在
OA辦公系統(tǒng)中可以將待我審批的表單一鍵審批完成嗎？
可以使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)“批量審批”的功能。
批量審批是指將待我審批中不需要人工參與的表單流程選中，將其一鍵審批完畢，無(wú)須點(diǎn)開(kāi)后逐一審批，審批后的表單依舊在經(jīng)我審批中查看。
其中不支持批量審批的情況如下：
1、當(dāng)前審批人在自由節(jié)點(diǎn)或自由順序流節(jié)點(diǎn)內(nèi)，或者下一步審批人是此兩種節(jié)點(diǎn)的情況；
2、下一步審批人是特殊節(jié)點(diǎn)的情況，例如秘書節(jié)點(diǎn)、承辦閱辦節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)分發(fā)節(jié)點(diǎn)；
3、下一步審批人是需要選人、選步驟的情況；
4、下一步審批人沒(méi)取到人的情況，比如審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置的是空崗。
5、下一步審批人是多崗的情況。
批量審批適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
辦公室主任劉曉宇每天上班第一件事情就是打開(kāi)
OA辦公系統(tǒng)，看看有哪些待辦沒(méi)有處理。當(dāng)他點(diǎn)開(kāi)OA待我審批菜單后，映入眼簾的就是員工每天發(fā)給他的工作報(bào)告，這些報(bào)告就占了自己待辦的半壁江山。其實(shí)員工每天都做了哪些工作，劉曉宇（辦公室主任）基本都清楚，沒(méi)有必要每個(gè)人的報(bào)告都打開(kāi)查看一遍。對(duì)于這一類的待辦，如果能一鍵審批就好了。
于是劉曉宇（辦公室主任）帶著這個(gè)疑問(wèn)，還是用老辦法咨詢了信息部的姜程（信息部經(jīng)理）。
姜程（信息部經(jīng)理）：“這個(gè)問(wèn)題好辦。我剛才看了審批流程，您批完之后此單流程直接是到李總（行政總監(jiān)）審批。那么對(duì)于您來(lái)說(shuō)就可以用批量審批的功能來(lái)處理這些工作報(bào)告了。”
劉曉宇（辦公室主任）：“批量審批？怎么用呢？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“您到待我審批中找到需要批量處理的工作報(bào)告，勾選后直接點(diǎn)擊批量審批按鈕就可以實(shí)現(xiàn)一鍵處理了。”
劉曉宇（辦公室主任）：“這么簡(jiǎn)單??？早請(qǐng)教您我也不用這么費(fèi)事了。哈哈，那么批量審批之后的工作報(bào)告，我是否還能查看呢？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“可以的，批量審批之后的表單還在經(jīng)我審批中，隨時(shí)都能看。”
劉曉宇（辦公室主任）：“好的，謝謝了。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的批量審批是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們以工作報(bào)告模板為例，首先看下工作報(bào)告的流程設(shè)置。如下圖，在工作報(bào)告流程的設(shè)置畫面，我們可以看到流程為申請(qǐng)開(kāi)始—部門經(jīng)理（申請(qǐng)人的直屬領(lǐng)導(dǎo)）—主管副總（審批人的直屬領(lǐng)導(dǎo)）—總經(jīng)理（總經(jīng)理崗位），一會(huì)我們以部門經(jīng)理節(jié)點(diǎn)做為批量審批的實(shí)驗(yàn)節(jié)點(diǎn)。
2.下面我們分別以王英（行政秘書）、王大勇（后勤秘書）的帳號(hào)發(fā)起工作報(bào)告，提交給部門經(jīng)理節(jié)點(diǎn)的審批人劉曉宇（辦公室主任）審批。
3.登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)，在待我審批畫面可以看到王大勇（后勤秘書）和王英（行政秘書）發(fā)給劉曉宇（辦公室主任）審批的工作報(bào)告。我們將兩個(gè)報(bào)告全部選中，然后點(diǎn)擊“批量審批”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示“批量辦理已經(jīng)完成”。
4.此時(shí)再看劉曉宇（辦公室主任）的待我審批畫面中已經(jīng)沒(méi)有王英（行政秘書）和王大勇（后勤秘書）發(fā)起的工作報(bào)告了，已經(jīng)批量處理完畢。
5.如需查看已經(jīng)批量審批的表單，需要在經(jīng)我審批的畫面中查看。
審批流轉(zhuǎn)功能的作用是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，申請(qǐng)人在網(wǎng)上起草申請(qǐng)，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。作為業(yè)內(nèi)公認(rèn)的“工作流管理專家”，華天軟件的工作流技術(shù)以“智慧流程”為特點(diǎn)，強(qiáng)大、完善、靈活、易用，明顯領(lǐng)先業(yè)界同類產(chǎn)品，而批量審批功能只是華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)審批流轉(zhuǎn)功能中的一個(gè)微小設(shè)置，OA審批給企事業(yè)單位用戶帶來(lái)的便利可見(jiàn)一斑。
OA辦公系統(tǒng)下載：
http://bankabmg.com/ 
