在
OA辦公系統(tǒng)中，如果發(fā)起或是審批后發(fā)現(xiàn)錯誤，在下一步審批的領(lǐng)導(dǎo)處理之前需要撤回來，重新修改后再次發(fā)起或?qū)徟?，這樣可以做到嗎？可以控制只要下個節(jié)點查看了單據(jù)，就不允許發(fā)起人或?qū)徟顺坊貑?？可以控制某個流程不管是什么情況下都不允許發(fā)起人或?qū)徟顺坊兀?br />
可以使用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的“撤回模式”。
撤回模式是指發(fā)起人或?qū)徟丝蓪⒁寻l(fā)起或已審批的單據(jù)按照撤回的三種模式設(shè)置實現(xiàn)不同的撤回效果。撤回模式中包含三個選項：不允許撤回、強(qiáng)制撤回、當(dāng)下一步審批人打開表單后，不允許撤回。如選擇“不允許撤回”，則流程的發(fā)起人或?qū)徟司鶝]有撤回的權(quán)利；如選擇“強(qiáng)制撤回”，則流程的發(fā)起人或?qū)徟思词乖谙聜€節(jié)點已經(jīng)查看單據(jù)的情況下，只要沒有處理即可撤回發(fā)起或?qū)徟膯螕?jù)；如選擇“當(dāng)下一步審批人打開表單后，不允許撤回。”則只要下個節(jié)點已經(jīng)查看了單據(jù)，那么發(fā)起人或?qū)徟司荒艹坊亓恕?br />
撤回模式設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
會議上領(lǐng)導(dǎo)們反映一個常見的現(xiàn)象：在審批單據(jù)時經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)起人或是審批人突然就撤回了單據(jù)情況，需等他們再次提交后，領(lǐng)導(dǎo)們才能重新打開查看并審批。張勝陽（營銷副總）特別提出：“我也經(jīng)常遇到這類事情，比如我正在看合同審批單中的合同內(nèi)容，前面的人就撤回了單子，等他再次提交后，我還需要重新看，能否控制下我看的時候就不要讓他撤回啊？”
鄭和（財務(wù)總監(jiān)）也提出：“沒錯，沒錯。財務(wù)這里也遇到此類情況，會計在核對報銷單明細(xì)時也會出現(xiàn)前面的人員撤回了單子，導(dǎo)致會計做了無用功，等他們再次提交還需重新核對一遍。這樣的情況只要財務(wù)發(fā)現(xiàn)問題退文給他就行了，我們打開看了，就不要讓他撤回了。”
姜程（信息部經(jīng)理）說：“領(lǐng)導(dǎo)們的這個要求在
OA系統(tǒng)中是可以實現(xiàn)的，只要將對應(yīng)模板的撤回模式設(shè)置成‘當(dāng)下一步審批人打開表單后，不允許撤回’就可以了，這樣領(lǐng)導(dǎo)查看待辦單據(jù)時，前面的發(fā)起人或?qū)徟司蜔o法再撤回了。”
“這個好，之后就把這幾個單子改改吧。那么有的模板還是需要原來的撤回模式，這個還能保留嗎？”張勝陽（營銷副總）問。
“可以的，張總。咱們的系統(tǒng)里面有三種撤回模式，除了上面說到那種，還有強(qiáng)制撤回和不允許撤回，強(qiáng)制撤回就是原來我們用的撤回模式，只要后面的審批人處理了，就不允許撤回了；不允許撤回是發(fā)起和審批人在任何情況下都沒有撤回的權(quán)利。”姜程（信息部經(jīng)理）回答。
張勝陽（營銷副總）：“嗯，很好，這樣咱們就可以按照不同的模板設(shè)置對應(yīng)的撤回模式了，看來OA廠家的設(shè)計還是很全面的。”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的撤回模式設(shè)置功能是如何實現(xiàn)的呢？
1.我們以借支單為例，進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批模板設(shè)置中，找到借支單，進(jìn)入到模板設(shè)置中，在撤回設(shè)置里面選擇“不允許撤回”后，保存此模板。
2.我們以王英（行政秘書）的帳號發(fā)起借支單，提交申請。提交后到王英（行政秘書）帳號中我的申請菜單下找到此單，打開后查看并沒有撤回按鈕，則發(fā)起人無法撤回此單。
3.再用審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號登錄，打開待辦處理此單。處理后到劉曉宇（辦公室主任）帳號的經(jīng)我審批中查看，此單也無撤回按鈕，則審批人劉曉宇（辦公室主任）也無法撤回。
4.我們再看看第二種撤回設(shè)置，進(jìn)入到借支單的模板設(shè)置中，在撤回設(shè)置里選擇“強(qiáng)制撤回”后，保存模板。
5.我們以艾雪（出納）的帳號發(fā)起借支單并提交。
6.此時登錄下個審批人王錦（財務(wù)經(jīng)理）的帳號中查看此單，但是并不處理。
7.再回到艾雪（出納）帳號的我的申請中查看此單，點開后可見有撤回按鈕。
8.我們登錄王錦（財務(wù)經(jīng)理）的帳號處理下此單，再回到發(fā)起人艾雪（出納）帳號查看，則撤回按鈕消失。此種模式只要下一個審批人沒有處理，則可進(jìn)行撤回操作。
9.登錄審批人王錦（財務(wù)經(jīng)理）帳號查看經(jīng)我審批的撤回按鈕也是同理。
10.我們再看下第三種模式，進(jìn)入到借支單模板設(shè)置，選擇撤回設(shè)置中的“當(dāng)下一步審批人打開表單后，不允許撤回”后，保存模板。
11.我們用林琳（招聘主管）的帳號起草借支單，并提交。在下個審批人劉東沒有查看此單前，林琳（招聘主管）在我的申請中打開此單是有撤回按鈕的。
12.如登錄劉東帳號打開此單查看下，再回到林琳（招聘主管）帳號我的申請中打開查看此單，則撤回按鈕消失，此時不允許撤回。
13.此種模式下審批人的撤回效果和發(fā)起人的撤回效果一致。只要后面的審批人查看了單據(jù)，則無法再撤回了。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的撤回模式設(shè)置極具人性化，企事業(yè)單位用戶可以根據(jù)不同模板的實際使用情況設(shè)置不同的撤回模式，既保證OA系統(tǒng)操作的靈活性，又有利于工作效率最大化，為廣大企事業(yè)單位信息化辦公提供便利。
OA辦公系統(tǒng)：
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