公文發(fā)文與收文共同構(gòu)成了
OA系統(tǒng)中核心功能之一的公文收發(fā)功能，而文件的收發(fā)在功能構(gòu)架上有所不同，因此，在這里我們將其分開來介紹。
今天我們主要了解華天動力
OA系統(tǒng)中的公文發(fā)文的功能以及優(yōu)勢。
華天動力
OA中公文管理的功能設(shè)計完全按照大型企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)文流程設(shè)計，采用WORD文檔和HTML表單相結(jié)合的方式，發(fā)文的正文均采用WORD文檔格式，便于對文檔進(jìn)行編輯。而簽批單則采用HTML表單格式，便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總。
選擇發(fā)文模板后，用戶可以在“函”、“意見”中點擊對應(yīng)模板，進(jìn)入編輯頁面點擊編輯正文填寫發(fā)文單，全部填寫完成后可打印、保存。點擊“查看流程”可以看到發(fā)文單經(jīng)過的不同審批節(jié)點。
在發(fā)文關(guān)注功能中，關(guān)于發(fā)文用戶可以按照主題、來源進(jìn)行查詢，可以對發(fā)文進(jìn)行轉(zhuǎn)存或轉(zhuǎn)發(fā)。
“我的擬稿”是發(fā)文的草稿箱，所有編輯過的發(fā)文都將存放到這里，用戶可以用不同的主題進(jìn)行區(qū)分，使用過的發(fā)文可以備注進(jìn)行多次使用，以免復(fù)雜發(fā)文，反復(fù)填寫造成不必要的時間成本。
在待辦發(fā)文中，用戶可以根據(jù)主題、發(fā)文字號進(jìn)行查詢。當(dāng)有文件需要審批的時候，系統(tǒng)會有多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機(jī)短信提醒等等。待辦發(fā)文可以轉(zhuǎn)發(fā)和轉(zhuǎn)存發(fā)文單，可以對發(fā)文單進(jìn)行加簽、退文、修改(可以設(shè)置修改權(quán)限，修改過的文件具有痕跡保留功能)等各種操作，還可以通過密碼來加蓋電子簽章或個人印章。
用戶還可以在發(fā)文閱讀中以分發(fā)時間、主題、閱讀狀態(tài)查詢發(fā)文，并且可以查看其他人員分發(fā)給自己的發(fā)文記錄，填寫閱讀意見，查看對應(yīng)的正文文件，還可以進(jìn)行發(fā)文轉(zhuǎn)收文操作，將當(dāng)前發(fā)文轉(zhuǎn)到收文流程。
那么，發(fā)文管理較同類產(chǎn)品相比具備哪些優(yōu)勢呢？
華天動力OA的工作流引擎強(qiáng)大，所以能滿足幾乎全部企事業(yè)單位的審批需要。華天動力OA系統(tǒng)審批流程靈活多變，審批操作方便、快捷。另外，審批相關(guān)的設(shè)置操作皆以圖形展開設(shè)計，使用者可以對功能及操作一目了然，易用性較強(qiáng)。
由于華天動力強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置功能，從而保證了發(fā)文單的數(shù)據(jù)信息安全；另外系統(tǒng)有多種方式的存檔功能，如轉(zhuǎn)存至文檔中心相應(yīng)目錄，收文庫等，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行多次備份，保證數(shù)據(jù)不丟失；此外，華天動力
OA系統(tǒng)回收站的巧妙設(shè)計，可對刪除數(shù)據(jù)的操作進(jìn)行二次保護(hù)，保證用戶的操作安全。
發(fā)文功能的管理，是企事業(yè)單位提高信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是推行無紙化辦公、高效流程管理的重要步驟，華天動力
OA專注于OA技術(shù)研發(fā)16年，對基礎(chǔ)功能的理解和設(shè)計真正體現(xiàn)了華天動力OA作為OA行業(yè)老牌廠商對技術(shù)的執(zhí)著。
華天動力OA系統(tǒng)試用入口：
http://bankabmg.com/ 
