的,師傅告訴小張,可以使用移動(dòng)版OA軟件,用手機(jī)登錄OA賬號(hào),所有電腦上的運(yùn)用在手機(jī)上全都可以實(shí)現(xiàn),并且還可以切換成手機(jī)上習(xí)慣的操作界面,別說在家學(xué)習(xí)辦公,地鐵上、約會(huì)時(shí)如果需要收發(fā)審批文件或者和同事交流,隨時(shí)隨地都是可以的,非常的方便。小張從此成為了學(xué)習(xí)狂人,任何時(shí)候只要想起有什么問題,就拿起移動(dòng)OA看一看,成長非常迅速。

  五、文件檔案全記錄,轉(zhuǎn)正總結(jié)超簡單

  在每天充實(shí)的工作中,三個(gè)月很快過去,勤奮的小張準(zhǔn)備寫轉(zhuǎn)正申請了,打開OA系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)真的如師傅所說,自己每一點(diǎn)滴的工作成績都記錄在案,并且點(diǎn)開轉(zhuǎn)正申請表單,很多數(shù)據(jù)都不用重復(fù)的輸入,自動(dòng)就生成了,小張只需要結(jié)合這些數(shù)據(jù),把自己三個(gè)月以來對自己工作中感悟總結(jié)出來就行,轉(zhuǎn)正申請單順利的完成了,點(diǎn)擊提交即可,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所申請內(nèi)容和所在部門生成了審批流程,逐級的自動(dòng)發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批。

首次登陸OA,讓小張眼前一亮,真是山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村。

  領(lǐng)導(dǎo)們看到OA系統(tǒng)中轉(zhuǎn)正申請上的數(shù)據(jù),對小張的工作態(tài)度和工作能力都非常的滿意,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,一個(gè)職場新人就這么孵化成功了。

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