在
OA辦公系統(tǒng)中，如果用戶將模板誤刪除了，可以找回嗎？可以徹底將模板以及此模板下產(chǎn)生的實(shí)例表單刪除嗎？可以查詢已刪除模板下的單據(jù)數(shù)量嗎？
可以使用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)“模板回收站”的功能。
模板回收站主要作用是存放已刪除的模板，功能包含：模板查看、模板恢復(fù)、表單查看、刪除模板及表單的功能。
審批模板刪除以后，系統(tǒng)會將刪除的模板放在“模板回收站”中，此時(shí)不會將模板對應(yīng)的表單刪除掉。如果發(fā)現(xiàn)是誤刪除模板，則可以在模板回收站中點(diǎn)“恢復(fù)模板”，恢復(fù)后在審批模板設(shè)置中展現(xiàn)出來；如果需要徹底將模板及所產(chǎn)生的表單刪除，則直接點(diǎn)“刪除模板及表單”即可將模板及數(shù)據(jù)全部刪除，不留痕跡；同時(shí)在模板回收站中還可以查看模板的設(shè)置及查看表單數(shù)量。
對模板回收站功能的應(yīng)用適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
今日，王英（行政秘書）在整理行政類模板時(shí)不小心將用印申請單模板刪除了，此時(shí)王英（行政秘書）心想：“壞了，這可怎么辦？此模板下的表單不會也刪除了吧？這個模板還要用呢，這下闖禍了。”王英（行政秘書）想不能這樣坐以待斃，得想想解救的辦法。
于是王英（行政秘書）打電話向信息部求救，看看能否有什么辦法彌補(bǔ)下。
“您好，姜程（信息部經(jīng)理）。我是集團(tuán)辦公室王英（行政秘書），有個事情向您求救。”王英（行政秘書）將事情的經(jīng)過一一告知了姜程（信息部經(jīng)理）。
姜程（信息部經(jīng)理）笑說：“別著急，這個可以解決。”
王英（行政秘書）：“真的嗎？太好了，快告訴我下方法吧。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“咱們
OA系統(tǒng)里面為了防止誤刪，特別設(shè)置了‘模板回收站’的功能，實(shí)際您刪除的用印申請單，并沒有真正的刪除，是存在‘模板回收站’中，而且此模板的表單數(shù)據(jù)也都還在。如果想要恢復(fù)模板的話，可以在‘模板回收站’中找到這個模板，點(diǎn)擊‘恢復(fù)模板’按鈕就可以恢復(fù)。”
王英（行政秘書）：“哦，是這樣啊。那么如果有些測試的模板和測試的數(shù)據(jù)要徹底刪除，應(yīng)該怎么處理呢？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“還是在模板回收站中，將需要徹底刪除的模板勾選后點(diǎn)擊‘刪除模板及表單’按鈕，就可以徹底刪除模板和表單了，注意此處刪除后不可恢復(fù)哦。”
王英（行政秘書）：“明白，徹底刪除時(shí)一定得看好了，再刪除啊。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“沒錯的。”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的模板回收站設(shè)置是如何操作的呢？
1.我們以用印申請單為例，進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批模板設(shè)置中，找到用印申請單，勾選后點(diǎn)擊“刪除”按鈕將此模板刪除。
2.刪除后，在審批模板設(shè)置中已經(jīng)沒有用印申請單了，但是點(diǎn)擊“模板回收站”按鈕，可以看到此畫面中存在已刪除的用印申請單。
3.此時(shí)再到審批監(jiān)控里面查看下用印申請單模板下的兩條表單數(shù)據(jù)還在，并不是徹底刪除。
4.進(jìn)入到模板回收站中可以查看已刪除模板的模板樣式及流程設(shè)置。如下圖，點(diǎn)擊“查看模板”按鈕進(jìn)入，可以進(jìn)行審批單設(shè)置和流程設(shè)置的查看。
5.在模板回收站中可以查看已刪除模板下表單的數(shù)量以及具體的表單名稱、發(fā)起人及申請時(shí)間的內(nèi)容。如下圖，在表單數(shù)量列中顯示有兩條表單數(shù)據(jù)，同審批監(jiān)控查詢結(jié)果是一致的。點(diǎn)擊查看表單可以看到具體的兩條數(shù)據(jù)。
6.如果要恢復(fù)已刪除的模板，則勾選已刪除的模板名字，如“用印申請單”，點(diǎn)擊“恢復(fù)模板”按鈕，則可將模板恢復(fù)到審批模板設(shè)置中。被恢復(fù)的模板名字前有恢復(fù)二字，改下名字保存即可正常使用了。
7.如果想將已刪除的模板徹底刪除，則勾選已刪除的模板名字，如“用印申請單”，點(diǎn)擊“刪除模板及表單”按鈕，則系統(tǒng)提示“刪除后，所選模板及實(shí)例數(shù)據(jù)將全部丟失，是否確認(rèn)操作？”點(diǎn)擊確認(rèn)后則模板及實(shí)例徹底刪除。
8.在徹底刪除后查詢審批監(jiān)控中的此模板下的實(shí)例表單，則無法查詢出來，已經(jīng)被刪除。
在
OA系統(tǒng)中，各類工作模板為不同崗位工作人員的申請審批工作帶來極大便利，大大提高審批申請環(huán)節(jié)的工作效率，而模板回收站功能則為審批處理工作提供又一層保障，最大限度避免模板刪除錯誤問題，使模板刪除相關(guān)設(shè)置更為精準(zhǔn)細(xì)致，高效便捷，智能人性。
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