企業(yè)的經(jīng)營管理活動與合同息息相關，合同管理可以提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，創(chuàng)造更多利潤。企業(yè)合同管理效率顯著提升，形成自己的經(jīng)營戰(zhàn)略并組織實施，將高速提升信息化管理效能。華天動力
OA系統(tǒng)中的采購合同，以電子化方式管理所有企業(yè)經(jīng)營過程中的采購合同，完善付款記錄，提供合同范本，全面增強企業(yè)采購合同管理能力。
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OA中采購合同功能包括合同臺賬、付款計劃、付款歷史、付款概覽、合同報表、合同范本和合同提醒。
合同臺賬是企業(yè)采購合同的詳情表，顯示了合同編號、名稱、金額、乙方、負責人、執(zhí)行情況、簽訂日期等，用戶可以隨時通過編號、名稱、乙方和日期進行合同查詢或導出，如有新合同可以點擊“新建”增加新采購合同。
付款計劃是用戶根據(jù)合同的不同付款日期建立的付款計劃，按照計劃日期和計劃金額建立后，生成了一項帶有原來合同編號的付款計劃，顯示出計劃付款的金額和時間。
合同付款歷史功能非常方便，在歷史記錄中同樣可以根據(jù)編號、名稱、開票日期等篩選條件找出已經(jīng)付款的合同；或者可以選中某一付款合同點擊退款或導出。
合同付款概覽能夠更清晰顯示所有未完成付款的合同，并用紅色字體標注出來，單擊合同編號后進入到采購合同基本信息界面，隨時調閱合同信息，清楚掌握合同付款歷史、評價及進度風險。
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OA合同報表功能提供給用戶不同的采購、付款情況匯總表，合同范本為用戶提供不同范本的采購合同，此兩種功能可以根據(jù)用戶的不同需求進行調整。
合同提醒功能則更方便，系統(tǒng)可以根據(jù)合同預先設置的合同付款日期提醒用戶是否臨近計劃付款日期還是已經(jīng)超期，合同的截止日期同樣可以設置提醒。
采購合同是供貨方與需求方之間，就貨物的采購數(shù)量、價格、質量要求、交貨時間、地點和交貨方式等事項，經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，以便合同雙方共同遵守和履行。采購合同是經(jīng)濟合同，雙方受合同法保護和承擔責任。所以加強采購合同的管理對于企業(yè)非常重要。
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OA在其豐富的管理軟件實施經(jīng)驗和深厚的客戶資源基礎上，深入細致地對企業(yè)采購合同管理進行研究分析，通過合同管理系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)企業(yè)從合同的新建、查詢、付款、退款、導出、修改、匯總統(tǒng)計等采購合同操作模式，實現(xiàn)了企業(yè)采購合同的規(guī)范化管理目標。
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