企業(yè)使用
OA系統(tǒng)提升管理效能,審批流轉(zhuǎn)在OA系統(tǒng)中發(fā)揮的作用是將審批信息化,如工作請示、款項(xiàng)申請、采購審批、費(fèi)用報(bào)銷等等。傳統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)大多是面對面或者呈現(xiàn)在書面上,而OA系統(tǒng)中的審批流轉(zhuǎn)是在系統(tǒng)中預(yù)先定義了管理流程,所有申請按照設(shè)置進(jìn)入流程。華天動(dòng)力OA系統(tǒng),工作流引擎專家,倡導(dǎo)智慧協(xié)同。
用戶使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng),在門戶界面上點(diǎn)擊“審批流轉(zhuǎn)”功能后,可以選擇一系列所需的審批模板,表單是審批流轉(zhuǎn)的核心,流程也是為表單服務(wù)的。
可以看到,在起草申請中,華天動(dòng)力
OA中提供的審批模板包括但不局限于;財(cái)務(wù)類、人事類、行政類、工程類、考勤類、業(yè)務(wù)類、銷售合同類及備用表單。
以企業(yè)銷售部門用戶為例,傳統(tǒng)條件下,銷售人員想要報(bào)銷差旅費(fèi)為例,銷售人員出差回來申請報(bào)銷費(fèi)用,需要部門銷售經(jīng)理蓋章簽字,財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)審核完還需要總經(jīng)理批準(zhǔn),最后還要提交給出納。來來回回,辦公效率極低。
引入
OA辦公系統(tǒng)可以徹底簡化審批流程,員工只需登陸OA系統(tǒng),新建事務(wù),選擇費(fèi)用報(bào)銷流程,各節(jié)點(diǎn)的審批人就可以進(jìn)行高效的線上審批,并及時(shí)反饋審批結(jié)果了。當(dāng)然,費(fèi)用報(bào)銷的流程只是審批工作中較為簡單、環(huán)節(jié)較少的一類流程,諸如房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中動(dòng)輒要十幾、二十幾個(gè)部門審批的流程,OA系統(tǒng)為其提升的效率就相當(dāng)可觀了。
在起草協(xié)同功能下,用戶可以自定義流程。
我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、我的承辦,都是與我相關(guān)的流程,在其中根據(jù)自己的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行文件、消息的閱讀和處置。華天動(dòng)力OA審批流傳的目的是幫助企業(yè)高效完成審批工作,因此,
OA系統(tǒng)的操作方式萬萬不能過于復(fù)雜,員工在系統(tǒng)中操作審批功能的時(shí)間和線下走審批流程的時(shí)間相差無幾,OA系統(tǒng)的使用便毫無意義。
其次是審批流轉(zhuǎn)功能要易用,在試用版中可以看出,通過非常簡單的操作起草申請,并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,審批人可以在自己的流程中直接對申請內(nèi)容進(jìn)行修改、審批、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)存、注明審批意見,并蓋章或簽名。只有每一個(gè)環(huán)節(jié)都簡單易用,
OA系統(tǒng)才能真正的發(fā)揮優(yōu)勢,提高審批效率。
華天動(dòng)力
OA以工作流引擎著稱,產(chǎn)品一貫易用、實(shí)用,是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的“工作流管理專家”,提出“智慧協(xié)同”理念,在審批流轉(zhuǎn)上以強(qiáng)大的技術(shù)和超前的理念為支撐,完美解決企業(yè)審批流轉(zhuǎn)問題。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)試用請點(diǎn)擊:
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