在
OA辦公系統(tǒng)中，可以做到不同類別的收文，專人負(fù)責(zé)專人處理嗎？在查看收文登記時(shí)，可以只查看自己負(fù)責(zé)的收文類別的公文嗎？
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的“收文類型”以及“收文登記查看方式”的功能。
在收文管理收文設(shè)置收文類型維護(hù)中可以建立多個(gè)收文類型，每個(gè)收文類型可以指定哪些人負(fù)責(zé)管理，建立此收文類型可以實(shí)現(xiàn)在收文登記中不同類別的公文專人負(fù)責(zé)專人處理。此收文類型同模板中的“收文類型”宏控件組合使用，在收文類型中所建立的類型應(yīng)用在收文模板收文類型宏控件的顯示值中，收文登記時(shí)對(duì)應(yīng)收文類型的使用人員可以進(jìn)行相應(yīng)類型的選擇，并且所登記的公文可以在收文登記畫(huà)面中按照收文類型進(jìn)行檢索查詢。
收文登記的查看方式分為三種：只查看自己發(fā)起的收文單、查看全部收文單、根據(jù)收文單類型進(jìn)行查看。此處的三種方式選擇都是指可以在收文登記畫(huà)面中默認(rèn)看到哪些收文單列表，區(qū)別在于如果選擇了“只查看自己發(fā)起的收文單”則只能看到自己登記起草的收文單；如果選擇“查看全部收文單”則可以看到全部人員登記的收文單；如果選擇“根據(jù)收文單類型進(jìn)行查看”，則只會(huì)顯示自己所管理的收文類型下的收文單。
收文類型及收文登記查看方式的設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
今日，辦公室主任劉曉宇轉(zhuǎn)達(dá)晨會(huì)的工作內(nèi)容：“今天晨會(huì)上，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)公文的分類問(wèn)題做了詳細(xì)的討論，決定將公文分類進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)專人負(fù)責(zé)、專人處理。目前分為黨委來(lái)文、行政來(lái)文、政府來(lái)文等類別，信息部已經(jīng)配合咱們辦公室在后臺(tái)做好了類別的創(chuàng)建和人員的分配，現(xiàn)將工作分配如下：王英（行政秘書(shū)）負(fù)責(zé)黨委來(lái)文、大勇（后勤秘書(shū)）負(fù)責(zé)行政來(lái)文，我負(fù)責(zé)政府來(lái)文。以后再有對(duì)應(yīng)類別的來(lái)文則由對(duì)應(yīng)人員負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、歸檔。”
“主任，我們啟用了分類后在使用上與之前有什么區(qū)別呢？”王英（行政秘書(shū)）問(wèn)。
“啟用分類后，在收文登記時(shí)收文單模板中增加了收文類別的選擇，對(duì)應(yīng)類別的負(fù)責(zé)人只能選擇自己的類別，然后正常登記收文發(fā)送即可。在收文登記畫(huà)面中進(jìn)行查找時(shí)可以按照自己所管轄范圍內(nèi)的收文類別進(jìn)行檢索。”劉曉宇（辦公室主任）回復(fù)。
“我們之前的收文登記是否還可以看到了？還是說(shuō)以后只能看到自己所負(fù)責(zé)類別的收文了？”王大勇（后勤秘書(shū)）問(wèn)。
“關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，目前先讓大家看到自己登記的所有公文，大家在周五下班前做好啟用分類之前的公文歸檔工作，下周開(kāi)始則由信息部更改收文登記查看方式，變?yōu)橹荒懿榭醋约核?fù)責(zé)的收文類別內(nèi)的公文了。劉曉宇（辦公室主任）回復(fù)道：“大家還有什么問(wèn)題？”
“清楚了，主任。”王英（行政秘書(shū)）和王大勇（后勤秘書(shū)）同時(shí)回答。
劉曉宇（辦公室主任）：“好的，沒(méi)有問(wèn)題大家散會(huì)工作吧，辛苦。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的收文類型及收文登記查看方式設(shè)置功能是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
第一部分：先說(shuō)下收文類型的使用方法。
1.我們進(jìn)入到公文收文收文管理收文設(shè)置收文類型維護(hù)中。
2.在收文類型維護(hù)畫(huà)面中創(chuàng)建收文類型以及對(duì)應(yīng)的使用人員。如下圖點(diǎn)擊新建按鈕，創(chuàng)建黨委來(lái)文的收文類型，使用人員為王英（行政秘書(shū)），點(diǎn)擊“保存”按鈕保存。到目前為止收文類型及使用人員創(chuàng)建完畢。
3.接下來(lái)我們需要在收文模板中添加收文類型的宏控件。打開(kāi)收文模板，在適當(dāng)?shù)奈恢锰砑邮瘴念愋秃昕丶缦聢D所示，填加之后保存模板即可。（注意：新添加的控件不要忘記在流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)中設(shè)置讀寫(xiě)屬性。）
4.下面我們登錄下王英（行政秘書(shū)）的帳號(hào)看下收文類型的用法。進(jìn)入到收文管理收文登記畫(huà)面中點(diǎn)擊“收文登記”按鈕，打開(kāi)文件處理單。在收文類型中我們可以看到王英（行政秘書(shū)）所能使用的收文類型，如：“黨委來(lái)文”。我們選擇此收文類型，其他正常填寫(xiě)發(fā)送即可。
5.發(fā)送后，我們可見(jiàn)收文登記畫(huà)面中此單的收文類型列表會(huì)有黨委來(lái)文的字樣顯示，流程也是正常流轉(zhuǎn)處理的；并且可以按照上面的收文類型進(jìn)行檢索查詢，在此可以看到王英（行政秘書(shū)）只能負(fù)責(zé)管理黨委來(lái)文的類型中的收文。
第二部分：收文登記查看方式的使用方法和展現(xiàn)效果。
1.我們進(jìn)入到公文收文收文管理收文設(shè)置收文登記查看方式中。
2.選擇第一種“只查看自己發(fā)起的收文單”后保存，然后登錄王英（行政秘書(shū)）的帳號(hào)看下展現(xiàn)效果。
3.如下圖為王英（行政秘書(shū)）自己發(fā)起收文單的默認(rèn)展示列表。
4.再回到收文登記查看方式設(shè)置中，我們看下第二種方式的設(shè)置，選擇“查看全部收文單”，然后點(diǎn)擊“保存”。
5.登錄王英（行政秘書(shū)）的帳號(hào)點(diǎn)擊收文登記菜單進(jìn)入此畫(huà)面，如下圖默認(rèn)為全體人員登記收文的列表展示。
6.再回到收文登記查看方式設(shè)置中，我們看下第三種方式的設(shè)置，選擇“根據(jù)收文類型進(jìn)行查看”，然后點(diǎn)擊“保存”。
7.登錄王英（行政秘書(shū)）的帳號(hào)點(diǎn)擊收文登記菜單進(jìn)入此畫(huà)面，如下圖默認(rèn)為王英（行政秘書(shū)）所使用的收文類型下的收文列表。
在企業(yè)日常辦公中將公文分類進(jìn)行細(xì)化管理，有利于實(shí)現(xiàn)專人負(fù)責(zé)，專人處理的管理目標(biāo)，加強(qiáng)公文保密性，確保信息安全性。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的收文類型及收文登記查看方式設(shè)置功能，有利于確保不同類型的公文實(shí)現(xiàn)分級(jí)分類管理，助力企業(yè)科學(xué)系統(tǒng)管理公文收發(fā)。
OA系統(tǒng)下載：
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