銷(xiāo)售部大明連續(xù)出差兩個(gè)月，月末回到公司開(kāi)始整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，關(guān)于報(bào)銷(xiāo)流程，小編與大明溝通了解到，現(xiàn)在很多商戶(hù)能夠開(kāi)具電子發(fā)票，消費(fèi)后可以直接手機(jī)下載發(fā)送到自己的郵箱，避免了在出差過(guò)程中大量發(fā)票整理難、延期、丟失等問(wèn)題。
小編平時(shí)不需要出差，消費(fèi)之后也很少開(kāi)發(fā)票，我不禁為當(dāng)下的電子報(bào)銷(xiāo)感到驚訝：發(fā)票都有電子格式了？小編去找“度娘”科普了一下：電子發(fā)票，在法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票相同。作為公司員工，可以要求商戶(hù)開(kāi)具電子發(fā)票，使用電子發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
電子存儲(chǔ)，移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)
電子形式的發(fā)票給商家和消費(fèi)者帶來(lái)更大的便利，商家為消費(fèi)者開(kāi)具發(fā)票后，消費(fèi)者直接存儲(chǔ)到手機(jī)上或者郵箱中。比如大明，出差時(shí)讓一些商戶(hù)開(kāi)具電子發(fā)票，然后打開(kāi)手機(jī)OA，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，上傳電子發(fā)票，然后提交申請(qǐng)，進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)流程，無(wú)需向商戶(hù)索要紙質(zhì)發(fā)票、核實(shí)信息，甚至不需要將發(fā)票寄到公司所在地。
發(fā)票手機(jī)存儲(chǔ)
華天動(dòng)力OAV8自定義流程之電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程
線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)，智能表單
華天動(dòng)力OA表單讓填寫(xiě)申請(qǐng)更簡(jiǎn)單，PC端、移動(dòng)端的權(quán)限和功能設(shè)置完全相同，讓員工隨時(shí)填寫(xiě)線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，填寫(xiě)后提交，自動(dòng)進(jìn)入審批流程，申請(qǐng)批復(fù)后提醒員工閱讀，不漏查每一項(xiàng)批復(fù)。
填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單之后，在添加附件中上傳需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，將電子格式的發(fā)票上傳到附件中：
上傳電子發(fā)票完畢后，就可以直接發(fā)送報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單了。華天動(dòng)力OAV8電子發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)，以更智能、更直接的方式，科學(xué)解決員工報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，規(guī)范流程，優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)程序，免除企業(yè)財(cái)務(wù)人員后顧之憂(yōu)。
報(bào)銷(xiāo)痛點(diǎn)一：大量電子發(fā)票如何快速導(dǎo)入？
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V8：支持電子發(fā)票批量導(dǎo)入
填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單后，批量上傳電子發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)人員只需在消費(fèi)后統(tǒng)一保存電子發(fā)票即可，小編在這里給經(jīng)常出差的人員提出些許建議：最好將所有電子發(fā)票統(tǒng)一發(fā)送到個(gè)人郵箱，報(bào)銷(xiāo)時(shí)再將郵箱中的發(fā)票重新下載到手機(jī)或電腦中完成上傳，可解發(fā)票整理之難。
電子發(fā)票批量導(dǎo)入
報(bào)銷(xiāo)痛點(diǎn)二：如何獲知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)是否通過(guò)？
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V8：審批流程完成立即推送“待閱讀”提醒
審批完成的報(bào)銷(xiāo)單
員工提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，之后再由財(cái)務(wù)部通知報(bào)銷(xiāo)人員。有了華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)，一切變得很簡(jiǎn)單。員工發(fā)送報(bào)銷(xiāo)單后，自動(dòng)進(jìn)入設(shè)置好的報(bào)銷(xiāo)流程，完成審批流程后，系統(tǒng)會(huì)將報(bào)銷(xiāo)單返回員工的系統(tǒng)中，并對(duì)員工發(fā)出提醒，員工在【待我閱讀】中可以找到審批過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、入賬的全流程管理，實(shí)現(xiàn)了多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無(wú)縫融合，實(shí)現(xiàn)了“讓流程源于業(yè)務(wù)，服務(wù)于業(yè)務(wù)”的設(shè)計(jì)理念。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)：
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