要簽字，領(lǐng)導(dǎo)出差怎么破？要審合同，法務(wù)不在怎么破？要請(qǐng)款怎么破？要開(kāi)發(fā)票怎么破？怎么破？怎么破。。。
如果你的公司沒(méi)上OA，這些都是平常事兒，上了
OA，這些困局都可以一一破解，“Piece of cake”。
OA系統(tǒng)中“流程管理”模塊的應(yīng)用價(jià)值恰恰體現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)條線橫向與縱向的流程梳理與優(yōu)化，把企業(yè)內(nèi)部很多瑣碎、繁雜、低附加值的事務(wù)性工作變得智能、高效、順暢，讓工作流的整個(gè)過(guò)程更加透明、流程中各節(jié)點(diǎn)相關(guān)參與人員的權(quán)責(zé)更加清晰。
困局一：空耗時(shí)光效率低
銷售助理小張每天要忙于處理部門同事的各種報(bào)銷單，比如差旅機(jī)票、招待宴請(qǐng)、餐飲住宿、禮品饋贈(zèng)等等，經(jīng)常需要拿著各種文件找相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。雖然做這些工作，小張認(rèn)識(shí)了很多同事，提高了辦事能力，但并不是每次都很順利，很多事情往往需要反復(fù)與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)，經(jīng)常要反復(fù)“穿梭”于多個(gè)部門，每天的時(shí)間都差不多讓“跑腿”消耗光了。
困局二：費(fèi)用支出蹤跡難尋
Mr. Chen是公司的總經(jīng)理，最近因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷超出預(yù)算而煩心，只能要求各部門縮減費(fèi)用開(kāi)支。Chen每天需要簽批大量費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)，他感覺(jué)縮減開(kāi)支收效甚微，同時(shí)又搞不清這些費(fèi)用支出獲得了多大成效，他有時(shí)會(huì)挨個(gè)兒去電，了解具體項(xiàng)目情況，有時(shí)候電話打不通讓他很是無(wú)奈。Chen自己也很清楚，員工申請(qǐng)費(fèi)用來(lái)維系客戶關(guān)系、做市場(chǎng)活動(dòng)，都是為公司拿單子、創(chuàng)造利潤(rùn)，但他同時(shí)也深知其中可能潛藏的隱患有多大。
困局三：“上司一張嘴，下屬忙斷腿”
趙總監(jiān)是小張的上級(jí)，主管公司所有銷售業(yè)務(wù)，經(jīng)常全國(guó)各地出差。在趙總監(jiān)任期幾年里，他的助理竟然換了好幾個(gè)，都因?yàn)檫@些瑣碎事務(wù)，讓他的助理對(duì)個(gè)人發(fā)展充滿擔(dān)憂，越來(lái)越迷茫，只能離職。小張雖然剛走出學(xué)校，但綜合素質(zhì)過(guò)硬，趙總對(duì)她比較看好，認(rèn)為她應(yīng)該能夠克服負(fù)面情緒，在助理這個(gè)崗位體現(xiàn)出個(gè)人價(jià)值；當(dāng)然，趙總監(jiān)也非常理解小張不斷輾轉(zhuǎn)于各個(gè)部門處理審批的無(wú)奈和煩躁，同時(shí)，趙總監(jiān)還要面對(duì)上級(jí)Mr. Chen縮減開(kāi)支的要求，銷售部門在做銷售預(yù)算過(guò)程中需要更仔細(xì)，對(duì)預(yù)期目標(biāo)寫得更明確；趙總監(jiān)也希望小張?jiān)诿τ谑聞?wù)性工作之余，能夠汲取工作中的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作效率，總結(jié)科學(xué)工作方法。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)，為工作流“破冰”
Mr. Chen主導(dǎo)上線了華天動(dòng)力最新的
OAV8系統(tǒng)，他認(rèn)為公司當(dāng)前急需解決的問(wèn)題是如何進(jìn)行費(fèi)控管理，他想要構(gòu)建一個(gè)更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)、更規(guī)范、更高效的費(fèi)用報(bào)銷審批流程，提高工作效率。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，讓員工高效，讓管理省心
OA系統(tǒng)上線后，電子化的報(bào)銷流程讓工作效率飛升，從根本上改變了小張的工作模式，她不再需要輾轉(zhuǎn)于各個(gè)部門之間，不需要拿著申請(qǐng)單挨個(gè)兒找領(lǐng)導(dǎo)簽字了。她現(xiàn)在只需要在電腦前填寫一份電子申請(qǐng)單，就可以開(kāi)始下一項(xiàng)工作了，原本可能需要幾個(gè)小時(shí)的審批任務(wù)，現(xiàn)在僅需3分鐘！
趙總最近可謂是“輕松+愉快”，費(fèi)用報(bào)銷現(xiàn)在當(dāng)天就能走完流程，小張對(duì)銷售助理的工作也產(chǎn)生了更深層次的理解，在高效完成本職工作的同時(shí)，也能接受更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)來(lái)體現(xiàn)自己的價(jià)值。
再看Mr. Chen，作為整個(gè)公司的掌舵人，可以在申請(qǐng)單上清楚得知每筆費(fèi)用的所屬項(xiàng)目、申請(qǐng)部門和預(yù)期目標(biāo)；當(dāng)自己沒(méi)在公司時(shí)，打開(kāi)手機(jī)就能隨時(shí)審批，智能推送和及時(shí)提醒，讓他再忙也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一條新消息！
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)不僅改變了Mr. Chen、趙總監(jiān)和小張的工作模式，更大程度上規(guī)范了整個(gè)企業(yè)的管理流程。相關(guān)部門可以通過(guò)OA系統(tǒng)有機(jī)地協(xié)同工作，結(jié)合規(guī)章制度地有效支撐，讓公司的管理思想和企業(yè)文化更好落地，公司的整體效能大幅提高。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)：
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