銷售部大明連續(xù)出差兩個月，月末回到公司開始整理報銷單據(jù)，關于報銷流程，小編與大明溝通了解到，現(xiàn)在很多商戶能夠開具電子發(fā)票，消費后可以直接手機下載發(fā)送到自己的郵箱，避免了在出差過程中大量發(fā)票整理難、延期、丟失等問題。
小編平時不需要出差，消費之后也很少開發(fā)票，我不禁為當下的電子報銷感到驚訝：發(fā)票都有電子格式了？小編去找“度娘”科普了一下：電子發(fā)票，在法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的紙質增值稅普通發(fā)票相同。作為公司員工，可以要求商戶開具電子發(fā)票，使用電子發(fā)票到公司財務部門報銷。
電子存儲，移動報銷
電子形式的發(fā)票給商家和消費者帶來更大的便利，商家為消費者開具發(fā)票后，消費者直接存儲到手機上或者郵箱中。比如大明，出差時讓一些商戶開具電子發(fā)票，然后打開手機OA，填寫費用報銷單，上傳電子發(fā)票，然后提交申請，進入報銷流程，無需向商戶索要紙質發(fā)票、核實信息，甚至不需要將發(fā)票寄到公司所在地。
發(fā)票手機存儲
華天動力OAV8自定義流程之電子發(fā)票報銷流程
線上報銷，智能表單
華天動力OA表單讓填寫申請更簡單，PC端、移動端的權限和功能設置完全相同，讓員工隨時填寫線上報銷申請，填寫后提交，自動進入審批流程，申請批復后提醒員工閱讀，不漏查每一項批復。
填寫費用報銷單之后，在添加附件中上傳需要報銷的發(fā)票，將電子格式的發(fā)票上傳到附件中：
上傳電子發(fā)票完畢后，就可以直接發(fā)送報銷申請單了。華天動力OAV8電子發(fā)票的報銷，以更智能、更直接的方式，科學解決員工報銷問題，規(guī)范流程，優(yōu)化報銷程序，免除企業(yè)財務人員后顧之憂。
報銷痛點一：大量電子發(fā)票如何快速導入？
華天動力OA系統(tǒng)V8：支持電子發(fā)票批量導入
填寫報銷單后，批量上傳電子發(fā)票，報銷人員只需在消費后統(tǒng)一保存電子發(fā)票即可，小編在這里給經(jīng)常出差的人員提出些許建議：最好將所有電子發(fā)票統(tǒng)一發(fā)送到個人郵箱，報銷時再將郵箱中的發(fā)票重新下載到手機或電腦中完成上傳，可解發(fā)票整理之難。
電子發(fā)票批量導入
報銷痛點二：如何獲知報銷申請是否通過？
華天動力OA系統(tǒng)V8：審批流程完成立即推送“待閱讀”提醒
審批完成的報銷單
員工提交報銷申請后，報銷申請需要經(jīng)過領導審批，之后再由財務部通知報銷人員。有了華天動力
OA系統(tǒng)，一切變得很簡單。員工發(fā)送報銷單后，自動進入設置好的報銷流程，完成審批流程后，系統(tǒng)會將報銷單返回員工的系統(tǒng)中，并對員工發(fā)出提醒，員工在【待我閱讀】中可以找到審批過的報銷單。
華天動力
OA系統(tǒng)實現(xiàn)了電子發(fā)票報銷、入賬的全流程管理，實現(xiàn)了多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫融合，實現(xiàn)了“讓流程源于業(yè)務，服務于業(yè)務”的設計理念。
華天動力OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com
