要簽字,領(lǐng)導(dǎo)出差怎么破?要審合同,法務(wù)不在怎么破?要請款怎么破?要開發(fā)票怎么破?怎么破?怎么破。。。
如果你的公司沒上OA,這些都是平常事兒,上了
OA,這些困局都可以一一破解,“Piece of cake”。
OA系統(tǒng)中“流程管理”模塊的應(yīng)用價值恰恰體現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)條線橫向與縱向的流程梳理與優(yōu)化,把企業(yè)內(nèi)部很多瑣碎、繁雜、低附加值的事務(wù)性工作變得智能、高效、順暢,讓工作流的整個過程更加透明、流程中各節(jié)點相關(guān)參與人員的權(quán)責(zé)更加清晰。
困局一:空耗時光效率低
銷售助理小張每天要忙于處理部門同事的各種報銷單,比如差旅機(jī)票、招待宴請、餐飲住宿、禮品饋贈等等,經(jīng)常需要拿著各種文件找相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。雖然做這些工作,小張認(rèn)識了很多同事,提高了辦事能力,但并不是每次都很順利,很多事情往往需要反復(fù)與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào),經(jīng)常要反復(fù)“穿梭”于多個部門,每天的時間都差不多讓“跑腿”消耗光了。
困局二:費(fèi)用支出蹤跡難尋
Mr. Chen是公司的總經(jīng)理,最近因為費(fèi)用報銷超出預(yù)算而煩心,只能要求各部門縮減費(fèi)用開支。Chen每天需要簽批大量費(fèi)用申請單據(jù),他感覺縮減開支收效甚微,同時又搞不清這些費(fèi)用支出獲得了多大成效,他有時會挨個兒去電,了解具體項目情況,有時候電話打不通讓他很是無奈。Chen自己也很清楚,員工申請費(fèi)用來維系客戶關(guān)系、做市場活動,都是為公司拿單子、創(chuàng)造利潤,但他同時也深知其中可能潛藏的隱患有多大。
困局三:“上司一張嘴,下屬忙斷腿”
趙總監(jiān)是小張的上級,主管公司所有銷售業(yè)務(wù),經(jīng)常全國各地出差。在趙總監(jiān)任期幾年里,他的助理竟然換了好幾個,都因為這些瑣碎事務(wù),讓他的助理對個人發(fā)展充滿擔(dān)憂,越來越迷茫,只能離職。小張雖然剛走出學(xué)校,但綜合素質(zhì)過硬,趙總對她比較看好,認(rèn)為她應(yīng)該能夠克服負(fù)面情緒,在助理這個崗位體現(xiàn)出個人價值;當(dāng)然,趙總監(jiān)也非常理解小張不斷輾轉(zhuǎn)于各個部門處理審批的無奈和煩躁,同時,趙總監(jiān)還要面對上級Mr. Chen縮減開支的要求,銷售部門在做銷售預(yù)算過程中需要更仔細(xì),對預(yù)期目標(biāo)寫得更明確;趙總監(jiān)也希望小張在忙于事務(wù)性工作之余,能夠汲取工作中的經(jīng)驗,不斷提高工作效率,總結(jié)科學(xué)工作方法。
華天動力
OA系統(tǒng),為工作流“破冰”
Mr. Chen主導(dǎo)上線了華天動力最新的
OAV8系統(tǒng),他認(rèn)為公司當(dāng)前急需解決的問題是如何進(jìn)行費(fèi)控管理,他想要構(gòu)建一個更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)、更規(guī)范、更高效的費(fèi)用報銷審批流程,提高工作效率。
華天動力OA系統(tǒng),讓員工高效,讓管理省心
OA系統(tǒng)上線后,電子化的報銷流程讓工作效率飛升,從根本上改變了小張的工作模式,她不再需要輾轉(zhuǎn)于各個部門之間,不需要拿著申請單挨個兒找領(lǐng)導(dǎo)簽字了。她現(xiàn)在只需要在電腦前填寫一份電子申請單,就可以開始下一項工作了,原本可能需要幾個小時的審批任務(wù),現(xiàn)在僅需3分鐘!
趙總最近可謂是“輕松+愉快”,費(fèi)用報銷現(xiàn)在當(dāng)天就能走完流程,小張對銷售助理的工作也產(chǎn)生了更深層次的理解,在高效完成本職工作的同時,也能接受更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)來體現(xiàn)自己的價值。
再看Mr. Chen,作為整個公司的掌舵人,可以在申請單上清楚得知每筆費(fèi)用的所屬項目、申請部門和預(yù)期目標(biāo);當(dāng)自己沒在公司時,打開手機(jī)就能隨時審批,智能推送和及時提醒,讓他再忙也不會錯過任何一條新消息!
華天動力
OA系統(tǒng)不僅改變了Mr. Chen、趙總監(jiān)和小張的工作模式,更大程度上規(guī)范了整個企業(yè)的管理流程。相關(guān)部門可以通過OA系統(tǒng)有機(jī)地協(xié)同工作,結(jié)合規(guī)章制度地有效支撐,讓公司的管理思想和企業(yè)文化更好落地,公司的整體效能大幅提高。
華天動力OA系統(tǒng):
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