在
OA辦公系統(tǒng)中，可以做到不同類別的收文，專人負(fù)責(zé)專人處理嗎？在查看收文登記時，可以只查看自己負(fù)責(zé)的收文類別的公文嗎？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)的“收文類型”以及“收文登記查看方式”的功能。
在收文管理收文設(shè)置收文類型維護(hù)中可以建立多個收文類型，每個收文類型可以指定哪些人負(fù)責(zé)管理，建立此收文類型可以實現(xiàn)在收文登記中不同類別的公文專人負(fù)責(zé)專人處理。此收文類型同模板中的“收文類型”宏控件組合使用，在收文類型中所建立的類型應(yīng)用在收文模板收文類型宏控件的顯示值中，收文登記時對應(yīng)收文類型的使用人員可以進(jìn)行相應(yīng)類型的選擇，并且所登記的公文可以在收文登記畫面中按照收文類型進(jìn)行檢索查詢。
收文登記的查看方式分為三種：只查看自己發(fā)起的收文單、查看全部收文單、根據(jù)收文單類型進(jìn)行查看。此處的三種方式選擇都是指可以在收文登記畫面中默認(rèn)看到哪些收文單列表，區(qū)別在于如果選擇了“只查看自己發(fā)起的收文單”則只能看到自己登記起草的收文單；如果選擇“查看全部收文單”則可以看到全部人員登記的收文單；如果選擇“根據(jù)收文單類型進(jìn)行查看”，則只會顯示自己所管理的收文類型下的收文單。
收文類型及收文登記查看方式的設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
今日，辦公室主任劉曉宇轉(zhuǎn)達(dá)晨會的工作內(nèi)容：“今天晨會上，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)針對公文的分類問題做了詳細(xì)的討論，決定將公文分類進(jìn)行細(xì)化，實現(xiàn)專人負(fù)責(zé)、專人處理。目前分為黨委來文、行政來文、政府來文等類別，信息部已經(jīng)配合咱們辦公室在后臺做好了類別的創(chuàng)建和人員的分配，現(xiàn)將工作分配如下：王英（行政秘書）負(fù)責(zé)黨委來文、大勇（后勤秘書）負(fù)責(zé)行政來文，我負(fù)責(zé)政府來文。以后再有對應(yīng)類別的來文則由對應(yīng)人員負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、歸檔。”
“主任，我們啟用了分類后在使用上與之前有什么區(qū)別呢？”王英（行政秘書）問。
“啟用分類后，在收文登記時收文單模板中增加了收文類別的選擇，對應(yīng)類別的負(fù)責(zé)人只能選擇自己的類別，然后正常登記收文發(fā)送即可。在收文登記畫面中進(jìn)行查找時可以按照自己所管轄范圍內(nèi)的收文類別進(jìn)行檢索。”劉曉宇（辦公室主任）回復(fù)。
“我們之前的收文登記是否還可以看到了？還是說以后只能看到自己所負(fù)責(zé)類別的收文了？”王大勇（后勤秘書）問。
“關(guān)于這個問題，目前先讓大家看到自己登記的所有公文，大家在周五下班前做好啟用分類之前的公文歸檔工作，下周開始則由信息部更改收文登記查看方式，變?yōu)橹荒懿榭醋约核?fù)責(zé)的收文類別內(nèi)的公文了。劉曉宇（辦公室主任）回復(fù)道：“大家還有什么問題？”
“清楚了，主任。”王英（行政秘書）和王大勇（后勤秘書）同時回答。
劉曉宇（辦公室主任）：“好的，沒有問題大家散會工作吧，辛苦。”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的收文類型及收文登記查看方式設(shè)置功能是如何實現(xiàn)的呢？
第一部分：先說下收文類型的使用方法。
1.我們進(jìn)入到公文收文收文管理收文設(shè)置收文類型維護(hù)中。
2.在收文類型維護(hù)畫面中創(chuàng)建收文類型以及對應(yīng)的使用人員。如下圖點擊新建按鈕，創(chuàng)建黨委來文的收文類型，使用人員為王英（行政秘書），點擊“保存”按鈕保存。到目前為止收文類型及使用人員創(chuàng)建完畢。
3.接下來我們需要在收文模板中添加收文類型的宏控件。打開收文模板，在適當(dāng)?shù)奈恢锰砑邮瘴念愋秃昕丶缦聢D所示，填加之后保存模板即可。（注意：新添加的控件不要忘記在流程各個節(jié)點中設(shè)置讀寫屬性。）
4.下面我們登錄下王英（行政秘書）的帳號看下收文類型的用法。進(jìn)入到收文管理收文登記畫面中點擊“收文登記”按鈕，打開文件處理單。在收文類型中我們可以看到王英（行政秘書）所能使用的收文類型，如：“黨委來文”。我們選擇此收文類型，其他正常填寫發(fā)送即可。
5.發(fā)送后，我們可見收文登記畫面中此單的收文類型列表會有黨委來文的字樣顯示，流程也是正常流轉(zhuǎn)處理的；并且可以按照上面的收文類型進(jìn)行檢索查詢，在此可以看到王英（行政秘書）只能負(fù)責(zé)管理黨委來文的類型中的收文。
第二部分：收文登記查看方式的使用方法和展現(xiàn)效果。
1.我們進(jìn)入到公文收文收文管理收文設(shè)置收文登記查看方式中。
2.選擇第一種“只查看自己發(fā)起的收文單”后保存，然后登錄王英（行政秘書）的帳號看下展現(xiàn)效果。
3.如下圖為王英（行政秘書）自己發(fā)起收文單的默認(rèn)展示列表。
4.再回到收文登記查看方式設(shè)置中，我們看下第二種方式的設(shè)置，選擇“查看全部收文單”，然后點擊“保存”。
5.登錄王英（行政秘書）的帳號點擊收文登記菜單進(jìn)入此畫面，如下圖默認(rèn)為全體人員登記收文的列表展示。
6.再回到收文登記查看方式設(shè)置中，我們看下第三種方式的設(shè)置，選擇“根據(jù)收文類型進(jìn)行查看”，然后點擊“保存”。
7.登錄王英（行政秘書）的帳號點擊收文登記菜單進(jìn)入此畫面，如下圖默認(rèn)為王英（行政秘書）所使用的收文類型下的收文列表。
在企業(yè)日常辦公中將公文分類進(jìn)行細(xì)化管理，有利于實現(xiàn)專人負(fù)責(zé)，專人處理的管理目標(biāo)，加強(qiáng)公文保密性，確保信息安全性。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的收文類型及收文登記查看方式設(shè)置功能，有利于確保不同類型的公文實現(xiàn)分級分類管理，助力企業(yè)科學(xué)系統(tǒng)管理公文收發(fā)。
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