企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí)認(rèn)為市面上大部分
OA系統(tǒng)都是以日常辦公自動(dòng)化為主，包括收發(fā)文件、文字處理、檔案存儲(chǔ)、電子報(bào)表、出差出勤、車輛會(huì)議管理等等，而真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理、信息化管理的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)不止于此。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)以工作流為核心，實(shí)現(xiàn)以人為本、即時(shí)控制、智能管理等特點(diǎn)，體現(xiàn)智慧協(xié)同辦公管理理念。
企業(yè)人員的所有辦公活動(dòng)說(shuō)到底都是人通過(guò)方式方法來(lái)完成計(jì)劃和任務(wù)的過(guò)程，而OA系統(tǒng)的任務(wù)則是體現(xiàn)以人為本的輔助型管理工具，起到監(jiān)督、促進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)、流轉(zhuǎn)的作用。那么作為企業(yè)管理者選購(gòu)OA系統(tǒng)后，如何將OA系統(tǒng)與管理更好地結(jié)合來(lái)有效提高工作效率呢？
樹(shù)立員工自我管理意識(shí)
在協(xié)同辦公時(shí)代，任何工作、任何計(jì)劃最終都是通過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元來(lái)協(xié)同完成的，而要想保證協(xié)同效率的提高，首先要保證處于團(tuán)隊(duì)和團(tuán)體中的每一個(gè)用戶都要有更強(qiáng)的自我管理意識(shí)和自我管理效果。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中個(gè)人辦公管理從個(gè)人各個(gè)角度促進(jìn)自我管理，例如“文件傳送”、“我的流程”、“我的人事”和“我的行政”，體現(xiàn)了每一個(gè)用戶作為企業(yè)的一員、整個(gè)流程的每一環(huán)體現(xiàn)的系統(tǒng)管理作用，決定水桶容量的就是那最短的木板，將企業(yè)每一位員工的自我管理意識(shí)提升上去，整體協(xié)同工作效率和信息化進(jìn)程才會(huì)顯著提高。
增強(qiáng)部門協(xié)同辦公管理
部門協(xié)同辦公將消除資源信息孤島，加強(qiáng)部門與部門之間的配合和不同部門的工作效率，傳統(tǒng)辦公形式不同部門之間要達(dá)到協(xié)同工作，在工作流轉(zhuǎn)和審批上往往占據(jù)了大量的時(shí)間，部門與部門之間信息和資源流通不暢，導(dǎo)致效率低下、辦公成本高。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中對(duì)部門協(xié)同辦公的體現(xiàn)則是“部門工作”功能，主要包括了對(duì)各個(gè)部門工作的計(jì)劃、考勤、文檔和郵件的管理， 部門管理人員按照預(yù)先設(shè)定的權(quán)限對(duì)部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)與其管理級(jí)別相對(duì)應(yīng)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)進(jìn)行審核和調(diào)整，而部門與部門之間同樣可以根據(jù)流程管理來(lái)達(dá)到協(xié)同工作的目的。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同管理
企業(yè)的日常辦公通常情況下可分為兩種，一種是項(xiàng)目型辦公，一種是事務(wù)型辦公。事務(wù)型辦公例如文件的收發(fā)及打印、郵件管理、物品存放、會(huì)務(wù)管理、車輛管理等等，而項(xiàng)目型辦公往往是按照預(yù)定的計(jì)劃或者目標(biāo)要求實(shí)際工作達(dá)成希望的效果，對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作做出安排，針對(duì)具體情況規(guī)劃好操作步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人、參與人等，以便職責(zé)明確、操作有序、執(zhí)行無(wú)誤，項(xiàng)目型辦公常見(jiàn)為部門管理人或決策者對(duì)項(xiàng)目做出計(jì)劃或制定任務(wù)。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中對(duì)于項(xiàng)目協(xié)同管理主要體現(xiàn)在工作流引擎和功能構(gòu)架上。華天動(dòng)力OA的功能總結(jié)是建立在13000多家用戶的成功實(shí)踐上，而工作流引擎是OA系統(tǒng)的核心，華天動(dòng)力OA工作流引擎也稱為智慧流程，用以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜流程管理控制，整合了系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)，在功能使用和流轉(zhuǎn)設(shè)置上規(guī)范高效，開(kāi)放業(yè)務(wù)建模，實(shí)現(xiàn)了辦公流程和業(yè)務(wù)流程的通力管理和持續(xù)優(yōu)化。
企業(yè)管理者必須清晰認(rèn)識(shí)到，
OA系統(tǒng)上線后究竟在哪些方面對(duì)之前的辦公模式做出了改變，須知?jiǎng)訂T哪些力量、創(chuàng)造哪些條件、排除哪些困難、采取哪些手段才能更好地讓OA系統(tǒng)為企業(yè)協(xié)同管理所服務(wù)，既與實(shí)際工作相結(jié)合，又為計(jì)劃提供預(yù)見(jiàn)性指示，才能更順利完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)整體管理規(guī)劃。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)試用版入口：
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