2006年，正值國(guó)內(nèi)
OA系統(tǒng)的黃金發(fā)展時(shí)期，市場(chǎng)上各大品牌OA涌現(xiàn)，華天軟件提出“智慧協(xié)同”作為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的核心理念，獲得了行業(yè)認(rèn)可。起初，OA系統(tǒng)更多地是扮演一個(gè)“行政助理”的角色處理基本行政事務(wù)，創(chuàng)造的價(jià)值不大。但隨著OA軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，OA軟件擺脫了原有的局限，以“智慧”、“協(xié)同”為新階段理念有效提高企業(yè)信息化管理，凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價(jià)值。
一、打破資源信息孤島，增強(qiáng)企業(yè)協(xié)同管理
OA系統(tǒng)信息發(fā)布中通知、新聞、公告等有效傳遞企業(yè)內(nèi)部信息，無論是全國(guó)各地分公司還是上下游垂直管理單位，均能實(shí)時(shí)收到通知通告。
企業(yè)信息發(fā)布模塊
二、審批流轉(zhuǎn)更加規(guī)范，模板選擇更加多樣
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的三大核心技術(shù)之一就是工作流引擎，審批流轉(zhuǎn)使得用戶的流程管理更加規(guī)范和具體，各種流程得以固化，減少了人為控制流程的疏忽和紕漏，憑借移動(dòng)OA的特點(diǎn)減少了地理和時(shí)間對(duì)審批流轉(zhuǎn)的制約，隨時(shí)隨地審批讓辦公更加簡(jiǎn)單和高效，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間，提高了運(yùn)行速度和效率，減少了協(xié)作工作成本。
協(xié)同辦公發(fā)動(dòng)機(jī)
華天動(dòng)力
OA作為行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，將自定義平臺(tái)與智能報(bào)表相結(jié)合，不僅可以自主規(guī)劃功能門戶，還可預(yù)先設(shè)置各類功能下所需要的表格，自主研發(fā)的十余種工作流程幾乎滿足了大多數(shù)企事業(yè)單位的工作需求。例如基于絕對(duì)崗位的流程定義，即便此崗位上的人員離職或變動(dòng)，流程也不需要更改，只要有相應(yīng)人員接替該崗位，該流程仍可正常流轉(zhuǎn)。
三、個(gè)人辦公效率頓顯，部門工作實(shí)時(shí)掌控
華天動(dòng)力
OA中的個(gè)人辦公是用戶的個(gè)人工作臺(tái)，隨時(shí)隨地接收短消息，個(gè)人文件柜可以隨時(shí)隨地調(diào)閱各種資料，涉及用戶的流程和人事一目了然，方便了用戶查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況。通過部門工作，部門負(fù)責(zé)人將本部門人員的工作計(jì)劃和工作情況盡收眼底。個(gè)人辦公與部門辦公的結(jié)合可以稱得上全員協(xié)同辦公的標(biāo)志，每個(gè)人的工作效率和每個(gè)部門的工作效率提高，企業(yè)執(zhí)行力飛升。
部門工作掌控全局
四、溝通無障礙，聯(lián)系多方式
OA辦公系統(tǒng)不僅提供給所有用戶多種聯(lián)系方式，而且打破組織邊界與地理位置邊界，PC端與移動(dòng)端的結(jié)合，用戶通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種渠道接收信息，即使出差在外，也絲毫不影響企業(yè)內(nèi)部相關(guān)問題的討論及反饋。
網(wǎng)上交流為用戶提供更多信息
五、收文發(fā)文無紙化，辦公耗材支出大減
OA中發(fā)文收文無紙化，是信息化辦公的標(biāo)志性特點(diǎn)之一，傳統(tǒng)辦公之所以逐漸被淘汰是因?yàn)樵斐商嗟睦速M(fèi)、過低的效率和過高的差錯(cuò)率。無紙化辦公是對(duì)環(huán)境、對(duì)支出、對(duì)效率的三方面改善，已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的標(biāo)志性特點(diǎn)，而OA作為協(xié)同管理軟件，在制度落地和文化落地上也是企業(yè)最得力的工具，
OA系統(tǒng)在企業(yè)單位實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出更多的智慧協(xié)同作用。
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